Povratak na početnu stranicu Smjernica za zaštitu podataka za organizatore
Smjernice za zaštitu podataka – 4. pitanje
Sigurnost – što trebate poduzeti ako podatke potpisnika prikupljate u papirnatom obliku?
Primjenjuje se na 2. scenarij
Ako se izjave o potpori (i e-adrese, ovisno o slučaju) prikupljaju u papirnatom obliku, i one se smatraju osobnim podacima koji moraju biti zaštićeni u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka.
Sigurnosne mjere
Kao skupina organizatora dužni ste provesti tehničke i organizacijske sigurnosne mjere za zaštitu osobnih podataka iz izjava o potpori prije svega od slučajnog ili nezakonitog uništenja ili gubitka, izmjene, neovlaštenog otkrivanja ili pristupa, uzimajući u obzir rizike za potpisnike.
Relevantne mjere trebale bi uključivati barem:
- fizičku zaštitu papirnatih obrazaca izjave kad su pohranjeni (po mogućnosti zaključani u sefovima)
- podnošenje prikupljenih obrazaca u papirnatom obliku relevantnim tijelima država članica na provjeru i potvrđivanje na siguran način, npr. preporučenom poštom, pouzdanom kurirskom službom ili putem Komisijina sustava razmjene datoteka.
NAPOMENA: Zahtjevi za prikupljanje izjava o potpori uz pomoć aktivista
Referentni dokumenti:
- članci 28. i 32. Opće uredbe o zaštiti podataka
