Powrót do strony głównej „Wytyczne dotyczące ochrony danych dla organizatorów”
Wytyczne dotyczące ochrony danych – pytanie 16
Jakie są ograniczenia czasowe zatrzymywania danych?
Deklaracje poparcia:
Zarówno grupa organizatorów, jak i Komisja muszą zniszczyć wszystkie deklaracje poparcia podpisane w odniesieniu do danej inicjatywy (i wszelkie ich kopie) w terminie wskazanym poniżej, w zależności od tego, który nastąpi wcześniej:
- w terminie 1 miesiąca po przekazaniu inicjatywy Komisji przez organizatorów
- w terminie 21 miesięcy po zakończeniu okresu zbierania deklaracji.
Jednak w przypadku wycofania inicjatywy po rozpoczęciu okresu zbierania deklaracji, deklaracje (i wszelkie ich kopie) muszą zostać zniszczone w terminie 1 miesiąca po wycofaniu inicjatywy.
Organy krajowe, do których zwrócono się o weryfikację deklaracji poparcia, muszą zniszczyć wszystkie deklaracje (i wszelkie ich kopie) w terminie 3 miesięcy po zakończeniu tego procesu.
Wyjątki:
- W przypadku uczestnictwa w jakichkolwiek postępowaniach prawnych lub administracyjnych związanych z inicjatywą można zatrzymać deklaracje poparcia (i ich kopie) przez dłuższy okres niż wskazane powyżej, jeżeli deklaracje są niezbędne do przeprowadzenia tych postępowań.
- W przypadku inicjatyw, w których okres zbierania deklaracji został wydłużony w związku z kryzysem spowodowanym pandemią COVID-19, okres zatrzymywania danych jest również odpowiednio wydłużony.
Adresy e-mail:
Grupa organizatorów i Komisja muszą zniszczyć wszystkie rejestry adresów e-mail w terminie:
- 1 miesiąca po wycofaniu inicjatywy lub
- 12 miesięcy po zakończeniu okresu zbierania deklaracji, lub
- 12 miesięcy po przekazaniu inicjatywy Komisji.
Jeżeli jednak Komisja odpowie na ważna inicjatywę w oficjalnym komunikacie, okres zatrzymywania adresów e-mail zakończy się po 3 latach od opublikowania komunikatu.
Odniesienia:
