Συχνές ερωτήσεις

Η Ευρωπαϊκή Πρωτοβουλία Πολιτών είναι ένας τρόπος για να συμμετάσχετε ενεργά, μαζί με άλλους Ευρωπαίους πολίτες, στη διαδικασία χάραξης πολιτικών της ΕΕ.

Αν θέλετε να ωθήσετε την ΕΕ να αναλάβει δράση σε ένα συγκεκριμένο θέμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια πρωτοβουλία πολιτών για να ζητήσετε από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή να προτείνει νέα νομοθεσία της ΕΕ σχετικά με αυτό το θέμα. 

Προκειμένου να εξεταστεί μια πρωτοβουλία από την Επιτροπή, πρέπει να πείσετε 1 εκατομμύριο πολίτες από ολόκληρη την ΕΕ να την υπογράψουν ως ένδειξη της υποστήριξής τους.

Μπορείτε να υποβάλετε αναφορές μόνο στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο. Αντιθέτως, οι πρωτοβουλίες πολιτών υποβάλλονται στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή. 

Οι αναφορές διαφέρουν από τις πρωτοβουλίες κυρίως ως προς τα εξής:

• αφορούν υφιστάμενες δραστηριότητες της ΕΕ· δεν μπορεί να ζητηθεί μέσω αυτών η κατάρτιση νέων νομοθετικών προτάσεων της ΕΕ (οι πρωτοβουλίες πολιτών προτείνουν νέα νομοθεσία της ΕΕ)
• μπορούν να υποβληθούν από έναν μόνο αναφέροντα (οι πρωτοβουλίες πολιτών υποβάλλονται από επίσημες ομάδες διοργανωτών)
• δεν υπάρχει ελάχιστος αριθμός υπογραφών (για τις πρωτοβουλίες πολιτών απαιτούνται 1 εκατομμύριο υπογραφές).

ΝΑΙ.

Στις περισσότερες χώρες υπάρχουν πρωτοβουλίες και παρόμοια εργαλεία σε εθνικό, περιφερειακό ή τοπικό επίπεδο. Το πεδίο εφαρμογής και οι διαδικασίες τους διαφέρουν.

Μπορείτε να βρείτε σχετικά παραδείγματα σε αυτή τη μελέτη:

Για τις πρωτοβουλίες που καταχωρίστηκαν πριν από την 1η Ιανουαρίου 2020, σε κάποιες πτυχές εφαρμόζονται οι τωρινοί κανόνες, ενώ σε άλλες οι προηγούμενοι κανόνες (π.χ. υποχρεωτικά δεδομένα για τους υπογράφοντες, επιγραμμικά συστήματα συγκέντρωσης υπογραφών, πιστοποίηση υπογραφών από τις χώρες της ΕΕ).

Για περισσότερες λεπτομέρειες, βλ. την ανακοίνωση της Επιτροπής σχετικά με τις μεταβατικές ρυθμίσεις.

ΝΑΙ.

Μπορείτε να λάβετε ανεξάρτητες συμβουλές σχετικά με τις νομικές πτυχές μιας ΕΠΠ, καθώς και σχετικά με τη διοργάνωση εκστρατειών, τη συγκέντρωση κεφαλαίων και άλλες οργανωτικές πτυχές, στον ιστότοπο του φόρουμ της Ευρωπαϊκής Πρωτοβουλίας Πολιτών. Ένας εμπειρογνώμονας απαντά σε κάθε αίτημα που υποβάλλεται μέσω του εργαλείου «Συμβουλές» του φόρουμ της ΕΠΠ.

Επισημαίνεται ότι για να υποβάλετε αίτημα παροχής συμβουλών πρέπει να έχετε εγγραφεί στο φόρουμ. 

ΟΧΙ.

Μια πρωτοβουλία πολιτών μπορεί να αφορά μόνο προτάσεις σχετικά με θέματα στα οποία οι πολίτες θεωρούν ότι πρέπει να εκδοθεί νομική πράξη της Ένωσης με σκοπό την εφαρμογή των Συνθηκών (και συνεπώς όχι για την τροποποίησή τους).

ΝΑΙ.

Δεν υπάρχουν περιορισμοί σχετικά με αυτό.

