Späť na hlavnú stránku usmernení v oblasti ochrany údajov pre organizátorov
Usmernenia v oblasti ochrany údajov – otázka č. 14
Predkladanie zozbieraných vyhlásení o podpore členským štátom na overenie – aké sú bezpečnostné odporúčania?
Vzťahuje sa na scenár 2 v prípade, že vyhlásenia o podpore predkladáte vlastnými prostriedkami
Po zozbieraní vyhlásení o podpore v papierovej forme ich musíte predložiť príslušným vnútroštátnym orgánom na účely overenia a osvedčenia.
Vyhlásenia o podpore zozbierané v papierovej forme možno predložiť v papierovej forme, ale možno ich aj naskenovať a predložiť s využitím elektronického prenosu alebo fyzicky napríklad na DVD. Ak sa vyhlásenia o podpore predkladajú vo fyzickej forme (papier alebo DVD), musí sa to tiež urobiť bezpečne, napríklad doporučenou poštou alebo doručením kuriérom.
UPOZORNENIE:
Môžete sa rozhodnúť predložiť vyhlásenia o podpore zozbierané prostredníctvom služby Komisie na výmenu súborov. V takom prípade plní podstatnú časť príslušných bezpečnostných požiadaviek Komisia.
Referenčné dokumenty:
- článok 4 ods. 3 vykonávacieho nariadenia o európskej iniciatíve občanov,
- článok 33 a prípadne článok 29 všeobecného nariadenia o ochrane údajov.