Gå til forsiden til Vejledning om databeskyttelse for initiativtagere
Vejledning om databeskyttelse – Spørgsmål 4
Sikkerhed : Hvad skal man gøre, når man indsamler underskrivernes persondata på papir?
Gælder for scenarie 2
Når støttetilkendegivelser (og eventuelt e-mailadresser) indsamles på papir, betragtes de også som personoplysninger, der er skal beskyttes i henhold til GDPR.
Sikkerhedsforanstaltninger
Som initiativtagergruppe skal I sørge for tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, der beskytter persondataene i støtteerklæringerne, især mod hændelig eller ulovlig tilintetgørelse eller tab, ændring og uautoriseret videregivelse eller adgang, under hensyntagen til den risiko, der er for underskriverne.
Disse foranstaltninger skal som minimum omfatte:
- fysisk sikring af papireksemplarer af støttetilkendegivelserne under opbevaring (helst i aflåst boks)
- indsendelse af de indsamlede papirformularer til de relevante medlemslandes validerings- og certificeringsmyndigheder på en sikker måde, f.eks. med anbefalet brev, med kurer eller ved hjælp af Kommissionens filudvekslingstjeneste.
BEMÆRK: Krav til indsamling af støttetilkendegivelser med hjælp fra kampagnemedarbejdere
Henvisninger:
- Artikel 28 og 32 i GDPR
