Πράξη επεξεργασίας: Επικοινωνιακή εκστρατεία ΕΠΠ
Υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων: Ευρωπαϊκή Επιτροπή, Γενική Γραμματεία, Μονάδα SG.C.1 «Πρόγραμμα εργασίας και ανάλυση προοπτικών»
Από κοινού υπεύθυνος/-οι επεξεργασίας: Meta Platforms Ireland Limited, υπεύθυνη για τη λειτουργία του Facebook και του Instagram
Αριθμός αρχείου: DPR-EC-09286
1. Εισαγωγή
Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή δεσμεύεται να προστατεύει τα προσωπικά σας δεδομένα και να σέβεται την ιδιωτικότητά σας. Η Επιτροπή συλλέγει και υποβάλλει σε περαιτέρω επεξεργασία δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα θεσμικά και λοιπά όργανα και τους οργανισμούς της Ένωσης και την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών.
Η παρούσα δήλωση περί ιδιωτικότητας εξηγεί τον λόγο για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, τον τρόπο συλλογής, διαχείρισης και προστασίας όλων των παρεχόμενων δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούνται οι εν λόγω πληροφορίες, και τα δικαιώματα που έχετε ως προς τα προσωπικά σας δεδομένα. Επίσης, διευκρινίζει τα στοιχεία επικοινωνίας του υπευθύνου επεξεργασίας δεδομένων και του/των από κοινού υπευθύνου/-ων επεξεργασίας, στον/στους οποίο/-ους μπορείτε να απευθυνθείτε για να ασκήσετε τα δικαιώματά σας, καθώς και του υπευθύνου προστασίας δεδομένων και του Ευρωπαίου Επόπτη Προστασίας Δεδομένων.
Παρακάτω παρατίθενται πληροφορίες σχετικά με την πράξη επεξεργασίας «επικοινωνιακή εκστρατεία ΕΠΠ» της Μονάδας C.1 της Γενικής Γραμματείας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής (Μονάδα SG.C.1).
2. Γιατί και πώς επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα;
Η «επικοινωνιακή εκστρατεία ΕΠΠ» διεξάγεται από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή σύμφωνα με το άρθρο 18 παράγραφος 1 του κανονισμού (ΕΕ) 2019/788 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 17ης Απριλίου 2019, σχετικά με την Ευρωπαϊκή Πρωτοβουλία Πολιτών. Στόχος της είναι η «ευαισθητοποίηση του κοινού σχετικά με την ύπαρξη, τους στόχους και τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Πρωτοβουλίας Πολιτών [...], συμβάλλοντας έτσι στην προώθηση της ενεργού συμμετοχής των πολιτών στον πολιτικό βίο της Ένωσης».
Επεξεργασία για την προσέγγιση και τις συμμετοχικές δραστηριότητες
Η Μονάδα SG.C.1 συλλέγει και επεξεργάζεται τα στοιχεία επικοινωνίας των συμφεροντούχων της ΕΠΠ ή άλλων ενδιαφερόμενων πολιτών (συμπεριλαμβανομένων των ανηλίκων), προκειμένου να τους δώσει τη δυνατότητα να συμμετάσχουν σε περαιτέρω δραστηριότητες της επικοινωνιακής εκστρατείας ΕΠΠ, όπως στοχευμένες διαβουλεύσεις, διαγωνισμοί βίντεο ή άλλες συμμετοχικές δραστηριότητες, να συμμετάσχουν σε εκδηλώσεις ως ομιλητές, να εμφανιστούν σε διαφημιστικό υλικό και οπτικοακουστικό περιεχόμενο κ.λπ. Για τον σκοπό αυτόν, η Μονάδα SG.C.1 επεξεργάζεται τα στοιχεία επικοινωνίας των σχετικών συμφεροντούχων της ΕΠΠ και των ενδιαφερόμενων πολιτών.
