Atpakaļ uz galveno lapu, kas satur organizatoriem domātus norādījumus datu aizsardzības jomā
Centralizēta vākšanas tiešsaistes sistēma
Aizsargāta IT sistēma, ko izveidojusi un pārvalda Eiropas Komisija saskaņā ar Regulas par Eiropas pilsoņu iniciatīvu noteikumiem (10. pants). Sistēma ļauj vākt (tostarp izmantojot tiešsaistes veidlapas un elektronisko identifikāciju) paziņojumus par atbalstu, tos glabāt un drošā veidā pārsūtīt dalībvalstīm verificēšanai, kā arī vākt un tālāk apstrādāt parakstītāju e-pasta adreses.
Datu pārzinis
Fiziska vai juridiska persona vai cita struktūra, kas atbild par persondatu apstrādi un nosaka apstrādes nolūku un līdzekļus. Skatiet arī “Kopīgi pārziņi”.
Novērtējums par ietekmi uz datu aizsardzību (NIDA)
Novērtējums par paredzēto apstrādes operāciju ietekmi uz datu subjektu tiesībām un brīvībām. Skatīt Regulas (ES) 2018/1725 39. pantu un Regulas (ES) 2016/679 35. pantu.
Datu subjekts
Fiziska persona, ko var identificēt tieši vai netieši, jo īpaši atsaucoties uz identifikatoru, kā vārds, uzvārds, identifikācijas numurs utt.
Skatiet arī "Personas dati" un “Sensitīvi dati”.
ES Datu aizsardzības regula (ESDAR)
Eiropas Parlamenta un Padomes 2018. gada 23. oktobra Regula (ES) 2018/1725 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi Savienības iestādēs, struktūrās, birojos un aģentūrās un par šādu datu brīvu apriti.
Failu apmaiņas pakalpojums
Komisijas nodrošināts un, izmantojot esošu Komisijas IT sistēmu S-CircaBC, ekspluatēts IT risinājums, kas ļauj droši iesniegt dalībvalstīm paziņojumus par atbalstu saistībā ar to verificēšanu un sertificēšanu. Šis termins šajā vietnē tiek lietots arī attiecībā uz papīra formātā savākto paziņojumu par atbalstu pārsūtīšanu (Regulas par Eiropas pilsoņu iniciatīvu 10. panta 1. punkta 5. apakšpunktā lietotā termina “centrālā vākšanas tiešsaistes sistēma” vietā).
Vispārīgā datu aizsardzības regula (VDAR)
2016. gada 27. aprīļa Regula (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un par šādu datu brīvu apriti.
Kopīgi pārziņi
Divas vai vairākas par apstrādi atbildīgas personas, kuras kopīgi nosaka apstrādes nolūku un līdzekļus. Ar persondatu apstrādi saistīto attiecīgo pienākumu noteikšanai ir vajadzīga caurskatāma kārtība. Šīs kārtības pamatsaturu dara pieejamu datu subjektam. Eiropas pilsoņu iniciatīvas ietvaros tas jo īpaši attiecas uz centrālo tiešsaistes vākšanas sistēmu.
Juridiskā persona
Eiropas pilsoņu iniciatīvas ietvaros iniciatīvas pārvaldībai var izveidot juridisku personu. Tādā gadījumā šo juridisko personu uzskata par organizatoru grupu vai tās dalībnieku. Tā arī pilda pārstāvja kā par datu apstrādi atbildīgās personas pienākumus.
Organizatori (organizatoru grupa)
Fiziskas personas, kas atbild par pilsoņu iniciatīvas sagatavošanu un pārvaldību visā tās dzīves ciklā. Saskaņā ar Regulu par Eiropas pilsoņu iniciatīvu organizatoru grupa pārvalda dažādas datu apstrādes darbības (jo īpaši, vākšanu, iesniegšanu verificēšanai un iznīcināšanu). Ja šīs darbības veic organizatoru grupa kopumā vai tās konkrētie dalībnieki, kas nav pārstāvis, uzskata, ka šīs datu apstrādes darbības veiktas pārstāvja kontrolē.
Persondati
Visa informācija, kas attiecas uz identificētu vai identificējamu fizisku personu (“datu subjekts”).
