Grįžti į pagrindinį organizatoriams skirtų Duomenų apsaugos gairių puslapį
Duomenų apsaugos gairės. 4 klausimas
Saugumas. Kokių veiksmų turėtumėte imtis pasirašiusiųjų duomenis rinkdami popierine forma?
Taikoma 2 atvejo scenarijui
Kai pritarimo pareiškimai (ir tam tikrais atvejais e. pašto adresai) renkami popierinėse formose, jie taip pat laikomi asmens duomenimis, kurie privalo būti saugomi pagal BDAR.
Saugumo priemonės
Jūs, kaip organizatorių grupė, turite įgyvendinti technines ir organizacines saugumo priemones, kad būtų apsaugoti pritarimo pareiškimuose pateikti asmens duomenys, visų pirma nuo netyčinio ar neteisėto sunaikinimo ar praradimo, pakeitimo, neteisėto atskleidimo ar prieigos prie jų, atsižvelgiant į riziką pasirašiusiesiems.
Atitinkamos priemonės turėtų apimti bent:
- fizinę popierinių pareiškimų formų apsaugą, kai jos saugomos (pageidautina, kad jos būtų užrakintos seifuose);
- saugų surinktų popierinių formų pateikimą atitinkamoms valstybės narės patvirtinimo ir sertifikavimo institucijoms, pvz. registruotu laišku, naudojant patikimą kurjerį arba naudojantis Komisijos keitimosi rinkmenomis paslauga.
PASTABA. Taikomi reikalavimai, kai rinkti pritarimo pareiškimus padeda kampanijos dalyviai.
Nuorodos
- BDAR 28 ir 32 straipsniai.
