Назад към основната страница на насоките за организаторите относно защитата на данните
Насоки за защита на данните — въпрос 4
Сигурност — какви стъпки трябва да предприемете при събирането на данни на поддръжници на хартиен носител?
Важи за сценарий 2
Когато се събират изявления за подкрепа (и евентуално електронни адреси) на хартиен носител, те също се смятат за лични данни, които трябва да бъдат защитени в съответствие с ОРЗД.
Мерки за сигурност
В качеството си на група на организаторите трябва да прилагате технически и организационни мерки за сигурност, за да защитите личните данни, посочени в изявленията за подкрепа, по-специално срещу случайно или незаконно унищожаване или загуба, промяна, неразрешено разкриване или достъп, като отчитате рисковете за поддръжниците.
Мерките следва да включват поне:
- физическа защита на хартиените формуляри за изявления за подкрепа, когато се съхраняват (за предпочитане заключване в сейфове)
- изпращане по сигурен начин на събраните формуляри на хартиен носител до съответните органи на държавите членки за проверка и удостоверяване, например чрез препоръчана поща, чрез надежден куриер или чрез услугата на Комисията за обмен на файлове.
ЗАБЕЛЕЖКА: Изисквания при събирането на изявления за подкрепа с помощта на участници в кампании
Относими разпоредби:
- членове 28 и 32 от ОРЗД