Στις περισσότερες περιπτώσεις, τα στοιχεία επικοινωνίας σας υποβάλλονται σε επεξεργασία, κατόπιν (ή ως τμήμα) προηγούμενης επεξεργασίας στο πλαίσιο μίας από τις άλλες πράξεις επεξεργασίας που σχετίζονται με την επικοινωνιακή εκστρατεία ΕΠΠ ως εξής:
- Εάν είστε διοργανωτής/διοργανώτρια ΕΠΠ ή υπάλληλος των εθνικών αρχών που εμπλέκονται στην εφαρμογή του κανονισμού ΕΠΠ —τα δεδομένα σας υποβάλλονται σε επεξεργασία στο πλαίσιο του αρχείου επεξεργασίας δεδομένων DPR-EC-00068 της Επιτροπής.
- Εάν είστε πρεσβευτής/πρέσβειρα ΕΠΠ ή έχετε παράσχει ατομική μαρτυρία σχετικά με την εμπειρία ή το οπτικοακουστικό περιεχόμενο της ΕΠΠ σας στο πλαίσιο διαγωνισμών βίντεο ή άλλων συμμετοχικών δραστηριοτήτων —τα δεδομένα σας υποβάλλονται σε επεξεργασία στο πλαίσιο του αρχείου επεξεργασίας δεδομένων DPR-EC-09286 της Επιτροπής και της δήλωσης περί ιδιωτικότητας της συγκεκριμένης συμμετοχικής δραστηριότητας.
- Εάν έχετε συμμετάσχει σε εκδήλωση επικοινωνίας ΕΠΠ ως ομιλητής/ομιλήτρια, τα δεδομένα σας υποβάλλονται σε επεξεργασία στο πλαίσιο του αρχείου επεξεργασίας δεδομένων DPR-EC-01063 της Επιτροπής και των δηλώσεων περί ιδιωτικότητας της συγκεκριμένης εκδήλωσης.
- Εάν έχετε συμμετάσχει σε στοχευμένη διαβούλευση στο πλαίσιο της ΕΠΠ —τα δεδομένα σας υποβάλλονται σε επεξεργασία στο πλαίσιο του αρχείου επεξεργασίας δεδομένων DPR-EC-01011 της Επιτροπής και των δηλώσεων περί ιδιωτικότητας της συγκεκριμένης διαβούλευσης.
- Εάν έχετε έρθει εκ των προτέρων σε επαφή με την Επιτροπή σχετικά με θέμα που αφορά την ΕΠΠ —τα δεδομένα σας υποβάλλονται σε επεξεργασία στο πλαίσιο του αρχείου επεξεργασίας δεδομένων DPR-EC-01386 της Επιτροπής.
Κάθε τέτοια επεξεργασία για τους προαναφερόμενους σκοπούς υπόκειται πάντοτε σε σχετική ειδική δήλωση περί ιδιωτικότητας και, κατά περίπτωση, στη ρητή συγκατάθεσή σας.
Είναι επίσης πιθανό να έχετε προσδιοριστεί από την Επιτροπή ή τους αναδόχους της (που ενεργούν ως εκτελούντες την επεξεργασία, κατά περίπτωση) ως δυνητικός συμφεροντούχος της ΕΠΠ με βάση τις πληροφορίες που προέρχονται από σχετικές επίσημες βάσεις δεδομένων ή βάσεις δεδομένων της Επιτροπής, υφιστάμενες τοπικές σχέσεις της Επιτροπής ή του οργανισμού και πηγές διαθέσιμες στο κοινό.
Επεξεργασία μέσω πληρωμένων διαφημίσεων
Στο πλαίσιο της επικοινωνιακής εκστρατείας ΕΠΠ, χρησιμοποιούμε επίσης πληρωμένες διαδικτυακές διαφημίσεις σε πλατφόρμες μέσων κοινωνικής δικτύωσης, όπως το Instagram, το Facebook, το YouTube και το LinkedIn, κάνοντας χρήση ψηφιακών τεχνολογιών για την ευαισθητοποίηση του κοινού σχετικά με την ύπαρξη, τους στόχους και τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Πρωτοβουλίας Πολιτών. Η προώθηση της ΕΠΠ από τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης δεν συνεπάγεται τη συλλογή δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από την Επιτροπή.
Τα προσωπικά σας δεδομένα δεν θα χρησιμοποιηθούν για τη λήψη αυτοματοποιημένων αποφάσεων, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ.
