Înapoi la pagina principală a Orientărilor pentru organizatori cu privire la protecția datelor
Orientări privind protecția datelor – Întrebarea 16
Care sunt termenele de păstrare a datelor?
Declarațiile de susținere:
Grupul de organizatori și Comisia trebuie să distrugă toate declarațiile de susținere semnate pentru o anumită inițiativă (și toate eventualele copii) într-unul din termenele de mai jos (cel care intervine primul):
- la 1 lună după ce organizatorii depun inițiativa la Comisie
- la 21 de luni după ce începe perioada de colectare.
Dacă însă vă retrageți inițiativa după ce a început perioada de colectare, declarațiile (și eventualele copii) trebuie distruse în termen de 1 lună de la retragere.
Autoritățile naționale care verifică declarațiile de susținere trebuie să distrugă toate declarațiile (și eventualele copii) în termen de 3 luni de la finalizarea verificării.
Excepții:
- Dacă sunteți implicați într-o procedură judiciară sau administrativă legată de inițiativa dumneavoastră, puteți să păstrați declarațiile de susținere (și eventualele copii) dincolo de aceste termene, în măsura în care aceste declarații sunt necesare în cadrul procedurii respective.
- În cazul inițiativelor pentru care perioada de colectare este prelungită din cauza crizei provocate de pandemia de COVID-19, termenele pentru păstrarea datelor se prelungesc în consecință.
Adrese de e-mail:
Grupul de organizatori și Comisia trebuie să distrugă toate înregistrările adreselor de e-mail în termen de:
- 1 lună de la retragerea inițiativei sau
- 12 luni de la încheierea perioadei de colectare sau
- 12 luni de la depunerea inițiativei la Comisie.
Cu toate acestea, în cazul în care Comisia răspunde la o inițiativă validă printr-o comunicare oficială, perioada de păstrare a adreselor de e-mail se încheie după 3 ani de la publicarea acestei comunicări.
Trimiteri:
- Articolul 19 alineatele (5) - (8) din Regulamentul privind Inițiativa cetățenească europeană
- Articolul 5 din Regulamentul (UE) 2020/1042 de stabilire a unor măsuri temporare având în vedere epidemia de COVID-19
