Najčešća pitanja

Europska građanska inicijativa svim Europljanima omogućuje aktivno sudjelovanje u kreiranju politika na razini Europske unije.

Ako želite da EU djeluje u vezi s nekim pitanjem, pokrenite građansku inicijativu i od Europske komisije zatražite da o toj temi predloži novi propis. 

Da bi Komisija inicijativu uzela u obzir, mora je potpisati najmanje milijun građana Europske unije.

Peticija se podnosi isključivo Europskom parlamentu, a građanska inicijativa Europskoj komisiji. 

Peticije se uglavnom razlikuju u sljedećem:

• odnose se na postojeće aktivnosti EU-a; njima se ne može zatražiti predlaganje novih propisa EU-a (građanska inicijativa predlaže nove propise na razini EU-a)
• može ih podnijeti jedna osoba (građanska inicijativa ima formalnu skupinu organizatora)
• nema minimalnog broja potpisa (građanska inicijativa treba milijun potpisa).

DA.

Inicijative i slični instrumenti postoje na državnoj, regionalnoj i lokalnoj razini u većini zemalja. Razlikuju se po opsegu i proceduri.

Primjere možete vidjeti u ovoj studiji:

Nova pravila primjenjuju se na neke aspekte inicijativa registriranih prije 1. siječnja 2020., a na neke se primjenjuju stara pravila (npr. pravila o potrebnim podacima potpisnika, o sustavu internetskog prikupljanja i potvrđivanja potpisa na razini država članica EU-a).

Više podataka o tome pronaći ćete u Komisijinoj obavijesti o prijelaznim aranžmanima.

DA.

Na forumu europske građanske inicijative možete dobiti neovisne pravne savjete o zakonskim aspektima europske građanske inicijative, o vođenju kampanje, prikupljanju sredstava i drugim elementima organizacije. Na sve upite poslane kroz alat Zatražite savjet na forumu europske građanske inicijative odgovara stručnjak.

Napominjemo da za traženje savjeta morate biti registrirani na forumu. 

NE.

Građanska inicijativa može se baviti samo temama za koje građani žele predložiti novi pravni akt Unije radi provedbe Ugovora (koji se ne smiju mijenjati).

DA.

Nije zabranjeno pravilima.

DA.

Važno je koja im je država boravišta. Organizatori mogu imati ista ili različita državljanstva.

NE.

Morate biti državljanin države članice EU-a.

Morate biti u dobi u kojoj imate pravo glasa na izborima za Europski parlament. 

U većini država članica EU-a to je 18 godina, osim: 

• u Belgiji, Austriji i Malti, u kojima se pravo glasa stječe sa 16 godina 

• te u Grčkoj u kojoj se pravo glasa stječe sa 17 godina. 

NE.

Samo morate biti u dobi u kojoj imate pravo glasa na izborima za Europski parlament (vidjeti prethodno pitanje).

DA.

Ali oni se ne ubrajaju u onih sedam osoba koje žive u sedam različitih država EU-a (i ne smiju biti na popisu prilikom predaje zahtjeva za registraciju inicijative).

Osobe za kontakt (predstavnik i njegov zamjenik) ovlašteni su da govore i djeluju u ime organizatora.

Mogu biti članovi sedmeročlane skupine koji žive u sedam različitih država članica ili dva različita člana skupine.

Zaduženi su za upravljanje svim podnescima koji se upućuju Komisiji i tako povezuju skupinu i Komisiju.

Oboje imaju pristup računu organizatora i zaprimaju svu korespondenciju od Komisije.

Kad podnosi zahtjev za registraciju, predstavnik skupine organizatora mora učitati dokumente s punim imenom, adresom i državljanstvom članova sedmeročlane skupine koji žive u sedam različitih zemalja EU-a. 

Ako osobe za kontakt (predstavnik i zamjenik) nisu među tih sedmero članova, i za njih su potrebni ti dokumenti. 

Komisija će provjeriti te dokumente, a možda će od predstavnika skupine zatražiti i dodatne informacije.  