3. Ποια είναι η νομική βάση για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων;
Σύμφωνα με το άρθρο 18 παράγραφος 1 του κανονισμού ΕΠΠ, «Η Επιτροπή μεριμνά για την ευαισθητοποίηση του κοινού σχετικά με την ύπαρξη, τους στόχους και τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Πρωτοβουλίας Πολιτών μέσω δραστηριοτήτων επικοινωνίας και ενημερωτικών εκστρατειών, συμβάλλοντας έτσι στην προώθηση της ενεργού συμμετοχής των πολιτών στον πολιτικό βίο της Ένωσης».
Σύμφωνα με την αιτιολογική σκέψη 33 του κανονισμού ΕΠΠ, «[γ]ια να συμβάλει στην προώθηση της ενεργού συμμετοχής των πολιτών στον πολιτικό βίο της Ένωσης, η Επιτροπή θα πρέπει να αυξήσει την ευαισθητοποίηση του κοινού σχετικά με την Ευρωπαϊκή Πρωτοβουλία Πολιτών, κάνοντας χρήση ιδίως των ψηφιακών τεχνολογιών και των μέσων κοινωνικής δικτύωσης, και στο πλαίσιο των δράσεων για την προώθηση της ιθαγένειας της Ένωσης και των δικαιωμάτων των πολιτών».
Στο πλαίσιο αυτό, η συλλογή και επεξεργασία των στοιχείων επικοινωνίας των σχετικών και ενδιαφερόμενων συμφεροντούχων της ΕΠΠ, καθώς και η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων μέσω πληρωμένων διαφημίσεων βασίζονται στο άρθρο 5 παράγραφος 1 στοιχείο α) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, διότι θεωρούνται απαραίτητες για την εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον ή κατά την άσκηση δημόσιας εξουσίας που έχει ανατεθεί στο όργανο ή τον οργανισμό της Ένωσης.
Οι πληρωμένες διαφημίσεις στις πλατφόρμες μέσων κοινωνικής δικτύωσης χρησιμοποιούνται για την αύξηση της ευαισθητοποίησης των πολιτών σχετικά με την ΕΠΠ σύμφωνα με το άρθρο 18 και την αιτιολογική σκέψη 33 του κανονισμού ΕΠΠ. Η επεξεργασία αυτή είναι απαραίτητη για την προώθηση του δημόσιου συμφέροντος, εστιάζοντας αποκλειστικά στη διάδοση πληροφοριών μέσω αγορασμένων διαφημίσεων, χωρίς να εμπλέκεται σε άμεση συλλογή δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα ή πρόσβαση της Επιτροπής σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των χρηστών των μέσων κοινωνικής δικτύωσης.
Για ορισμένες διαδικασίες επεξεργασίας που είναι σημαντικές στο πλαίσιο της επικοινωνιακής εκστρατείας ΕΠΠ ενδέχεται να απαιτείται ειδική συγκατάθεση του ενδιαφερόμενου υποκειμένου των δεδομένων σύμφωνα με το άρθρο 5 παράγραφος 1 στοιχείο δ) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725. Η επεξεργασία αυτή περιλαμβάνει τη συλλογή ατομικών μαρτυριών, οπτικοακουστικού περιεχομένου και τη δημιουργία διαφημιστικού και εκπαιδευτικού υλικού ΕΠΠ που περιέχει τέτοιες μαρτυρίες ή περιεχόμενο, καθώς και τη συμμετοχή των πρεσβευτών/πρεσβειρών της ΕΠΠ για την προώθηση των αξιών και των μηνυμάτων της ΕΠΠ επί τόπου στα κράτη μέλη της ΕΕ ή σε επίπεδο ΕΕ.
4. Ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε περαιτέρω;
Για την προσέγγιση και τις συμμετοχικές δραστηριότητες
Προκειμένου να σας προσκαλέσουμε να συμμετάσχετε σε εκδήλωση επικοινωνίας ΕΠΠ, σε διαγωνισμό βίντεο ή σε άλλη συμμετοχική δραστηριότητα, ή σε στοχευμένη έρευνα διαβούλευσης ως συμφεροντούχος της ΕΠΠ, μπορούμε να επεξεργαστούμε τα ακόλουθα δεδομένα: στοιχεία επικοινωνίας που λάβαμε από εσάς ή τα οποία προέρχονται από σχετικές επίσημες βάσεις δεδομένων ή βάσεις δεδομένων της Επιτροπής, υφιστάμενες τοπικές σχέσεις της Επιτροπής ή του οργανισμού και πηγές διαθέσιμες στο κοινό, και ιδίως όνομα, επώνυμο, ιδιότητα / τίτλο καθηκόντων, όνομα οργάνωσης/πρωτοβουλίας (εάν είστε διοργανωτής/διοργανώτρια ΕΠΠ), ενδιαφέροντα, ιθαγένεια / γλωσσικές προτιμήσεις, αριθμό τηλεφώνου, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ηχογραφήσεις/βιντεοσκοπήσεις φωνής/εικόνας και φωτογραφίες / οπτικό υλικό.
