Nazaj na glavno stran smernic za varstvo podatkov za organizatorje
Smernice za varstvo podatkov – vprašanje 15
Predložitev zbranih izjav o podpori državam članicam v preverjanje – kakšne so vloge in odgovornosti pri uporabi storitve Komisije za izmenjavo datotek?
Velja za scenarij 2, kadar izjave o podpori predložite prek storitve Komisije za izmenjavo datotek.
Komisijo lahko zaprosite, da državam članicam v preverjanje predloži izjave o podpori, tudi če so bile zbrane v papirni obliki (pri čemer je predstavnik izključno odgovoren za upravljanje s podatki).
Kakšne so vloge in pristojnosti Komisije?
- Komisija organizatorjem da na voljo ustrezen informacijski sistem, ki je vnaprej konfiguriran za pobudo,
- na voljo jim da funkcijo šifriranja,
- zagotavlja varno in zaupno predložitev izjav o podpori, ki so jih šifrirali in naložili organizatorji, državam članicam,
- izbriše datoteke, shranjene v sistemu za predložitev, potem ko pri skupini organizatorjev in državah članicah preveri, ali je predložitev zaključena,
- posreduje skupini organizatorjev zahtevke posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, za nadaljnjo obravnavo,
- opravi oceno učinka v zvezi z varstvom podatkov, evidenco dejavnosti obdelave in storitev pooblaščene osebe za varstvo podatkov v zvezi z zadevnim postopkom obdelave.
Kakšne so vloge in pristojnosti predstavnika?
- Šifrira izjave o podpori (po skeniranju zbranih izjav v papirni obliki),
- naloži šifrirane izjave o podpori v storitev za izmenjavo datotek,
- določi datum predložitve pristojnim organom držav članic,
- na podlagi GDPR obravnava vse zahtevke posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, prejete v tej fazi obdelave.
Vse informacije o obveznostih obeh skupnih upravljavcev so na voljo v ustreznih dogovorih o skupnem upravljanju.
OPOMBA:
Za predložitev izjav o podpori, zbranih na papirnih obrazcih, lahko uporabite tudi lastna sredstva.
Sklici:
Členi 4(3), 10 in 12 Uredbe o evropski državljanski pobudi
