Torna alla pagina principale degli orientamenti sulla protezione dei dati per gli organizzatori
Orientamenti sulla protezione dei dati - Domanda 4
Sicurezza: quali misure adottare per la raccolta dei dati dei firmatari su carta?
Vale per lo scenario 2
Anche le dichiarazioni di sostegno (e, a seconda dei casi, le e-mail) raccolte su carta sono considerate dati personali che devono essere protetti ai sensi del regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR).
Misure di sicurezza
Il gruppo di organizzatori deve adottare misure di sicurezza tecniche e organizzative per proteggere i dati personali trasmessi nelle dichiarazioni di sostegno, in particolare da distruzione o perdita accidentale o dolosa, da alterazioni e da diffusione e accesso non autorizzati, tenendo conto dei rischi per i firmatari.
Le misure pertinenti dovrebbero comprendere almeno:
- la conservazione in luogo sicuro (preferibilmente in cassaforte) dei moduli cartacei delle dichiarazioni di sostegno
- la trasmissione in modo sicuro dei moduli cartacei raccolti alle autorità competenti dello Stato membro per la convalida e la certificazione, ad esempio per posta raccomandata, mediante trasportatore di fiducia oppure tramite il servizio di scambio di file della Commissione.
ATTENZIONE: Requisiti per la raccolta delle dichiarazioni di sostegno con l'aiuto di promotori
Riferimenti:
- articoli 28 e 32 del GDPR