Εάν συναινείτε στη συνεργασία ως πρεσβευτής/πρέσβειρα ΕΠΠ, επιπλέον των ανωτέρω δεδομένων, θα επεξεργαστούμε: αξιολογήσεις της Επιτροπής και των υπευθύνων επεξεργασίας της που οδηγούν στην επιλογή σας ως πρεσβευτή/πρέσβειρας της ΕΠΠ, υπογεγραμμένο χάρτη πρεσβευτή/πρέσβειρας της ΕΠΠ, σύντομα βιογραφικά σημειώματα, ηχογραφήσεις/βιντεοσκοπήσεις φωνής/εικόνας και φωτογραφίες / οπτικό υλικό, απόψεις και γνώμες που αποτελούν μέρος των ανταλλαγών σας με την Επιτροπή και τους υπευθύνους επεξεργασίας, το όνομα χρήστη λογαριασμών στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, εκθέσεις από τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και από άλλες δραστηριότητες προώθησης που έχει αναλάβει ο υπεύθυνος επεξεργασίας με βάση τις δημόσια διαθέσιμες πληροφορίες ή τις πληροφορίες που παρέχονται απευθείας από εσάς.
Εάν συναινείτε στην παροχή ατομικής μαρτυρίας σχετικά με την εμπειρία σας στην ΕΠΠ στο πλαίσιο της επικοινωνιακής εκστρατείας ΕΠΠ, θα επεξεργαστούμε επίσης σύντομα βιογραφικά σημειώματα, ηχογραφήσεις/βιντεοσκοπήσεις φωνής/εικόνας και φωτογραφίες / οπτικό υλικό, ηλικία, φύλο, ενδιαφέροντα, εθνικότητα / γλωσσικές προτιμήσεις, αριθμό τηλεφώνου, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όνομα χρήστη λογαριασμών στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης· καθώς και τις απόψεις και τις γνώμες σας που αποτελούν μέρος των ανταλλαγών σας με την Επιτροπή και τους υπευθύνους επεξεργασίας.
Για πληρωμένες διαφημίσεις
Η Επιτροπή και οι εκτελούντες την επεξεργασία μπορούν να επιλέξουν ορισμένες περιορισμένες παραμέτρους ή κριτήρια (όπως η ηλικιακή ομάδα, η γεωγραφική περιοχή, τα σχετικά ενδιαφέροντα, κατά περίπτωση) για κάθε διαφημιστική εκστρατεία, με βάση τις επιλογές που διατίθενται από τις πλατφόρμες μέσων κοινωνικής δικτύωσης. Ωστόσο, η Επιτροπή και οι εκτελούντες την επεξεργασία δεν συλλέγουν ούτε έχουν πρόσβαση σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των χρηστών των μέσων κοινωνικής δικτύωσης. Ο επιχειρησιακός υπεύθυνος επεξεργασίας δεν επεξεργάζεται ειδικές κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα μέσω διαφημίσεων στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.
