Zpět na hlavní stránku Pokynů k ochraně osobních údajů pro organizátory
Pokyny k ochraně osobních údajů – Otázka č. 4
Bezpečnost – jaká opatření byste měli přijmout při shromažďování údajů signatářů na papírových formulářích?
Platí pro variantu 2
Pokud jsou prohlášení o podpoře (a případně e-mailové adresy) shromažďována na papírových formulářích, jsou rovněž považována za osobní údaje, které je třeba chránit v souladu s nařízením GDPR.
Bezpečnostní opatření
S ohledem na rizika, která mohou signatářům vyplněním formulářů vzniknout, musíte jako skupina organizátorů zavést technická a organizační bezpečnostní opatření na ochranu osobních údajů uvedených v prohlášení o podpoře, a to zejména proti náhodnému nebo nedovolenému zničení či ztrátě, úpravě, neoprávněnému sdělení nebo přístupu.
Příslušná opatření by měla zahrnovat alespoň:
- fyzické zabezpečení papírových formulářů prohlášení o podpoře při jejich uchovávání (nejlépe je uchovávat tyto formuláře uzamčené v trezorech)
- zajištění bezpečného předložení shromážděných papírových formulářů příslušným orgánům členských států k ověření a potvrzení, např. doporučenou poštou, důvěryhodným dopravcem nebo prostřednictvím služby Komise pro výměnu souborů.
UPOZORNĚNÍ: Požadavky na sběr prohlášení o podpoře s pomocí účastníků kampaně
Odkazy:
- články 28 a 32 nařízení GDPR
