Orientaciones sobre protección de datos – Pregunta 18
Apoyo y financiación: ¿qué hay que saber cuando se tratan datos personales?
Los grupos de organizadores deben facilitar, para el registro público de la iniciativa ciudadana europea y, en su caso, en el sitio web de su campaña, información clara, precisa y exhaustiva sobre las fuentes de apoyo y de financiación de la iniciativa.
Información que debe facilitarse sobre el apoyo y la financiación:
- El apoyo y la financiación recibidos de cualquier fuente superior a 500 euros por patrocinador (esto incluye tanto el apoyo financiero como el apoyo en especie).
- Las organizaciones que presten ayuda a título voluntario, cuando dicho apoyo no sea económicamente cuantificable.
Por lo tanto, es preciso recoger datos personales de las personas físicas que hayan apoyado iniciativas con importes superiores a 500 euros, a saber:
- nombre completo del patrocinador
- fecha de la donación
- importe de la donación (superior a 500 euros).
Calendario para facilitar información sobre ayudas y patrocinadores:
Esta información debe facilitarse, en particular, en el momento del registro de una iniciativa propuesta y en el momento de su presentación a la Comisión Europea (cuando se haya certificado el millón de firmas necesario) y debe actualizarse cada dos meses. Estos datos se deben comunicar a la Comisión Europea mediante un formulario específico en la cuenta de organizador con vistas a su publicación en el registro público.
Normas y funciones relacionadas con la protección de datos:
Por lo que respecta a estos datos, el representante del grupo de organizadores es un responsable único del tratamiento de datos, y la Comisión Europea desempeña la función de encargada del tratamiento al publicar esta información en el registro.
El tratamiento de datos personales de los patrocinadores que sean personas físicas está sujeto a requisitos del RGPD similares a los aplicables a los datos de los firmantes.
Si se trata de personas físicas, el grupo de organizadores facilitará a los promotores una declaración de privacidad adecuada en el momento en que se recojan sus datos. Los organizadores deben informarles, en particular, de que sus datos se publicarán en el registro.
En virtud del Reglamento sobre la iniciativa ciudadana europea, los promotores tienen derecho a oponerse a la publicación de sus datos personales por motivos legítimos imperiosos relacionados con su situación particular y a solicitar en cualquier momento la rectificación de dichos datos.
Referencias:
- Artículo 17 y anexos II y VII del Reglamento sobre la iniciativa ciudadana europea.
