Vissza a szervezőknek szóló adatvédelmi iránymutatás főoldalára
Adatvédelmi iránymutatás – 18. kérdés
Támogatás és finanszírozás – Mit kell tudni a személyes adatok kezeléséhez?
A szervezői csoportnak egyértelmű, pontos és átfogó tájékoztatást kell nyújtania a kezdeményezés támogatási és finanszírozási forrásairól az európai polgári kezdeményezéseket tartalmazó nyilvános jegyzékben és adott esetben a kampány honlapján.
A támogatással és finanszírozással kapcsolatban szolgáltatandó információk:
- Minden olyan támogatás és finanszírozás – forrástól függetlenül –, amelynek összege szponzoronként meghaladja az 500 eurót (ez a pénzügyi támogatásra és a természetbeni támogatásra egyaránt vonatkozik),
- az önkéntes alapon segítséget nyújtó szervezetek, amennyiben az általuk nyújtott támogatás gazdaságilag nem számszerűsíthető.
Ezért a szervezői csoportnak azon természetes személyek személyes adatait kell gyűjtenie, akik 500 eurót meghaladó összeggel támogatták az adott kezdeményezést. A következő információkra van szükség:
- a szponzor teljes neve,
- az adományozás időpontja,
- az adomány összege (amennyiben meghaladja az 500 eurót).
A támogatással és szponzorokkal kapcsolatos tájékoztatásra vonatkozó időrendi áttekintés:
Ezekre az információkra különösen a javasolt kezdeményezés nyilvántartásba vételekor és az Európai Bizottságnak való benyújtásakor van szükség (amikor a szükséges 1 millió aláírást hitelesítették). Az információkat kéthavonta frissíteni kell. Ezeket az adatokat a szervezői fiókból letölthető formanyomtatvány kitöltésével kell eljuttatni az Európai Bizottsághoz a nyilvános jegyzékben való közzététel céljából.
Az adatvédelemmel kapcsolatos szabályok és szerepkörök:
A szóban forgó adatok tekintetében a szervezői csoport képviselője a kizárólagos adatkezelő szerepét tölti be, az Európai Bizottság pedig adatfeldolgozóként jár el, amikor ezeket az információkat közzéteszi a nyilvános jegyzékben.
Ha a szponzor természetes személy, személyes adatainak kezelésére az általános adatvédelmi rendelet követelményei vonatkoznak, ahogy az aláírók adatainak estében is.
Ha tehát természetes személyekről van szó, a szponzorok adatainak összegyűjtésekor a szervezői csoportnak megfelelő adatvédelmi nyilatkozattal kell szolgálnia számukra. A szervezőknek különösen arról kell tájékoztatniuk a szponzorokat, hogy adataikat közzéteszik a nyilvános jegyzékben.
Az európai polgári kezdeményezésről szóló rendelet értelmében a szponzoroknak jogukban áll, hogy sajátos helyzetükkel összefüggő kényszerítő erejű jogos érdekből tiltakozzanak a személyes adataik közzététele ellen, illetve hogy bármikor adataik helyesbítését kérjék.
Hivatkozások:
- az európai polgári kezdeményezésről szóló rendelet 17. cikke, valamint II. és VII. melléklete
