Orientaciones sobre protección de datos – Pregunta 14
Presentación de las declaraciones de apoyo recogidas a los Estados miembros a efectos de verificación: ¿cuáles son las recomendaciones de seguridad?
Aplicable a la hipótesis n.º 2 cuando la presentación de las declaraciones de apoyo se haga por los propios medios de los organizadores.
Después de recoger las declaraciones de apoyo en papel, los organizadores deben presentarlas a las autoridades nacionales competentes a efectos de verificación y certificación.
Las declaraciones de apoyo recogidas en formularios impresos podrán enviarse en formato papel, o podrán ser escaneadas y enviadas electrónica o físicamente, por ejemplo en un DVD. Si las declaraciones de apoyo se presentan en formato físico (papel o DVD) debe hacerse también de forma segura, por ejemplo, enviándolas por correo certificado o por servicio de mensajería.
NOTA:
Puede optar por presentar las declaraciones de apoyo recogidas a través del servicio de intercambio de archivos de la Comisión. En tal caso, la Comisión es la encargada de aplicar una parte importante de los requisitos de seguridad pertinentes.
Referencias:
- Artículo 4, apartado 3, del Reglamento de Ejecución de la iniciativa ciudadana europea.
- Artículos 33 y, en su caso, 29 del RGPD.
