Pöörduge tagasi andmekaitsesuuniste avalehele
Andmekaitsesuunised – 4. küsimus
Turvalisus – millised on nõuded, kui allakirjutanute andmeid kogutakse paberil?
Kohaldatakse 2. stsenaariumi puhul
Kui toetusavaldusi (ja võimalik, et ka e-posti aadresse) kogutakse pabervormidel, käsitatakse neid samuti isikuandmetena, mis on kaitstud isikuandmete kaitse üldmäärusega.
Turvameetmed
Korraldajate rühmana peate rakendama tehnilisi ja organisatsioonilisi turvameetmeid, et kaitsta toetusavaldustes esitatud isikuandmeid eelkõige juhusliku või ebaseadusliku hävitamise või kaotsimineku, muutmise, loata avalikustamise või juurdepääsu eest, võttes arvesse võimalikke ohte allakirjutanutele.
Asjakohased meetmed peaksid hõlmama vähemalt järgmist:
- paberil kogutud toetusavalduste füüsiline turvalisus (nende hoidmine lukustatavates seifides);
- kogutud pabervormide esitamine asjaomastele liikmesriigi valideerimis- ja sertifitseerimisasutustele turvalisel viisil, nt tähitud posti, usaldusväärse kulleri või komisjoni failivahetusteenuse kaudu.
MÄRKUS. Nõuded toetusavalduste kogumisel kampaania läbiviijate abiga
Viited:
- Isikuandmete kaitse üldmääruse artiklid 28 ja 32