Važno:  identifikacijska isprava možda nije dostatan dokaz države boravišta. Popratni dokumenti kojima se dokazuje država boravišta trebali bi biti što noviji i po mogućnosti ne bi trebali biti stariji od jedne godine (npr. računi za komunalne usluge u kojima se navodi trenutačno boravište).  

DA.

U tom slučaju predstavnik ili zamjenik moraju preko računa organizatora Komisiju obavijestiti o tim promjenama.

Kad te promjene utječu na obvezni broj članova skupine koji žive u sedam različitih država članica, treba predati potrebne dokumente iz kojih se vidi da skupina i dalje ispunjava uvjete državljanstva, dobi i boravišta.

U skladu s tim promjenama morate izmijeniti i obrazac izjave o potpori.

Imena novih članova grupe pojavit će se u internetskom registru. Imena nekadašnjih članova skupine ostat će vidljiva u registru tijekom cijelog postupka (nadležna tijela zatim mogu provjeriti valjanost potpisa koji su prikupljeni i njima predani radi provjere).

DA.

Nije zabranjeno pravilima.

NE.

To je samo jedna od mogućnosti.

Registrira li se skupina kao pravna osoba, ta je pravna osoba odgovorna za upravljanje inicijativom.

DA.

Pravna osoba koja upravlja inicijativom mora biti osnovana prema zakonima države članice u kojoj je registrirana. Potrebno je predati dokumente kojima se dokazuje da je pravna osoba registrirana upravo radi upravljanja inicijativom i da je predstavnik ovlašten djelovati u njezino ime.

• naziv inicijative (do 100 znakova bez razmaka) 
• ciljeve inicijative (do 1100 znakova bez razmaka) 
• članke Ugovora  koje organizator smatra relevantnima za predloženu inicijativu 
• puno ime, adresu, državljanstvo i datum rođenja članova sedmeročlane skupine koji žive u sedam različitih država članica EU-a  
• osobne podatke predstavnika i njegova zamjenika te njihove adresa elektroničke pošte i telefonske brojeve. 

Predstavnik i njegov zamjenik mogu biti osobe iz spomenute sedmeročlane skupine (osoba koje žive u sedam zemalja EU-a) ili drugi članovi skupine. 

• dokumente kojima se dokazuju puna imena, poštanske adrese, državljanstva i datumi rođenja svakog od članova sedmeročlane skupine te predstavnika i zamjenika, ako nisu među tih sedam članova skupine (vidjeti i često postavljana pitanja „Kako kao organizator dokazujem da ispunjavam zahtjeve utvrđene u pravilima”) 
• imena drugih članova skupine 
• sve izvore financiranja i potpore (poznate u trenutku registracije) veće od 500 EUR po sponzoru 
• ako je to relevantno, dokumente koji dokazuju i. da je pravna osoba osnovana radi upravljanja inicijativom i ii. da je predstavnik skupine ovlašten djelovati u ime pravne osobe. 

Možete priložiti i: 

• prilog koji detaljnije opisuje ciljeva inicijative (najviše 5000 znakova bez razmaka), ispuniti na internetu 
• dodatne informacije, npr. nacrt pravnog akta (učitati, najviše 5 MB) 
• adresu internetske stranice na kojoj je vaša inicijativa (ako postoji). 

Komisija će registrirati inicijativu u sljedećim slučajevima:

• skupina organizatora je formirana i imenovana je osoba za kontakt
• pravna osoba (ako je namjeravate koristiti) osnovana je isključivo za upravljanje inicijativom i vaš predstavnik ovlašten je djelovati u njezino ime
• inicijativa se bavi pitanjem za koje je Komisija ovlaštena predložiti propis na razini EU-a
• inicijativa nije uznemirujuća, isprazna ni uvredljiva
• inicijativa je u skladu s i. vrijednostima EU-a utvrđenima u članku 2. Ugovora o Europskoj uniji i ii. pravima iz Povelje EU-a o temeljnim pravima.

NE.

Forum je neformalni prostor na kojem (potencijalni) organizatori raspravljaju o idejama za inicijative i okupljaju timove ili traže savjete.