Όσον αφορά την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τις πλατφόρμες μέσων κοινωνικής δικτύωσης στο πλαίσιο στοχευμένης διαφήμισης, ανατρέξτε στις αντίστοιχες πολιτικές τους για την προστασία της ιδιωτικότητας:
- Για το Facebook και το Instagram: https://www.facebook.com/privacy/policy
- Για το YouTube : https://policies.google.com/privacy#enforcement
- Για το LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
5. Για πόσο χρονικό διάστημα διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα;
Για την προσέγγιση και τις συμμετοχικές δραστηριότητες
Η Μονάδα SG.C.1 διατηρεί τα στοιχεία επικοινωνίας σας για το χρονικό διάστημα που απαιτείται για την εκπλήρωση του σκοπού της συλλογής ή της περαιτέρω επεξεργασίας, δηλαδή για μέγιστη περίοδο 5 ετών από τη συλλογή ή από την τελευταία επαφή που είχατε, κατόπιν δικής σας πρωτοβουλίας, με την Επιτροπή στο πλαίσιο της ΕΠΠ, ανάλογα με το ποια ημερομηνία είναι μεταγενέστερη. Ωστόσο, τα δεδομένα θα διαγραφούν νωρίτερα σε περίπτωση που μας ενημερώσετε ότι δεν θα είστε πλέον αρμόδιος/-α για την ΕΠΠ (για παράδειγμα, σε περίπτωση αλλαγής θέσης εργασίας).
Οι καταγραφές των ατομικών μαρτυριών όπως συγκεντρώνονται διατηρούνται για μέγιστη περίοδο 3 ετών από την ημερομηνία συλλογής. Τα έγγραφα (εκθέσεις, αλληλογραφία, οικονομικές πληροφορίες κ.λπ.) που περιέχουν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, τα οποία συλλέγονται ή παράγονται στο πλαίσιο της καταγραφής των ατομικών μαρτυριών διατηρούνται για περίοδο 10 ετών από τη συλλογή ή την παραγωγή. Το δημοσιευμένο διαφημιστικό, οπτικοακουστικό και εκπαιδευτικό περιεχόμενο διατηρείται επ’ αόριστον.
Για πληρωμένες διαφημίσεις
Όσον αφορά τις πληρωμένες διαφημίσεις σε πλατφόρμες μέσων κοινωνικής δικτύωσης, η Επιτροπή και οι εκτελούντες την επεξεργασία δεν συλλέγουν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα από τους χρήστες των μέσων κοινωνικής δικτύωσης και, ως εκ τούτου, δεν εφαρμόζεται διατήρηση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στο πλαίσιο αυτό.
Επισημαίνεται ότι για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων στο πλαίσιο άλλων πράξεων επεξεργασίας που συμβάλλουν στην επικοινωνιακή εκστρατεία ΕΠΠ ισχύουν άλλες περίοδοι διατήρησης, σύμφωνα με τις σχετικές δηλώσεις περί ιδιωτικότητας.
6. Πώς προστατεύουμε και διασφαλίζουμε τα προσωπικά σας δεδομένα;
Για την προσέγγιση και τις συμμετοχικές δραστηριότητες
Όλα τα προσωπικά δεδομένα σε ηλεκτρονική μορφή (μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έγγραφα, βάσεις δεδομένων, δέσμες δεδομένων που έχουν τηλεφορτωθεί, οπτικοακουστικό υλικό κ.λπ.) αποθηκεύονται στους διακομιστές είτε της Ευρωπαϊκής Επιτροπής είτε των αναδόχων της (που ενεργούν ως εκτελούντες την επεξεργασία). Όλες οι πράξεις επεξεργασίας εκτελούνται σύμφωνα με την απόφαση (EΕ, Ευρατόμ) 2017/46 της Επιτροπής, της 10ης Ιανουαρίου 2017, σχετικά με την ασφάλεια των συστημάτων επικοινωνίας και πληροφοριών στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή.
Οι ανάδοχοι της Επιτροπής, όταν ενεργούν ως εκτελούντες την επεξεργασία, δεσμεύονται από ειδική συμβατική ρήτρα για οποιαδήποτε πράξη επεξεργασίας των δεδομένων σας για λογαριασμό της Επιτροπής, καθώς και από τις υποχρεώσεις εμπιστευτικότητας που απορρέουν από τον γενικό κανονισμό για την προστασία δεδομένων [κανονισμός (ΕΕ) 2016/679, ΓΚΠΔ]. Οι διακομιστές στους οποίους η GOPA COM και η Υπηρεσία Δράσης Ευρωπαίων Πολιτών επεξεργάζονται και αποθηκεύουν τις βάσεις δεδομένων τους βρίσκονται αποκλειστικά εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων, η Επιτροπή έχει θέσει σε εφαρμογή σειρά τεχνικών και οργανωτικών μέτρων. Τα τεχνικά μέτρα περιλαμβάνουν κατάλληλες δράσεις για την αντιμετώπιση της ασφάλειας στο διαδίκτυο και του κινδύνου απώλειας ή αλλοίωσης των δεδομένων ή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης σε αυτά, λαμβάνοντας υπόψη τον κίνδυνο που παρουσιάζει η επεξεργασία και τη φύση των προσωπικών δεδομένων που υφίστανται επεξεργασία. Τα οργανωτικά μέτρα περιλαμβάνουν τον περιορισμό της πρόσβασης στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα αποκλειστικά και μόνο σε εξουσιοδοτημένα πρόσωπα που έχουν νόμιμη ανάγκη γνώσης για τους σκοπούς της εν λόγω πράξης επεξεργασίας.