Apstrāde
Jebkura ar persondatiem vai persondatu kopumiem veikta darbība vai darbību kopums, ko veic ar vai bez automatizētiem līdzekļiem, piemēram, vākšana, reģistrācija, organizēšana, strukturēšana, glabāšana, pielāgošana vai pārveidošana, izgūšana, aplūkošana, izmantošana, izpaušana, nosūtot, izplatot vai citādi darot tos pieejamus, saskaņošana vai kombinēšana, ierobežošana, dzēšana vai iznīcināšana.
Pārstāvis
Persona, kura kā pilsoņu iniciatīvas organizatoru grupas loceklis vai vadītājs saistībā ar visiem organizatoru grupas persondatu apstrādes procesiem pilda datu pārziņa vai kopīgā datu pārziņa pienākumus.
Kad šie norādījumi atsaucas uz organizatoru grupas pārstāvi kā datu pārzini, tie jāsaprot kā tādi, kas atsaucas uz iniciatīvu pārvaldošu juridisku personu gadījumā, ja tāda ir izveidota.
Sensitīvi dati
Persondati, kas atklāj rasi vai etnisko izcelsmi, politiskos uzskatus, reliģisko vai filozofisko pārliecību, dalību arodbiedrībās, ģenētiskos datus, biometriskos datus, veselības datus vai datus par fiziskas personas seksuālo dzīvi vai seksuālo orientāciju. Saukti arī par “īpašām persondatu kategorijām”. Uzzināt vairāk
Parakstītājs
Savienības pilsonis, kas kādu iniciatīvu ir atbalstījis, attiecībā uz šo iniciatīvu aizpildot paziņojuma par atbalstu veidlapu; parakstītāji ir galvenā datu subjektu grupa, uz kuru attiecas šie norādījumi.
Paziņojums par atbalstu
Deklarācija, ar kuru parakstītājs atbalsta Eiropas pilsoņu iniciatīvu; to var aizpildīt un parakstīt vai nu uz papīra vai aizpildīt tiešsaistē, izmantojot tīmekļa veidlapu, vai arī parakstīt tiešsaistē, izmantojot elektroniskās identifikācijas līdzekli. Pirmajos divos gadījumos paziņojumiem par atbalstu ir jāatbilst paraugam, kas paredzēts Regulā par Eiropas pilsoņu iniciatīvu. Visos gadījumos tie satur parakstītāja persondatu kopumu.
ATRUNA
Šo norādījumu mērķis ir uzlabot izpratni par ES prasībām jautājumā par datu aizsardzību, kas piemērojamas apstrādes darbībām, kuras paredzētas Regulā (ES) 2019/788 par Eiropas pilsoņu iniciatīvu (EPI regula). Juridiskais spēks ir tikai Regulas par Eiropas pilsoņu iniciatīvu, Vispārīgās datu aizsardzības regulas (VDAR) un Regulas par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi ES iestādēs (ESDAR) tekstam. Šie norādījumi nevar aizstāt piemērojamo tiesisko regulējumu, tostarp attiecīgā gadījumā saistošus līgumus, tādus kā kopīgas atbildības līgumi.
Šie norādījumi sniedz praktisku informāciju pilsoņu iniciatīvu organizatoriem, un tos nevajadzētu uzskatīt par tādiem, kas rada īstenojamas tiesības vai tiesisko paļāvību. Konkrētāk, tie neskar organizatoru grupas pārstāvja kā datu pārziņa pienākumu saskaņā ar VDAR 5. panta 2. punktu ievērot VDAR paredzētos pienākumus un noteikumus un nodrošināt to ievērošanu.
Juridiski saistoša ES tiesību aktu interpretācija ir Eiropas Savienības Tiesas ekskluzīvā kompetencē. Šajos norādījumos paustie viedokļi neskar nostāju, ko Komisija varētu ieņemt Tiesā.
Tā kā šie norādījumi atspoguļo zināšanu līmeni to izstrādes laikā, tie būtu jāuzskata par “dinamisku instrumentu”, ko var uzlabot, un tā saturs var tikt grozīts bez brīdinājuma.