Da biste registrirali inicijativu i počeli prikupljati potpise, Komisiji morate podnijeti službeni zahtjev za registraciju.

Komisija će donijeti odluku u roku od dva mjeseca od podnošenja zahtjeva.

Iznimka

Ako inicijativa ispunjava sve uvjete, ali ne odnosi se na područje u kojem Komisija ima ovlasti, vaša će skupina odgovor dobiti već u roku od mjesec dana, zajedno s ponudom da svoj prijedlog prilagodite.

Zatim morate u roku od najviše dva mjeseca Komisiji poslati ažuriranu verziju (a možete i odustati od inicijative).

Ako pošaljete ažuriranu verziju, Komisija će u roku od mjesec dana od primitka donijeti konačnu oduku. Tri su moguće odluke:

• inicijativa se registrira u punom obliku
• inicijativa se djelomično registrira
• registracija inicijative je odbijena.

U tim okolnostima cijeli postupak registracije može trajati i do četiri mjeseca.

Inicijativa se djelomično registrira ako joj svi ciljevi nisu u skladu s Komisijinim ovlastima za predlaganje propisa na razini EU-a.  

Uz djelomičnu registraciju, izjave o potpori mogu se prikupljati samo za one dijelove inicijative koji su registrirani. Ako inicijativa dobije najmanje milijun potpisa i podnese se Komisiji, Komisija će pregledati samo registrirane dijelove inicijative. 

U sustavu internetskog prikupljanja potpisa i obrascima izjave o potpori u papirnatom obliku navode se samo registrirani ciljevi.  

U Komisijinu internetskom registru odluka o registraciji sadržava informacije o tome koji su dijelovi inicijative registrirani,  

Skupina organizatora također mora obavijestiti potpisnike o opsegu registracije na svojim internetskim stranicama posvećenima kampanji ili drugim sredstvima kojima se mogu koristiti za promicanje inicijative. 

Objavljuju se samo sljedeći podaci:

• opis inicijative (naziv, ciljevi i ostale dostavljene informacije)
• puno ime svih članova skupine organizatora i adrese elektroničke pošte osoba za kontakt (predstavnika i njegova zamjenika)
• zemlja boravka predstavnika ili (ako je za upravljanje inicijativom osnovana pravna osoba) naziv pravne osobe i država u kojoj joj je sjedište
• informacije o izvorima financiranja i potpore.

Više o zaštiti podataka u izjavi o zaštiti podataka.

Na bilo kojem od 24 službena jezika EU-a.

DA.

Komisija prevodi naziv, ciljeve i prilog inicijative na sve službene jezike Europske unije i objavljuje ih u svojem javnom registru.

Ako organizatori žele da se još nešto prevede (npr. nacrt pravnog akta), dužni su to sami organizirati. Komisija će te prijevode zatim dodati ostalima u javnom registru.

DA.

Ta odluka ima pravne temelje što znači da se može i osporavati. Komisija će obrazložiti svoju odluku i navesti dostupni pravni ili izvansudski pravni lijek.

To uključuje postupak pred Sudom EU-a ili pritužbu Europskom ombudsmanu (kojemu se žali na nepravilnosti u postupanju).

Na Komisijinu popisu odbijenih registracija inicijativa.

DA.

Inicijativa se može povući u bilo kojem trenutku prije predaje Komisiji (dakle, i nakon što su svi potpisi skupljeni i provjereni).

Nakon povlačenja više se ne može otvoriti, a svi prikupljeni potpisi se poništavaju.

I dalje će biti vidljiva među arhiviranim inicijativama.

Organizator sam odlučuje kad će početi prikupljati potpise, ali najkasnije šest mjeseci od registracije inicijative.

Komisiju morate obavijestiti 10 radnih dana prije odabranog datuma, a mi ćemo u internetskom registru objaviti početni i završni datum razdoblja prikupljanja potpisa.

DA.

Imate najviše godinu dana da prikupite potpise. U svakom trenutku možete prestati ako ste sigurni da imate minimalni broj potpisa (ukupno minimalno milijun, uz minimalni broj u barem sedam država članica EU-a)

Idući je korak predaja potpisa nadležnim državnim tijelima koja će ih provjeriti.

