Nazaj na glavno stran smernic za varstvo podatkov za organizatorje
Smernice za varstvo podatkov – vprašanje 4
Varnost – kako ukrepati pri zbiranju podatkov podpisnikov v papirni obliki?
Uporablja se za scenarij 2
Kadar se izjave o podpori (in elektronski naslovi, odvisno od primera) zbirajo v papirni obliki, se tudi štejejo za osebne podatke, ki jih je treba varovati v skladu s splošno uredbo o varstvu podatkov.
Varnostni ukrepi
Kot skupina organizatorjev morate izvajati tehnične in organizacijske varnostne ukrepe za zaščito osebnih podatkov, predloženih v izjavah o podpori, zlasti pred nenamernim ali nezakonitim uničenjem ali izgubo, spreminjanjem, nepooblaščenim razkritjem ali dostopom, ob upoštevanju tveganj za podpisnike.
Ustrezni ukrepi morajo obsegati vsaj naslednje:
- fizično varovanje obrazcev izjave o podpori v papirni obliki, kadar so shranjeni (po možnosti morajo biti zaklenjeni v sefih);
- varno predložitev zbranih obrazcev v papirni obliki ustreznim organom držav članic za potrjevanje in certificiranje, npr. s priporočeno pošto, zaupanja vrednim prevoznikom ali z uporabo storitve Komisije za izmenjavo datotek.
OPOMBA: Zahteve pri zbiranju izjav o podpori s pomočjo aktivistov
Sklici:
- člena 28 in 32 splošne uredbe o varstvu podatkov
