Späť na hlavnú stránku usmernení v oblasti ochrany údajov pre organizátorov
Usmernenia v oblasti ochrany údajov – otázka č. 15
Predkladanie zozbieraných vyhlásení o podpore členským štátom na overenie – aké sú úlohy a povinnosti pri využívaní služby Komisie na výmenu súborov?
Vzťahuje sa na scenár 2 v prípade, keď sa vyhlásenia o podpore predkladajú prostredníctvom služby Komisie na výmenu súborov
Môžete požiadať Komisiu o predloženie vyhlásení o podpore členským štátom na overenie, aj keď boli zozbierané v papierovej forme (v rámci výhradného prevádzkovania zástupcom).
Aké sú úlohy a povinnosti Komisie?
- Sprístupňuje organizátorom príslušný informačný systém vopred nastavený na iniciatívu.
- Sprístupňuje im šifrovacie zariadenie.
- Zabezpečuje bezpečné a dôverné predkladanie vyhlásení o podpore, ktoré zašifrovali a nahrali organizátori, členským štátom.
- Vymazáva súbory uložené v systéme na predkladanie vyhlásení po tom, ako sa spolu so skupinou organizátorov a členskými štátmi ubezpečila, že predloženie bolo ukončené.
- Postupuje skupine organizátorov žiadosti dotknutých osôb na ďalšie vybavenie.
- Vykonáva posúdenie vplyvu na ochranu údajov, pripravuje záznam o spracovateľských činnostiach a poskytuje služby svojej zodpovednej osoby v súvislosti s touto spracovateľskou operáciou.
Aké sú úlohy a povinnosti zástupcu?
- Šifruje vyhlásenia o podpore (po naskenovaní vyhlásení zozbieraných v papierovej forme).
- Nahráva šifrované vyhlásenia o podpore do systému služby na výmenu súborov.
- Rozhoduje o dátume predloženia príslušným orgánom členských štátov.
- Spracúva všetky žiadosti dotknutých osôb prijaté v danej fáze spracúvania podľa všeobecného nariadenia o ochrane údajov.
Úplné informácie o povinnostiach oboch spoločných prevádzkovateľov sa nachádzajú v príslušných dohodách o spoločnom prevádzkovaní.
UPOZORNENIE:
Môžete sa tiež rozhodnúť, že vyhlásenia o podpore zozbierané na papierových formulároch predložíte vlastnými prostriedkami.
Referenčné dokumenty:
článok 4 ods. 3 a články 10 a 12 nariadenia o európskej iniciatíve občanov.