NE.

U prikupljanju potpisa obvezno je koristiti se točno određenim obrascima usklađenima s modelima iz Priloga III.Uredbi o europskoj građanskoj inicijativi koji sadržavaju sve nužne podatke o inicijativi, kako je objavljeno na ovoj internetskoj stranici.

Osim toga, informacije koje potpisnici moraju dati ovise o njihovoj matičnoj državi.

Kako biste bili sigurni da imate prave obrasce, uz pomoć računa organizatora možete s ove internetske stranice skinuti ispunjene obrasce sa svim podacima relevantnima za vašu inicijativu.

NE.

Moraju se koristiti različiti obrasci, ovisno o državljanstvu potpisnika. To znači da potpisnici na istom obrascu moraju biti državljani iste države članice EU-a.

Na svakom obrascu prvo mora biti navedena država u kojoj se obavlja provjera. a njime se mogu koristiti samo državljani te države članice.

Potpisi se mogu skupljati na svim službenim jezicima EU-a, bez obzira na državljanstvo.

NE. 

Kao organizator morate se koristiti Komisijinim središnjim sustavom internetskog prikupljanja za prikupljanje potpisa na internetu. 

NE.

Komisijin je sustav spreman i besplatan, već udovoljava tehničkim i sigurnosnim zahtjevima.

S Komisijom morate potpisati sporazum kako biste postali zajednički voditelji obrade podataka. 

Potpise možete početi prikupljati 10 dana nakon što ste Komisiju obavijestili o početku razdoblja prikupljanja.

Kako bi bilo sigurno da je potpora inicijativi raširena u dovoljno velikom broju država.

Više o minimalnom broju potpisnika po državama.

NE.

Ukupnom broju potrebnih milijun potpisa dodaju se svi potpisi.

Ispunite i potpišite izjavu o potpori u papirnatom ili elektroničkom obliku.

Inicijative za koje upravo traje potpisivanje.

To ovisi od države do države.

Za sve državljane država članica EU-a obvezno je sljedeće: državljanstvo; puno ime i prezime; a ovisno o državi:

ili

A. puna adresa i datum rođenja

 
(za državljane Danske, Finske, Francuske, Grčke, Irske, Luksemburga, Nizozemske, Njemačke i Slovačke)

ili

B. osobni identifikacijski broj i broj/vrsta isprave

 
(za državljane Austrije, Belgije, Bugarske, Cipra, Češke, Estonije, Hrvatske, Italije, Latvije, Litve, Mađarske, Malte, Poljske, Portugala, Rumunjske, Slovenije, Španjolske i Švedske).

Neki državljani država članica EU-a mogu za potporu inicijativi upotrijebiti i elektroničku identifikaciju.

Zahtjevi u pogledu podataka po državama

Kad inicijativa prikupi potreban broj potpisa, tijela svake države članice provjerit će podatke koje ste prikupili. Izjave o potpori s netočnim podacima neće biti valjane.

Morate biti dovoljno stari da glasate na izborima za Europski parlament (18 godina u većini država članica EU-a). Neke su zemlje minimalnu dob za potporu europskim građanskim inicijativama snizile na 16 godina. Potpuna tablica.

NE.

Samo morate biti u dobi u kojoj imate pravo glasa na izborima za Europski parlament, odnosno imati 16 godina u državama koje omogućuju pružanje potpore od te dobi (vidjeti prethodno pitanje).

NE.

Europsku građansku inicijativu smiju poduprijeti samo državljani država članica EU-a.

U državi čije državljanstvo imate.

Na primjer, ako ste Litavac koji živi u Irskoj, vaš će se potpis računati u Litvi.

Iako imate dvojno državljanstvo, odaberite jedno i ispunite samo jedan obrazac. Jednu inicijativu smijete poduprijeti samo jedanput.

DA.

Prilikom potpisivanja odaberite državu članicu koje se državljanin. Vaš će se potpis računati u toj državi.

DA.

