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Orientamenti sulla protezione dei dati - Domanda 14
Presentazione delle dichiarazioni di sostegno raccolte agli Stati membri per verifica: quali sono le raccomandazioni in materia di sicurezza?
Vale per lo scenario 2 quando la presentazione delle dichiarazioni di sostegno avviene con mezzi propri
Dopo aver raccolto le dichiarazioni di sostegno su carta, occorre presentarle alle autorità nazionali competenti per la verifica e la certificazione.
Le dichiarazioni di sostegno raccolte su carta possono essere presentate su supporto cartaceo, ma possono anche essere passate allo scanner e presentate mediante trasmissione elettronica o fisicamente, ad esempio tramite DVD. Se le dichiarazioni di sostegno vengono presentate fisicamente (su carta o DVD) occorre ugualmente prevedere modalità sicure, come la consegna tramite posta raccomandata o corriere.
ATTENZIONE:
è possibile scegliere di presentare le dichiarazioni di sostegno raccolte utilizzando il servizio di scambio file della Commissione. In tal caso, spetta alla Commissione adottare la maggior parte dei requisiti di sicurezza.
Riferimenti:
- articolo 4, paragrafo 3, del regolamento di esecuzione dell'iniziativa dei cittadini europei
- articoli 33 ed eventualmente 29 del regolamento GDPR
