Powrót do strony głównej „Wytyczne dotyczące ochrony danych dla organizatorów”
Wytyczne dotyczące ochrony danych – pytanie 4
Bezpieczeństwo – jakie kroki należy podjąć w przypadku gromadzenia danych sygnatariuszy w formie papierowej?
Dotyczy scenariusza 2
W przypadku gdy deklaracje poparcia (i adresy e-mail, w zależności od sytuacji) są zbierane na formularzach papierowych, również uważa się je za dane osobowe chronione na mocy RODO.
Środki bezpieczeństwa
Grupa organizatorów musi wprowadzić odpowiednie techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa w celu ochrony danych osobowych podanych w deklaracjach poparcia w szczególności przed przypadkowym lub bezprawnym zniszczeniem lub przypadkową utratą, zmianą, nieupoważnionym ujawnieniem lub dostępem do nich, biorąc pod uwagę ryzyko dla sygnatariuszy.
Środki powinny obejmować co najmniej:
- fizyczne zabezpieczenie formularzy deklaracji w formie papierowej podczas ich przechowywania (najlepiej, aby były one zamknięte w sejfach)
- przekazywanie zebranych formularzy w formie papierowej odpowiednim organom państw członkowskich do celów weryfikacji i poświadczenia w sposób bezpieczny, np. przesyłką poleconą, zaufaną firmą kurierską lub w ramach opracowanej przez Komisję usługi wymiany plików.
UWAGA: Wymogi dotyczące zbierania deklaracji poparcia przez działaczy
Odniesienia:
- art. 28 i 32 RODO