Για πληρωμένες διαφημίσεις
Όσον αφορά τις πληρωμένες διαφημίσεις στις πλατφόρμες μέσων κοινωνικής δικτύωσης, οι πλατφόρμες εφαρμόζουν τα δικά τους μέτρα ασφάλειας και είναι υπεύθυνες για τη διασφάλιση της ακεραιότητας και της εμπιστευτικότητας των δεδομένων. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα μέτρα ασφάλειας που εφαρμόζουν οι πλατφόρμες μέσων κοινωνικής δικτύωσης, επισκεφθείτε τις πολιτικές τους για την προστασία της ιδιωτικότητας, όπως παρατίθενται στο σημείο 4.
7. Ποιοι έχουν πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα και σε ποιους κοινοποιούνται;
Για την προσέγγιση και τις συμμετοχικές δραστηριότητες
Πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα παρέχεται στο προσωπικό της Επιτροπής που είναι αρμόδιο για την εκτέλεση της εν λόγω πράξης επεξεργασίας, στο εξουσιοδοτημένο προσωπικό σύμφωνα με την αρχή της «ανάγκης για γνώση» και στο εξουσιοδοτημένο προσωπικό των αναδόχων, που ενεργούν ως εκτελούντες την επεξεργασία (GOPA COM και Υπηρεσία Δράσης Ευρωπαίων Πολιτών). Το εν λόγω προσωπικό δεσμεύεται από τις εκ του νόμου προβλεπόμενες υποχρεώσεις εμπιστευτικότητας και, εφόσον απαιτείται, από πρόσθετες συμφωνίες εμπιστευτικότητας.
Ενδέχεται να κοινοποιήσουμε στους άλλους συμφεροντούχους της ΕΠΠ τα στοιχεία επικοινωνίας σας που είναι διαθέσιμα στο κοινό.
Για πληρωμένες διαφημίσεις
Για πληρωμένες διαφημίσεις σε πλατφόρμες μέσων κοινωνικής δικτύωσης, το προσωπικό του υπευθύνου επεξεργασίας δεδομένων και του οικείου εκτελούντος την επεξεργασία (GOPA COM) δεν έχει πρόσβαση στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των χρηστών των μέσων κοινωνικής δικτύωσης.
Οι πλατφόρμες μέσων κοινωνικής δικτύωσης συλλέγουν και επεξεργάζονται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σύμφωνα με τις πολιτικές τους για την προστασία της ιδιωτικότητας.
8. Ποια είναι τα δικαιώματά σας και πώς μπορείτε να τα ασκήσετε;
Ως «υποκείμενο των δεδομένων» έχετε συγκεκριμένα δικαιώματα βάσει του κεφαλαίου III (άρθρα 14-25) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725 και του κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 (ΓΚΠΔ), δηλαδή το δικαίωμα πρόσβασης στα προσωπικά σας δεδομένα και διόρθωσής τους σε περίπτωση που τα προσωπικά σας δεδομένα είναι ανακριβή ή ελλιπή και, κατά περίπτωση, το δικαίωμα να ζητήσετε τη διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων, το δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας τους και το δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων.
Έχετε δικαίωμα να εναντιωθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, η οποία εκτελείται νόμιμα σύμφωνα με το άρθρο 5 παράγραφος 1 στοιχείο α) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725.
Στον βαθμό που έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων από τον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων για την παρούσα πράξη επεξεργασίας, μπορείτε να αποσύρετε ανά πάσα στιγμή τη συγκατάθεσή σας ενημερώνοντας τον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων. Η ανάκληση της συγκατάθεσης δεν θίγει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που πραγματοποιήθηκε πριν από την ανάκληση.
Μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας επικοινωνώντας με τον εκτελούντα την επεξεργασία, τον/τους από κοινού υπεύθυνο/-ους επεξεργασίας ή, σε περίπτωση διαφωνίας, με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων. Αν χρειαστεί, μπορείτε επίσης να απευθυνθείτε στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων. Τα στοιχεία επικοινωνίας τους παρέχονται στο σημείο 9 παρακάτω.
Αν επιθυμείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας στο πλαίσιο μίας ή περισσότερων συγκεκριμένων πράξεων επεξεργασίας, παραθέστε στην αίτησή σας περιγραφή τους (δηλ. τον/τους αριθμό/-ούς καταχώρισης, όπως παρατίθεται/-νται στο σημείο 10 παρακάτω).
9. Στοιχεία επικοινωνίας
- Υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων
Αν επιθυμείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας βάσει του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, αν έχετε παρατηρήσεις, ερωτήματα ή ζητήματα που σας προβληματίζουν ή αν θέλετε να υποβάλετε καταγγελία σχετικά με τη συλλογή και τη χρήση των προσωπικών σας δεδομένων, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων: Ευρωπαϊκή Επιτροπή, Γενική Γραμματεία, Μονάδα SG.C.1 «Πρόγραμμα εργασίας και ανάλυση προοπτικών»: SG-ECI-mailing
ec [dot] europa [dot] eu (SG-ECI-mailing[at]ec[dot]europa[dot]eu)
- Υπεύθυνος προστασίας δεδομένων (ΥΠΔ) της Επιτροπής
Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον ΥΠΔ (DATA-PROTECTION-OFFICERec [dot] europa [dot] eu (DATA-PROTECTION-OFFICER[at]ec[dot]europa[dot]eu)) σχετικά με θέματα που αφορούν την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων δυνάμει του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725.
- Ευρωπαίος Επόπτης Προστασίας Δεδομένων (ΕΕΠΔ)
Αν θεωρείτε ότι τα δικαιώματά σας βάσει του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725 έχουν παραβιαστεί λόγω της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων από τον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων, έχετε το δικαίωμα να προσφύγετε (δηλ. μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία) στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων (edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)).
- Σχετική πλατφόρμα μέσων κοινωνικής δικτύωσης
Αν επιθυμείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας βάσει του κανονισμού (ΕΕ) 2016/679, αν έχετε παρατηρήσεις, ερωτήματα ή ζητήματα που σας προβληματίζουν ή αν θέλετε να υποβάλετε καταγγελία σχετικά με τη συλλογή και τη χρήση των προσωπικών σας δεδομένων από τη σχετική πλατφόρμα μέσων κοινωνικής δικτύωσης, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τη σχετική πλατφόρμα μέσων κοινωνικής δικτύωσης ή τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων της.
Ανάλογα με την πλατφόρμα μέσων κοινωνικής δικτύωσης στην οποία αγοράστηκε η διαφήμιση και στην οποία την παρακολουθήσατε, μπορεί να πρόκειται για το Facebook, το Instagram, το YouTube ή το LinkedIn. Για τα στοιχεία επικοινωνίας των εν λόγω πλατφορμών μέσων κοινωνικής δικτύωσης και των υπευθύνων προστασίας δεδομένων τους, επισκεφθείτε τις αντίστοιχες πολιτικές τους για την προστασία της ιδιωτικότητας, όπως παρατίθενται στην ενότητα 4.
10. Πού μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες;
Ο ΥΠΔ της Επιτροπής δημοσιεύει το μητρώο όλων των διενεργούμενων από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή πράξεων επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα οι οποίες έχουν τεκμηριωθεί και έχουν κοινοποιηθεί σ’ αυτόν. Πρόσβαση στο εν λόγω μητρώο παρέχεται μέσω του ακόλουθου συνδέσμου: https://ec.europa.eu/dpo-register.
Η παρούσα πράξη επεξεργασίας έχει συμπεριληφθεί στο δημόσιο μητρώο του υπευθύνου προστασίας δεδομένων με τον ακόλουθο αριθμό καταχώρισης: DPR-EC-09286.
