Povratak na početnu stranicu Smjernica za zaštitu podataka za organizatore
Smjernice za zaštitu podataka – 16. pitanje.
Koji su rokovi zadržavanja podataka?
Izjave o potpori:
I skupina organizatora i Komisija moraju uništiti sve potpisane izjave o potpori konkretnoj inicijativi (uključujući sve kopije) do isteka ranijeg od sljedeća dva roka:
- mjesec dana nakon što organizatori inicijativu predaju Komisiji
- 21 mjesec od početka razdoblja prikupljanja potpisa.
No ako inicijativu povučete nakon početka razdoblja prikupljanja potpisa, izjave (i sve kopije) moraju se uništiti u roku od najviše mjesec dana od povlačenja.
Nacionalna tijela pozvana da provjere izjave o potpori moraju sve te izjave (i sve kopije) uništiti u roku od tri mjeseca od završetka tog postupka.
Iznimke:
- ako sudjelujete u pravnom ili upravnom postupku povezanom s vašom inicijativom, izjave o potpori (i sve kopije) smijete zadržati i duže, ako su potrebne u tim postupcima.
- U inicijativama za koje je razdoblje prikupljanja produljeno zbog krize uzrokovane pandemijom bolesti COVID-19, razdoblja zadržavanja podataka produljuju se u skladu s tim.
Adrese e-pošte:
Skupina organizatora i Komisija moraju uništiti svu evidenciju o e-adresama u roku od:
- mjesec dana od povlačenja inicijative ili
- 12 mjeseci od završetka razdoblja prikupljanja potpisa ili
- 12 mjeseci od predaje inicijative Komisiji.
No ako Komisija na valjanu inicijativu odgovori službenom komunikacijom, čuvanje e-adresa dopušteno je tri godine od objave te komunikacije.
Referentni dokumenti:
- od članka 19. stavka 5. do članka 19. stavka 8. Uredbe o europskoj građanskoj inicijativi
- članak 5. Uredbe (EU) 2020/1042 o utvrđivanju privremenih mjera s obzirom na izbijanje bolesti COVID-19