ΝΑΙ.

Αυτό που μετράει είναι η χώρα κατοικίας τους. Οι διοργανωτές/-τριες μπορούν να έχουν την ίδια ή διαφορετικές ιθαγένειες.

ΟΧΙ.

Πρέπει να είστε υπήκοος χώρας της ΕΕ.

Πρέπει να έχετε ηλικία που σας παρέχει δικαίωμα ψήφου στις ευρωεκλογές. 

Στις περισσότερες χώρες της ΕΕ αυτό σημαίνει ότι πρέπει να είστε 18 ετών, εκτός από: 

• το Βέλγιο, την Αυστρία και τη Μάλτα, όπου η ηλικία ψήφου είναι τα 16 έτη 

• την Ελλάδα, όπου η ηλικία ψήφου είναι τα 17 έτη. 

ΟΧΙ.

Πρέπει απλώς να έχετε ηλικία που σας παρέχει δικαίωμα ψήφου στις ευρωεκλογές (βλ. προηγούμενη ερώτηση).

ΝΑΙ.

Ωστόσο, δεν προσμετρώνται στον ελάχιστο αριθμό ατόμων που κατοικούν σε 7 διαφορετικές χώρες της ΕΕ (και δεν μπορούν να συμπεριληφθούν σε αυτόν τον κατάλογο όταν υποβάλετε την αίτηση καταχώρισής σας).

Τα πρόσωπα επικοινωνίας —εκπρόσωπος και αναπληρωτής/-τρια— εξουσιοδοτούνται να ομιλούν και να ενεργούν εξ ονόματος των διοργανωτών/-τριών.

Τα πρόσωπα αυτά μπορεί να είναι κάποια από τα 7 μέλη της ομάδας που ζουν σε 7 διαφορετικές χώρες ή να είναι 2 διαφορετικά μέλη της ομάδας.

Λειτουργούν ως σύνδεσμος μεταξύ της ομάδας και της Επιτροπής, ιδίως όσον αφορά τη διαχείριση όλων των στοιχείων που υποβάλλονται στην Επιτροπή.

Έχουν και οι δύο πρόσβαση στον λογαριασμό του διοργανωτή και λαμβάνουν όλη την αλληλογραφία που αποστέλλει η Επιτροπή.

Κατά την υποβολή της αίτησης καταχώρισης, ο/η εκπρόσωπος της ομάδας διοργανωτών πρέπει να τηλεφορτώσει έγγραφα με τα πλήρη ονοματεπώνυμα, τις ταχυδρομικές διευθύνσεις και τις ιθαγένειες των 7 μελών της ομάδας που ζουν σε 7 διαφορετικές χώρες της ΕΕ. 

Τα ίδια έγγραφα πρέπει να υποβληθούν και για τα πρόσωπα επικοινωνίας (εκπρόσωπο και αναπληρωτή/-τρια), εφόσον δεν συγκαταλέγονται σε αυτά τα 7 μέλη. 

Η Επιτροπή θα ελέγξει αυτά τα έγγραφα και μπορεί να ζητήσει από τον/την εκπρόσωπο να υποβάλει περαιτέρω πληροφορίες.  

Σημαντική παρατήρηση:  το έγγραφο ταυτότητας ενδέχεται να μην αποτελεί επαρκή απόδειξη της χώρας διαμονής. Τα δικαιολογητικά έγγραφα που αποδεικνύουν τη χώρα διαμονής θα πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο πρόσφατα και κατά προτίμηση όχι παλαιότερα του ενός έτους (π.χ. λογαριασμοί υπηρεσιών κοινής ωφελείας που αναφέρουν τον τρέχοντα τόπο διαμονής).  

ΝΑΙ.

Στην περίπτωση αυτή, εσείς (εκπρόσωπος ή αναπληρωτής/-τρια) πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον λογαριασμό του διοργανωτή για να ενημερώσετε την Επιτροπή για τις αλλαγές σας.

Όταν οι αλλαγές επηρεάζουν τον ελάχιστο αριθμό των μελών της ομάδας που ζουν σε 7 διαφορετικές χώρες, πρέπει να προσκομίσετε τα απαραίτητα έγγραφα που αποδεικνύουν ότι η ομάδα σας εξακολουθεί να συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις που αφορούν την ιθαγένεια, την ηλικία και τον τόπο κατοικίας των μελών.

