Trattamento: Gestione degli abbonamenti alla newsletter dell'ICE
Titolare del trattamento: Commissione europea
Titolare del trattamento operativo: Unità SG.A.1 "Priorità strategiche e programma di lavoro"
Numero di registro: DR-CE-03928
1. Introduzione
Questa informativa riguarda il trattamento "Gestione degli abbonamenti alla newsletter dell'ICE" effettuata dall'unità SG.A.1 "Priorità strategiche e programma di lavoro" della Commissione europea.
L'iniziativa dei cittadini europei (di seguito "ICE") è uno strumento di democrazia partecipativa che consente ai cittadini di proporre modifiche giuridiche concrete in qualsiasi settore in cui la Commissione europea (di seguito "la Commissione") ha il potere di proporre atti legislativi. Il quadro giuridico applicabile a questo strumento è indicato nel regolamento (UE) 2019/788 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 17 aprile 2019, riguardante l'iniziativa dei cittadini.
La Commissione si impegna a proteggere i dati personali e a rispettare la privacy di ciascuno. La Commissione raccoglie dati personali e li sottopone a ulteriore trattamento conformemente al regolamento (UE) 2018/1725 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2018, sulla tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni, degli organi e degli organismi dell’Unione e sulla libera circolazione di tali dati.
Scopo di questa informativa è spiegare i motivi per cui vengono trattati i suoi dati personali, il modo in cui sono raccolti, gestiti, protetti tutti i dati personali, quale uso è fatto delle informazioni ricavate e quali sono i suoi diritti al riguardo. Più oltre troverà i dati di contatto del titolare del trattamento, cui potrà rivolgersi per esercitare i suoi diritti, del responsabile della protezione dei dati e del Garante europeo della protezione dei dati.
2. Perché e come vengono trattati i dati personali
L'unità SG.A.1 "Priorità strategiche e programma di lavoro" della Commissione europea raccoglie ed elabora i suoi dati personali in modo che possa ricevere la newsletter dell'ICE.
I dati sono trattati per conto del titolare del trattamento operativo, l'unità SG.A.1 "Priorità strategiche e programma di lavoro " della Commissione europea, mediante l'applicazione "EU Newsroom", che è un sistema di gestione delle notizie sviluppato dalla Commissione e gestito dalla direzione generale delle Reti di comunicazione, dei contenuti e delle tecnologie [1].
I suoi dati personali non saranno utilizzati per un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
3. Quali sono le basi giuridiche che disciplinano il trattamento dei dati personali
Si è abbonato a una newsletter della Commissione europea sull'iniziativa dei cittadini europei.
Trattiamo i suoi dati personali perché ha dato il suo consenso a tale trattamento al fine di ricevere le informazioni richieste.
In tal caso il trattamento è quindi lecito a norma dell'articolo 5, paragrafo 1, lettera d), del regolamento (UE) 2018/1725, il quale stabilisce quanto segue:
"l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità".
4. Quali sono i dati personali raccolti e sottoposti a ulteriore trattamento
Al fine di realizzare tale operazione di trattamento, l'unità SG.A.1 "Priorità strategiche e programma di lavoro" della Commissione europea raccoglie le seguenti categorie di dati personali (cfr. il modulo di registrazione: https://citizens-initiative.europa.eu/newsletter/subscribe_it):
Indirizzo e-mail e lingua preferita, necessari per garantire la fornitura del servizio al quale è abbonato.
L'abbonamento crea/aggiorna il profilo utente sul sito web Newsroom. Nel suo profilo può fornire dati personali supplementari (titolo, nome, cognome, paese di residenza, settore) e abbonarsi ad altre newsletter. I dati personali supplementari da lei indicati possono offrirle un'esperienza più personalizzata (ad. es. un contenuto delle informazioni più mirato).
5. Per quanto tempo sono conservati i dati personali
L'unità SG.A.1 "Priorità strategiche e programma di lavoro" della Commissione europea conserva i dati personali per il tempo necessario a realizzare l'obiettivo della raccolta, in particolare fino al momento in cui si comunica la decisione di cancellare il proprio profilo.
Può ritirare il tuo consenso a ricevere la newsletter dell'ICE in qualsiasi momento utilizzando il link incluso a piè di pagina, in fondo a ogni newsletter che le viene inviata. Il profilo utente non è automaticamente cancellato in questo caso, dato che potrebbe essersi abbonato ad altre newsletter su Newsroom.
Per cancellare il profilo utente, utilizzare il seguente link: https://ec.europa.eu/newsroom/ecif/logout.cfm
Newsroom conserva soltanto lo stato attuale dei dati. Non viene registrata nessuna cronologia. Ogni cambiamento del profilo utente sostituisce istantaneamente tutti i dati in Newsroom. Ciò vale anche per la cancellazione del profilo utente, anche questa modifica è immediata e non è possibile ripristinarla.
I dati personali saranno conservati per un periodo di cinque anni dopo l'ultima interazione del soggetto con il sistema di gestione delle notizie della Commissione "EU Newsroom".
6. In che modo vengono protetti e salvaguardati i dati personali
Tutti i dati in formato elettronico (e-mail, documenti, banche dati, insiemi di dati caricati ecc.) sono conservati nei server della Commissione europea. Tutti i trattamenti sono effettuati in conformità della decisione (UE, Euratom) 2017/46 della Commissione, del 10 gennaio 2017, sulla sicurezza dei sistemi di comunicazione e informazione della Commissione europea.
