Zpět na hlavní stránku Pokynů k ochraně osobních údajů pro organizátory
Pokyny k ochraně osobních údajů – Otázka č. 16
Jaké jsou časové lhůty pro uchovávání údajů?
Prohlášení o podpoře:
Jak skupina organizátorů, tak Komise musí zničit všechna prohlášení o podpoře podepsaná pro danou iniciativu (a všechny jejich kopie) k následujícímu datu podle toho, které nastane dříve:
- 1 měsíc poté, co organizátoři předloží iniciativu Komisi
- 21 měsíců po začátku období sběru podpisů.
Pokud však iniciativu po začátku období sběru stáhnete, musí být prohlášení (a jejich případné kopie) zničena do 1 měsíce po stažení iniciativy.
Vnitrostátní orgány, které byly požádány, aby ověřily platnost prohlášení o podpoře, musí všechna prohlášení (a jejich případné kopie) zničit do 3 měsíců po ukončení tohoto procesu.
Výjimky:
- Pokud jste účastníkem jakéhokoli soudního nebo správního řízení souvisejícího s vaší iniciativou, můžete si prohlášení o podpoře (a jejich kopie) ponechat déle, než jsou tyto lhůty, pokud jsou pro tato řízení nezbytná.
- U iniciativ, jejichž období sběru podpisů se kvůli pandemické krizi covidu-19 prodloužilo, se odpovídajícím způsobem prodlužuje také období pro uchovávání údajů.
E-mailové adresy:
Skupina organizátorů a Komise musí zničit všechny záznamy o e-mailových adresách do:
- 1 měsíce po stažení iniciativy nebo
- 12 měsíců po skončení období sběru podpisů nebo
- 12 měsíců po předložení iniciativy Komisi.
Pokud však Komise na platnou iniciativu odpoví formálním sdělením, období pro uchovávání e-mailových adres končí 3 roky po zveřejnění tohoto sdělení.
Odkazy:
- ustanovení čl. 19 odst. 5 až 8 nařízení o evropské občanské iniciativě
- článek 5 nařízení (EU) 2020/1042, kterým se stanoví dočasná opatření s ohledem na rozšíření onemocnění COVID-19