Πρέπει επίσης να αλλάξετε τα έντυπα της δήλωσης υποστήριξης ώστε να αντικατοπτρίζουν αυτές τις αλλαγές.

Τα ονόματα των νέων μελών της ομάδας θα εμφανιστούν στο επιγραμμικό μητρώο. Τα ονόματα των πρώην μελών της ομάδας θα εξακολουθήσουν να είναι ορατά στο μητρώο καθ’ όλη τη διάρκεια της διαδικασίας (οι αρμόδιες αρχές μπορούν στη συνέχεια να ελέγξουν την εγκυρότητα των υπογραφών που συγκεντρώθηκαν και τους υποβλήθηκαν προς επαλήθευση).

ΝΑΙ.

Δεν υπάρχουν περιορισμοί σχετικά με αυτό.

ΟΧΙ.

Είναι προαιρετικό.

Αν συστήσετε νομική οντότητα, αυτή θα είναι υπεύθυνη για τη διαχείριση της πρωτοβουλίας.

ΝΑΙ.

Κάθε νομική οντότητα που διαχειρίζεται πρωτοβουλία πρέπει να έχει συσταθεί σύμφωνα με την εθνική νομοθεσία της χώρας στην οποία έχει την έδρα της. Πρέπει να προσκομιστούν έγγραφα που να αποδεικνύουν ότι έχει καταχωριστεί ειδικά για τον σκοπό της διαχείρισης της πρωτοβουλίας και ότι ο/η εκπρόσωπος είναι εξουσιοδοτημένος/-η να ενεργεί εξ ονόματός της.

• τον τίτλο της πρωτοβουλίας (το πολύ 100 χαρακτήρες, χωρίς διαστήματα) 
• τους στόχους της πρωτοβουλίας (το πολύ 1 100 χαρακτήρες χωρίς διαστήματα) 
• τα άρθρα των Συνθηκών που ως διοργανωτές/-τριες θεωρείτε σχετικά με την προτεινόμενη πρωτοβουλία 
• τα πλήρη ονοματεπώνυμα, τις ταχυδρομικές διευθύνσεις, τις ιθαγένειες και τις ημερομηνίες γέννησης των 7 μελών της ομάδας που ζουν σε 7 διαφορετικές χώρες της ΕΕ  
• τα ίδια προσωπικά στοιχεία του/της εκπροσώπου και του/της αναπληρωτή/-τριας, καθώς και τις ηλεκτρονικές διευθύνσεις και τους αριθμούς τηλεφώνου τους 

Ο/Η εκπρόσωπος και ο/η αναπληρωτής/-τρια μπορεί να συγκαταλέγονται στα προαναφερόμενα 7 μέλη της ομάδας (που ζουν σε 7 διαφορετικές χώρες της ΕΕ) ή μπορεί να είναι άλλα μέλη της ομάδας. 

• έγγραφα που αποδεικνύουν το πλήρες ονοματεπώνυμο, την ταχυδρομική διεύθυνση, την ιθαγένεια και την ημερομηνία γέννησης καθενός από τα 7 μέλη της ομάδας, καθώς και του/της εκπροσώπου και του/της αναπληρωτή/-τριας, εφόσον δεν συγκαταλέγονται σε αυτά τα 7 μέλη της ομάδας  (βλ. επίσης τις συχνές ερωτήσεις «Ως διοργανωτής/-τρια, πώς μπορώ να αποδείξω ότι πληρώ τις απαιτήσεις που ορίζονται στους κανόνες;») 
• τα ονόματα των υπόλοιπων μελών της ομάδας 
• όλες τις πηγές χρηματοδότησης και στήριξης (που είναι γνωστές τη στιγμή της καταχώρισης) ύψους άνω των 500 ευρώ ανά χορηγό 
• αν ισχύει, έγγραφα που αποδεικνύουν i) ότι συστάθηκε νομική οντότητα για τη διαχείριση της πρωτοβουλίας και ii) ότι ο/η εκπρόσωπος της ομάδας είναι εξουσιοδοτημένος/-η να ενεργεί εξ ονόματος αυτής της οντότητας. 