Morate ih predati u roku od tri mjeseca od završetka razdoblja prikupljanja.

Imenovana tijela u svim državama članicama EU-a provjeravaju broj prikupljenih izjava o potpori.

Za to imaju najviše tri mjeseca. Provjere se mogu provoditi nasumičnim uzorkovanjem.

Postoje dvije mogućnosti:  

– Vi (organizatori) možete vlastitim sredstvima dostaviti izjave o potpori prikupljene na papirnatim obrascima. Izjave o potpori prikupljene u papirnatom obliku mogu se dostaviti u papirnatom obliku ili skenirati i dostaviti elektronički ili fizički, na DVD-u. Ako se izjave o potpori dostave u fizičkom obliku (na papiru ili DVD-u), i to je potrebno učiniti na siguran način, primjerice slanjem preporučenom poštom ili kurirskom službom. Uvijek morate poštovati sva relevantna pravila o zaštiti podataka. 

– Vi (organizatori) morate obavijestiti Komisiju želite li učitati izjave o potpori prikupljene u papirnatom obliku putem Komisijina sustava razmjene datoteka. Skenirane verzije obrazaca mogu se učitati u šifriranom obliku. Sve izjave o potpori prikupljene u papirnatom obliku morate učitati u roku od dva mjeseca od završetka razdoblja prikupljanja i zatim o tome obavijestiti Komisiju. 

Komisija putem svojeg sustava razmjene datoteka državama članicama šalje potpise prikupljene putem svojeg središnjeg sustava internetskog prikupljanja. Riječ je o sustavu koji omogućuje siguran prijenos izjava o potpori državama članicama. Informacije se šalju u šifriranom obliku i može ih dešifrirati samo predmetno nadležno tijelo.  

Sustav razmjene datoteka omogućuje siguran prijenos izjava o potpori nadležnim nacionalnim tijelima.  

Informacije se šalju u šifriranom obliku i može ih dešifrirati samo predmetno nadležno tijelo.  

Možete iskoristiti pravna sredstva dostupna u vašoj državi, na primjer, možete se obratiti državnim upravnim ili sudskim tijelima (među ostalim državnom ili regionalnom pučkom pravobranitelju).

Možete podnijeti i pritužbu Komisiji zbog povrede prava EU-a.

DA.

Rok je tri mjeseca od primitka posljednje potvrde od nadležnih državnih tijela.

NE.

Potrebno je samo s računa organizatora poslati obrazac za podnošenje inicijative i kopije svih potvrda državnih tijela da je prikupljen minimalni broj potpisa.

Sastanak se održava unutar mjesec dana od datuma kad organizatori predaju inicijativu.

Sastoji se od strukturirane rasprave o sadržaju inicijative kako bi Komisija dobro shvatila njezine ciljeve (uključujući potrebna objašnjenja) prije nego što pripremi svoj odgovor.

NE.

Kad se inicijativa podnese, Komisija obavještava Parlament. Parlament će vas kontaktirati radi organiziranja saslušanja.

Osim Europskog parlamenta, Komisija obavještava i Vijeće EU-a, Europski gospodarski i socijalni odbor, Odbor regija te sve parlamente država članica EU-a.

DA.

Šest mjeseci od podnošenja inicijative.

Komisija objavljuje komunikaciju u kojoj navodi eventualne mjere koje će poduzeti te sva obrazloženja i rokove za provedbu tih mjera.

Komunikacija se objavljuje na svim službenim jezicima EU-a na ovoj internetskoj stranici.

Komisija obavještava i Europski parlament, Vijeće EU-a, Europski gospodarski i socijalni odbor, Odbor regija i sve parlamente država članica EU-a.

NE.

Svrha je europske građanske inicijative omogućiti Europljanima pokretanje rasprave i utjecanje na politike EU-a zahtijevanjem novih propisa od Komisije.

Da bi Komisija imala obvezu predlaganja nekog propisa, bila bi potrebna revizija Ugovora.

Komisijin prijedlog mora biti u skladu s relevantnim zakonodavnim postupkom.