Per proteggere i dati personali, la Commissione ha preso una serie di misure tecniche e organizzative. Tra le misure tecniche figurano interventi mirati alla sicurezza online e a contrastare il rischio di perdita o modifica dei dati o di accesso non autorizzato, tenendo conto dei rischi che presentano il trattamento e la natura dei dati trattati. Le misure organizzative includono il fatto di limitare l'accesso ai dati personali esclusivamente alle persone autorizzate con legittima necessità di sapere ai fini del trattamento specifico.
7. Chi ha accesso ai dati personali e a chi sono divulgati
L'accesso ai dati personali è consentito ai membri del personale della Commissione autorizzati incaricati dello specifico trattamento e ad altro personale della Commissione autorizzato in base al principio della "necessità di sapere". Tale personale è tenuto a rispettare le norme di legge e altri eventuali accordi in materia di riservatezza.
Le informazioni raccolte non vengono trasmesse a terzi se non in virtù di obblighi giuridici.
8. Quali sono i diritti dell'interessato e come può esercitarli
I suoi diritti di "interessato" sono specificati al capo III (articoli da 14 a 25) del regolamento (UE) 2018/1725 e comprendono in particolare il diritto di accedere ai dati personali e di rettificarli in caso non siano corretti o siano lacunosi. Ha anche il diritto di cancellarli, limitarne il trattamento, opporsi al trattamento e il diritto alla portabilità dei dati.
Ha dato il suo consenso a fornire i propri dati personali all'unità SG.A.1 "Priorità strategiche e programma di lavoro" della Commissione europea per l'attuale operazione di trattamento. Detto consenso è revocabile in qualsiasi momento tramite notifica al titolare del trattamento. La revoca del consenso non pregiudicherà la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
· Può verificare i dati personali conservati in suo nome, farli modificare, correggere o cancellare rispettivamente, accedendo al profilo utente con l'indirizzo e-mail: https://ec.europa.eu/newsroom/ecif/logout.cfm
· Può anche ritirare il suo consenso a ricevere la newsletter dell'ICE in qualsiasi momento utilizzando il link incluso a piè di pagina, in fondo a ogni newsletter che le viene inviata. Il profilo utente non è automaticamente cancellato in questo caso, dato che potrebbe essersi abbonato ad altre newsletter su Newsroom. Per cancellare il profilo utente, utilizzare il link sopraindicato.
Ogni cambiamento del profilo utente introdotto attraverso i due canali di cui sopra cambia immediatamente i dati registrati su Newsroom. Ciò include la soppressione del profilo utente.
· Per l'esercizio dei suoi diritti può rivolgersi al titolare del trattamento o, in caso di conflitto, al responsabile della protezione dei dati. Se necessario può rivolgersi anche al Garante europeo della protezione dei dati. I loro recapiti figurano qui sotto al punto 9. Se desidera esercitare i suoi diritti la preghiamo di darne descrizione (ad es. numero di riferimento del registro, come specificato di seguito al punto 10) nella richiesta.
La richiesta trasmessa tramite questo canale e relativa all'esercizio dei suoi diritti sarà trattata entro un mese dal suo ricevimento.
9. Contatti
- Il titolare del trattamento
Se desidera esercitare i suoi diritti a norma del regolamento (UE) 2018/1725, o se ha osservazioni, domande o questioni che la preoccupano oppure se desidera presentare un reclamo in merito alla raccolta e all'uso dei suoi dati personali, può contattare il titolare del trattamento al seguente indirizzo:
Commissione europea
Segretariato generale
Direzione A "Strategia, legiferare meglio e governo societario"
Unità A.1 "Priorità strategiche e programma di lavoro"
B - 1049 Bruxelles
Telefono: +32 2 29 92165
E-mail: SG-ECI-mailing@ec.europa.eu
- Il responsabile della protezione dei dati della Commissione
Per le questioni riguardanti il trattamento dei dati personali a norma del regolamento (UE) 2018/1725 può contattare il responsabile della protezione dei dati DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu.
- Il Garante europeo della protezione dei dati (GEPD)
Ha il diritto di ricorrere (ossia di presentare reclamo) al Garante europeo della protezione dei dati (edps@edps.europa.eu) se ritiene che siano stati violati i diritti di cui gode a norma del regolamento (UE) 2018/1725, a seguito del trattamento dei suoi dati personali a cura del titolare del trattamento.
10. Dove trovare ulteriori informazioni
Il responsabile della protezione dei dati della Commissione pubblica il registro di tutti i trattamenti di dati personali effettuati dalla Commissione che sono stati documentati e gli sono stati notificati. Il registro è accessibile al seguente link: https://ec.europa.eu/info/about-european-commission/service-standards-and-principles/transparency/data-processing-register_it.
Questo specifico trattamento è stato inserito nel registro pubblico del responsabile della protezione dei dati con il seguente numero di registro: DPR-EC-03928.
Ulteriori informazioni tecniche sul funzionamento dell'applicazione Newsroom sono contenute nel registro Doc-EC-00841 — su Newsroom sul sito web del mercato unico digitale.
Informazioni generali sulla protezione dei dati personali nel contesto dell'attuazione dell'ICE sono disponibili al seguente indirizzo: https://citizens-initiative.europa.eu/how-it-works/data-protection_it
[1] Vedere il numero di registro DPR-EC-00841 "Newsroom sul sito web del mercato unico digitale": https://ec.europa.eu/dpo-register/detail/DPR-EC-00841.
