Grįžti į pagrindinį organizatoriams skirtų Duomenų apsaugos gairių puslapį
Duomenų apsaugos gairės. 16 klausimas
Kokie yra duomenų saugojimo terminai?
Pritarimo pareiškimai
Jūs (organizatoriai) ir Komisija turite sunaikinti visus pasirašytus jūsų iniciatyvos pritarimo pareiškimus (ir jų kopijas) iki anksčiausios iš šių datų:
- per 1 mėnesį nuo iniciatyvos pateikimo Komisijai;
- per 21 mėnesį nuo rinkimo laikotarpio pradžios.
Tačiau, jei savo iniciatyvą atsiimsite prasidėjus rinkimo laikotarpiui, pareiškimai (ir visos jų kopijos) turi būti sunaikinti per 1 mėnesį nuo atsiėmimo.
Nacionalinės valdžios institucijos, kurių prašoma patikrinti pritarimo pareiškimus, turi sunaikinti visus pareiškimus (ir jų kopijas) per 3 mėnesius nuo šio proceso pabaigos.
Išimtys:
- jei dalyvaujate su jūsų iniciatyva susijusiame teismo ar administraciniame procese, pritarimo pareiškimus (ir jų kopijas) galite pasilikti ilgiau nei nurodyta;
- kalbant apie iniciatyvas, kurių rinkimo laikotarpis dėl COVID-19 pandemijos krizės pratęstas, duomenų saugojimo laikotarpiai atitinkamai pratęsiami.
El. pašto adresai
Jūs (organizatoriai) ir Komisija visus e. pašto adresų įrašus turite sunaikinti:
- praėjus 1 mėnesiui nuo jūsų iniciatyvos atsiėmimo arba
- praėjus 12 mėnesių nuo rinkimo laikotarpio pabaigos, arba
- praėjus 12 mėnesių nuo iniciatyvos pateikimo Komisijai.
Tačiau jeigu Komisija į jūsų iniciatyvą atsako oficialiu pranešimu, e. pašto adresų saugojimo laikotarpis baigiasi praėjus 3 metams po pranešimo paskelbimo.
Nuorodos
- Reglamento dėl Europos piliečių iniciatyvos 19 straipsnio 5–8 dalys
- Reglamento (ES) 2020/1042, kuriuo nustatomos laikinosios priemonės atsižvelgiant į COVID-19 protrūkį, 5 straipsnis