Da bi prijedlog postao propis, moraju ga proučiti i donijeti Europski parlament i Vijeće EU-a, a u nekim slučajevima samo Vijeće.

NE.

Za razliku od odbijanja registracije, ova se odluka temelji na Komisijinoj analizi sadržaja inicijative te na nju nema mogućnosti žalbe.

Građanska inicijativa instrument je za utjecaj na politiku i obvezuje Komisiju na ozbiljno razmatranje zahtjeva europskih građana. No Komisija nema obvezu djelovati na temelju inicijative.

Odluči li Komisija ne djelovati, jasno će to obrazložiti.

DA.

Obvezno je dostaviti informacije o svakom financiranju iznad 500 EUR po sponzoru.

Te se informacije dostavljaju prilikom podnošenja zahtjeva za registraciju i onda se ažuriraju barem svaki drugi mjesec.

Obvezno je predati i informacije o primljenoj nefinancijskoj potpori inicijativi.

U internetskom registru objavit ćemo podatke o vašoj potpori i sponzorima. 

Izvore potpore i financiranja prijavljujete u svojem računu organizatora, odnosno računu koji ste upotrijebili za registraciju inicijative. 

Na račun organizatora primit ćete automatski podsjetnik da svaka dva mjeseca ažurirate informacije o financiranju i potpori.

Sponzori su osobe ili organizacije koje pružaju financijsku potporu veću od 500 EUR. 

Sponzorima se smatraju i pravne osobe ili organizacije koje inicijativi pružaju drugu ekonomski mjerljivu potporu (na primjer donacije u naravi) ili potporu koja nije ekonomski mjerljiva.

Pojedinci koji pružaju nefinancijsku potporu, kao što je volontiranje, ne smatraju se sponzorima u skladu s Uredbom o europskoj građanskoj inicijativi i nije ih potrebno prijaviti. 

Ako niste sigurni trebate li prijaviti potporu koju primate, obratite se službi „Zatražite savjet” na forumu europske građanske inicijative.

NE.

To bi bilo protivno načelu neovisnosti građanske inicijative i neutralnosti Komisije.

Komisija nudi nefinancijsku potporu u obliku besplatne usluge prevođenja i besplatnog internetskog sustava prikupljanja potpisa.

Dodatna potpora u obliku savjeta i smjernica dostupna je na forumu europske građanske inicijative.

DA.

Ako želite podnijeti prigovor ili upozoriti na nekog sponzora i pomoć prijavljenu za određenu inicijativu (npr. vjerujete da je objavljena informacija netočna ili nepotpuna), ispunite obrazac za kontakt na internetskoj stranici inicijative.

Da bi Komisija djelovala na temelju pritužbe, nužno je pružiti dokaze tvrdnji iz pritužbe.

Stupa u kontakt s organizatorima inicijative radi utvrđivanja činjenica i od organizatora traži da isprave eventualne netočne podatke o financiranju/pomoći.

NE.

Komisija mora zauzeti neutralan stav prema svim inicijativama koje su u tijeku.

Komisija provodi opće informativne kampanje kako bi javnost informirala o europskoj građanskoj inicijativi kao instrumentu koji građanima omogućuje sudjelovanje u kreiranju politika.

Na ovoj internetskoj stranici dostupne su najnovije općenite informacije o europskoj građanskoj inicijativi i o konkretnim inicijativama, a možete se i pretplatiti na bilten. 

Prilikom davanja potpore nekoj inicijativi na Komisijinu središnjem sustavu možete se prijaviti za primanje konkretnih novosti o inicijativama od organizatora i Komisije.

DA.

Možete prikupiti elektroničke adrese potpisnika radi komunikacije i informiranja, ali samo:

• uz njihov pristanak
• ako poštujete odgovarajuća pravila o zaštiti podataka.

DA.

Europsko pravo ovlašćuje organizatore da prikupljaju konkretne podatke o vama u elektroničkom i papirnatom obliku te da ih predaju nadležnim tijelima zaduženima za provjeru dobivene potpore.

To je zakonska obveza organizatora: potpora inicijativi ne priznaje se bez podataka o potpisnicima.

