Povratak na početnu stranicu Smjernica za zaštitu podataka za organizatore
Smjernice za zaštitu podataka – 18. pitanje
Potpora i financiranje – što trebate znati o obradi osobnih podataka?
Kao skupina organizatora morate navesti jasne, točne i sveobuhvatne informacije o izvorima potpore i financiranja svoje inicijative za objavu u javnom registru europskih građanskih inicijativa i, prema potrebi, na vašim internetskim stranicama.
Informacije koje treba dostaviti o potpori i financiranju:
- potpora i sredstva primljena iz bilo kojeg izvora u iznosu većem od 500 eura po sponzoru (odnosi se na financijsku potporu i potporu u naravi)
- organizacije koje inicijativi pomažu na dobrovoljnoj osnovi ako takva potpora nije ekonomski mjerljiva.
Dakle, dužni ste prikupiti osobne podatke fizičkih osoba koje su inicijativama dale potporu u iznosima većima od 500 eura, i to:
- puno ime sponzora
- datum donacije
- iznos donacije (više od 500 eura).
Rokovi za davanje informacija o potpori i sponzorima:
Te su informacije prije svega potrebne u trenutku registracije predložene inicijative i u trenutku njezina podnošenja Europskoj komisiji (nakon potvrde da je ostvaren potrebni milijun potpisa), ali ih treba i ažurirati svaka dva mjeseca. Te biste podatke trebali dostaviti Europskoj komisiji na posebnom obrascu u svojem računu organizatora radi njihove objave u javnom registru.
Pravila i uloge povezane sa zaštitom podataka:
Kad je riječ o tim podacima, predstavnik skupine organizatora jedini je voditelj obrade podataka, a Europska komisija ima ulogu izvršitelja obrade podataka pri objavljivanju tih informacija u registru.
Obrada osobnih podataka sponzora koji su fizičke osobe podliježe zahtjevima Opće uredbe o zaštiti podataka koji su slični onima koji se primjenjuju na podatke potpisnikâ.
Sponzorima koji su fizičke osobe skupina organizatora mora dati odgovarajuću izjavu o zaštiti osobnih podataka u trenutku prikupljanja njihovih podataka. Organizatori bi ih prije svega trebali upoznati s time da će njihovi podaci biti objavljeni u registru.
Na temelju Uredbe o europskoj građanskoj inicijativi sponzori imaju pravo uložiti prigovor na objavu svojih osobnih podataka zbog uvjerljivih legitimnih razloga povezanih s njihovom posebnom situacijom te mogu u svakom trenutku zatražiti ispravak tih podataka.
Referentni dokumenti:
- članak 17. i Prilozi II. i VII. Uredbi o europskoj građanskoj inicijativi
