Palaa tietosuojaohjeiden pääsivulle
Tietosuojaohjeet – Kysymys 4
Tietoturva: Miten pitää toimia, kun allekirjoittajien tietoja kerätään paperilomakkeilla?
Koskee skenaariota 2
Paperilomakkeilla kerätyt tuenilmaukset (ja mahdolliset sähköpostiosoitteet) katsotaan henkilötiedoiksi, jotka on suojattava yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti.
Turvatoimet
Järjestäjäryhmän on teknisin ja organisatorisin turvatoimin suojattava tuenilmausten sisältämät henkilötiedot vahingossa tapahtuvalta tai lainvastaiselta tuhoamiselta, häviämiseltä, muuttamiselta sekä luvattomalta luovuttamiselta ja tietoihin pääsyltä ja ottaa huomioon allekirjoittajille aiheutuvat riskit.
Tarvitaan vähintään seuraavat turvatoimet:
- Paperilomakkeet on säilytettävä fyysisesti turvatussa paikassa (mieluiten kassakaappiin lukittuina).
- Paperilomakkeet on toimitettava jäsenvaltioiden viranomaisille tarkastettaviksi ja vahvistettaviksi jollakin turvallisella tavalla, esim. kirjattuna kirjeenä, luotettavan kuriiripalvelun välityksellä tai komission tiedostojenvaihtopalvelun kautta.
Viitteet:
- Yleinen tietosuoja-asetus: 28 ja 32 artikla