Svi osobni podaci obrađeni zbog neke inicijative zaštićeni su propisima o zaštiti podataka. 

Pri obradi osobnih podataka predstavnici skupina organizatora moraju poštovati Opću uredbu o zaštiti podataka (GDPR) i relevantno nacionalno zakonodavstvo o zaštiti podataka.  

Pri obradi osobnih podataka Europska komisija mora poštovati Uredbu o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama EU-a (EUDPR).

Pri obradi osobnih podataka tijekom provjere izjava o potpori, države članice podliježu Općoj uredbi o zaštiti podataka i relevantnim nacionalnim pravilima o zaštiti podataka.  

Više informacija o zaštiti podataka  

Više informacija o politici zaštite privatnosti 

Komisijin središnji sustav internetskog prikupljanja korisnicima pruža najveću razinu sigurnosti (među ostalim enkripcijom podataka), u skladu s Komisijinim pravilima o sigurnosti komunikacijskih i informacijskih sustava. Građanima omogućuje i da potporu iskažu upotrebom svoje nacionalne elektroničke osobne iskaznice. 

Ne podatke koje prikupe u službenom obrascu izjave o potpori: njih smiju koristiti samo za potporu inicijativi.

No smiju zatražiti kontaktne podatke potpisnika, koje bi uz njihov pristanak koristili za komunikaciju i informiranje

Za pojedinosti vidjeti smjernice o zaštiti podataka za organizatore.

Podatke kontrolira:

• predstavnik skupine organizatora ili
• pravna osoba, ako je osnovana radi upravljanja inicijativom.

Njihova je zadaća obrada osobnih podataka (među ostalim i adresa elektroničke pošte) prikupljenih od pojedinaca tijekom prikupljanja potpisa.

U kontroli podataka sudjeluje i Komisija ako se inicijativa koristi:

• Komisijinim sustavom prikupljanja potpisa i adresa elektroničke pošte
• Komisijinim sustavom razmjene datoteka za prijenos potpisa u države članice EU-a.

Državna tijela koja provjeravaju potpise imaju ulogu voditelja obrade podataka.

Za pojedinosti vidjeti smjernice o zaštiti podataka za organizatore.

Precizna pravila nalaze se u Uredbi o europskoj građanskoj inicijativi – vidjeti članak 19. 

U svemu ostalome organizatori i nadležna tijela država članica EU-a podliježu odredbama Opće uredbe o zaštiti podataka. 

Kad Komisija sudjeluje u zajedničkoj kontroli podataka, njezini postupci uređeni su Uredbom (EU) 2018/1725.

Za pojedinosti vidjeti smjernice o zaštiti podataka za organizatore.

Izjave o potpori:

Vi (organizatori) i Komisija morate uništiti sve potpisane izjave o potpori vašoj inicijativi (i sve kopije) do isteka ranijeg od sljedeća dva roka:

• mjesec dana od predaje inicijative Komisiji
• 21 mjesec od početka razdoblja prikupljanja potpisa.

No ako svoju inicijativu povučete nakon početka razdoblja prikupljanja potpisa, izjave (i sve kopije) moraju se uništiti prije nego što istekne mjesec dana od povlačenja.

Državna tijela pozvana da provjere vaše izjave o potpori moraju sve te izjave (i sve kopije) uništiti u roku od tri mjeseca od završetka tog postupka.

Iznimka – ako sudjelujete u pravnom ili upravnom postupku povezanom s vašom inicijativom, izjave o potpori (i kopije) smijete zadržati duže od tih rokova.

E-adrese:

Vi (organizatori) i Komisija morate uništiti sve podatke o e-adresama u roku od:

• mjesec dana od povlačenja inicijative ili
• 12 mjeseci od završetka razdoblja prikupljanja potpisa ili
• 12 mjeseci od predaje inicijative Komisiji.

No ako na vašu inicijativu Komisija odgovori službenom komunikacijom, razdoblje čuvanja e-adresa završava tri godine od objave komunikacije.

Vidjeti smjernice o zaštiti podataka za organizatore.