Vissza a szervezőknek szóló adatvédelmi iránymutatás főoldalára
Adatvédelmi iránymutatás – 16. kérdés
Milyen határidők vonatkoznak az adatok megőrzésére?
Támogató nyilatkozatok:
A szervezői csoportnak és a Bizottságnak meg kell semmisítenie az adott kezdeményezés keretében aláírt valamennyi támogató nyilatkozatot (és azok esetleges másolatát). Ezt a felsoroltak közül a korábbi időpontig kell megtenniük:
- 1 hónappal azután, hogy a szervezők benyújtják a kezdeményezést a Bizottságnak,
- 21 hónappal a gyűjtési időszak kezdete után.
Ha a gyűjtési időszak kezdetét követően a szervezők visszavonják a kezdeményezést, a nyilatkozatokat (és azok esetleges másolatát) a visszavonást követő 1 hónapon belül meg kell semmisíteni.
A támogató nyilatkozatok ellenőrzésére felkért nemzeti hatóságoknak valamennyi nyilatkozatot (és azok esetleges másolatát) meg kell semmisíteniük a folyamat lezárulását követő 3 hónapon belül.
Kivételek:
- Ha a szervezői csoport bármilyen, a kezdeményezésükhöz kapcsolódó jogi vagy adminisztratív eljárásban vesz részt, az említett határidőknél hosszabb ideig megőrizhetik a támogató nyilatkozatokat (és azok másolatát), amennyiben azokra az eljáráshoz szükség van.
- Azon kezdeményezések esetében, amelyek gyűjtési időszakát a Covid19-világjárvány okozta válság miatt meghosszabbították, az adatmegőrzési időszak ennek megfelelően meghosszabbodik.
E-mail-címek:
A szervezői csoportnak és a Bizottságnak meg kell semmisítenie az e-mail-címeket tartalmazó összes nyilvántartást:
- 1 hónappal a kezdeményezés visszavonása után, vagy
- 12 hónappal a gyűjtési időszak vége után, vagy
- 12 hónappal azután, hogy a szervezői csoport benyújtotta a kezdeményezést a Bizottságnak.
Ha azonban a Bizottság hivatalos közlemény formájában válaszol egy érvényes kezdeményezésre, az e-mail-címekre vonatkozó megőrzési időszak 3 évvel a közlemény közzététele után ér véget.
Hivatkozások:
- az európai polgári kezdeményezésről szóló rendelet 19. cikkének (5)–(8) bekezdése
- a Covid19-világjárványra tekintettel ideiglenes intézkedések megállapításáról szóló (EU) 2020/1042 rendelet 5. cikke
