Sistema central de recogida en línea
Sistema informático seguro, creado y gestionado por la Comisión Europea con arreglo a la disposición explícita del Reglamento sobre la iniciativa ciudadana europea (artículo 10). Permite la recogida de las declaraciones de apoyo (también a través de páginas web e identificación electrónica), su almacenamiento y su presentación segura a los Estados miembros para su verificación, así como la recogida y el tratamiento posterior de las direcciones de correo electrónico de los firmantes.
Responsable del tratamiento de datos
Persona física o jurídica u otra entidad responsable del tratamiento de los datos personales, que determina el fin y los medios correspondientes. Ver también «Corresponsables del tratamiento».
Evaluación de impacto relativa a la protección de datos
Evaluación del impacto de las operaciones de tratamiento previstas en los derechos y las libertades de los interesados. Ver el artículo 39 del Reglamento (UE) 2018/1725 y el artículo 35 del Reglamento (UE) 2016/679.
Interesado
Persona física cuya identidad puede determinarse directa o indirectamente, en particular mediante un identificador, por ejemplo, un nombre, un número de identificación, etc.
Ver también «Datos personales» y «Datos sensibles».
Reglamento de protección de datos de la UE (RPDUE)
Reglamento (UE) 2018/1725 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de octubre de 2018, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones, órganos y organismos de la Unión, y a la libre circulación de esos datos.
Servicio de intercambio de archivos
Solución informática proporcionada por la Comisión para permitir la presentación segura de declaraciones de apoyo a los Estados miembros para su verificación y certificación, gestionada mediante el actual sistema informático S-CircaBC de la Comisión. Esta expresión también se utiliza en este sitio en lo que respecta a la presentación de declaraciones de apoyo recogidas en formato papel (en lugar de la expresión «sistema central de recogida en línea» utilizada en el artículo 10, apartado 1, párrafo quinto, del Reglamento sobre la iniciativa ciudadana europea).
Reglamento general de protección de datos (RGPD)
Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016, sobre la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos.
Corresponsables del tratamiento
Cuando dos o más responsables del tratamiento determinan conjuntamente el propósito y los medios del tratamiento. Es necesario un acuerdo transparente para determinar sus responsabilidades respectivas en materia de tratamiento de datos personales. Se pondrán a disposición del interesado los aspectos esenciales del acuerdo. En el contexto de la iniciativa ciudadana europea, esto se refiere, en particular, al sistema central de recogida en línea.
Persona jurídica
En el contexto de la iniciativa ciudadana europea, puede crearse una persona jurídica con el fin de gestionar la iniciativa. En tal caso, esta persona jurídica se considerará un grupo de organizadores o sus miembros. También sustituirá al representante en su función de responsable del tratamiento de datos.
Organizadores (grupo de)
Personas físicas responsables de la preparación y gestión de una iniciativa ciudadana europea durante todo su ciclo de vida. El Reglamento sobre la iniciativa ciudadana europea establece que el grupo de organizadores gestionará diferentes operaciones de tratamiento de datos (en particular: recogida, presentación para verificación y destrucción). Cuando estas operaciones de tratamiento de datos las lleve a cabo el grupo de organizadores en su conjunto o miembros concretos del grupo distintos del representante, se considerarán realizadas bajo el control del representante.
Datos personales
Toda información relativa a una persona física identificada o identificable («interesado»).
Tratamiento
Cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales o conjuntos de datos personales, ya sea por procedimientos automatizados o no, como la recogida, registro, organización, estructuración, almacenamiento, adaptación o modificación, extracción, consulta, utilización, comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de habilitación de acceso, cotejo o interconexión, limitación, supresión o destrucción.
Representante
Miembro (líder) del grupo de organizadores de una iniciativa ciudadana, que ejerce la función de responsable o de corresponsable del tratamiento de datos para todas las operaciones de tratamiento de datos personales efectuadas por el grupo de organizadores.
Cuando estas orientaciones se refieran al representante del grupo de organizadores como responsable del tratamiento de datos, se entenderá que se refieren a la persona jurídica que gestione la iniciativa en caso de haberse creado dicha persona jurídica.
Datos sensibles
Datos personales que revelan el origen racial o étnico, las opiniones políticas, las creencias religiosas o filosóficas, la afiliación sindical, los datos genéticos, los datos biométricos, los datos sanitarios o los datos relativos a la vida sexual o la orientación sexual de una persona física. También se denominan «categorías especiales de datos personales». Más información
Firmante
Ciudadano de la Unión que ha apoyado una iniciativa determinada cumplimentando una declaración de apoyo a esa iniciativa; los firmantes son el principal grupo de interesados a los que se refieren las presentes indicaciones.
Declaración de apoyo
Declaración por la que un firmante apoya una iniciativa ciudadana europea, que puede cumplimentarse y firmarse en papel, cumplimentarse en línea mediante un formulario web o firmarse en línea con una identificación electrónica. En los dos primeros casos, las declaraciones de apoyo deben seguir un modelo previsto en el Reglamento sobre la iniciativa ciudadana europea. En todos los casos, contienen una serie de datos personales del firmante.
EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD
Las presentes orientaciones pretenden contribuir a una mejor comprensión de los requisitos de la UE en materia de protección de datos aplicables a las operaciones de tratamiento contempladas en el Reglamento (UE) 2019/788 sobre la Iniciativa Ciudadana Europea (Reglamento ICE). Solo tienen valor jurídico los textos del Reglamento sobre la iniciativa ciudadana europea, el Reglamento general de protección de datos (RGPD) y el Reglamento relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones de la UE (RPDUE). Estas orientaciones no pueden sustituir al marco jurídico aplicable, incluidos, en su caso, los contratos vinculantes, como los acuerdos de corresponsabilidad.
Estas orientaciones proporcionan información práctica a los organizadores de iniciativas ciudadanas y no debe considerarse que generen ningún derecho protegido jurídicamente ni ninguna expectativa legítima. En particular, estas orientaciones se entienden sin perjuicio de la responsabilidad del representante del grupo de organizadores, en su calidad de responsable del tratamiento de los datos, de conformidad con el artículo 5, apartado 2, del RGPD, de cumplir y garantizar el cumplimiento de las obligaciones y normas del RGPD.
La interpretación vinculante de la legislación de la UE es competencia exclusiva del Tribunal de Justicia de la Unión Europea. Las opiniones expresadas en las presentes orientaciones se entienden sin perjuicio de la posición que la Comisión pueda adoptar ante el Tribunal de Justicia.
Dado que estas orientaciones reflejan la situación actual en el momento de su redacción, deben considerarse un «instrumento vivo» susceptible de mejora y su contenido puede ser objeto de modificaciones sin previo aviso.