Μπορείτε επίσης να παράσχετε: 

• ένα παράρτημα με περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τους στόχους της πρωτοβουλίας (το πολύ 5 000 χαρακτήρες χωρίς διαστήματα), το οποίο θα πρέπει να συμπληρωθεί επιγραμμικά 
• πρόσθετες πληροφορίες, για παράδειγμα σχέδιο νομικής πράξης (θα πρέπει να τηλεφορτωθεί — το πολύ 5 MB) 
• τη διεύθυνση του ιστοτόπου που φιλοξενεί την πρωτοβουλία σας (αν υπάρχει). 

Η Επιτροπή θα καταχωρίσει την πρωτοβουλία σας αν:

• έχει συγκροτηθεί η ομάδα διοργανωτών και έχουν οριστεί τα πρόσωπα επικοινωνίας
• η νομική οντότητα (εάν σκοπεύετε να την συστήσετε) έχει συσταθεί ειδικά για τη διαχείριση της πρωτοβουλίας και ο εκπρόσωπός σας έχει εξουσιοδοτηθεί να ενεργεί εξ ονόματός της
• η πρωτοβουλία αφορά ζήτημα για το οποίο η Επιτροπή έχει την αρμοδιότητα να προτείνει νομοθεσία της ΕΕ
• η πρωτοβουλία δεν είναι καταχρηστική, επιπόλαια ή κακόβουλη
• η πρωτοβουλία συνάδει i) με τις αξίες της ΕΕ, όπως ορίζονται στο άρθρο 2 της Συνθήκης για την Ευρωπαϊκή Ένωση και ii) με τα δικαιώματα που κατοχυρώνονται στον Χάρτη των Θεμελιωδών Δικαιωμάτων της ΕΕ.

ΟΧΙ.

Το φόρουμ είναι ένας ανεπίσημος χώρος όπου οι (δυνητικοί/-ες) διοργανωτές/-τριες μπορούν να συζητήσουν ιδέες για πρωτοβουλίες, καθώς και να βρουν άτομα για να συνεργαστούν ή να λάβουν συμβουλές.

Για να καταχωρίσετε την πρωτοβουλία σας και να ξεκινήσετε τη συγκέντρωση υπογραφών, πρέπει πρώτα να υποβάλετε επίσημη αίτηση καταχώρισης στην Επιτροπή.

Η απόφαση της Επιτροπής θα σας κοινοποιηθεί εντός 2 μηνών από την υποβολή της αίτησής σας.

Εξαίρεση

Αν η πρωτοβουλία σας πληροί όλες τις απαιτήσεις, αλλά δεν εμπίπτει σε τομέα αρμοδιότητας της Επιτροπής, η ομάδα σας θα λάβει απάντηση νωρίτερα, εντός 1 μήνα, καθώς και μια πρόταση τροποποίησης της πρωτοβουλίας σας.

Στη συνέχεια, θα έχετε προθεσμία 2 μηνών για να στείλετε την επικαιροποιημένη έκδοση της πρωτοβουλίας σας στην Επιτροπή (ή μπορείτε να αποφασίσετε να μην συνεχίσετε αυτή την πρωτοβουλία).

Αν στείλετε επικαιροποιημένη έκδοση, η Επιτροπή θα λάβει τελική απόφαση εντός 1 μήνα από την παραλαβή της. Η απόφαση αυτή μπορεί να αφορά:

• την καταχώριση της πρωτοβουλίας στην πλήρη της έκδοση
• τη μερική καταχώριση της πρωτοβουλίας
• την άρνηση καταχώρισης της πρωτοβουλίας.

Σε αυτές τις περιπτώσεις, η συνολική διαδικασία καταχώρισης μπορεί να διαρκέσει έως και 4 μήνες.

Μια πρωτοβουλία καταχωρίζεται εν μέρει αν δεν εμπίπτουν όλοι οι στόχοι της στις αρμοδιότητες της Επιτροπής να προτείνει νομοθεσία της ΕΕ.  

Με μερική καταχώριση, οι δηλώσεις υποστήριξης μπορούν να συγκεντρωθούν μόνο για τα μέρη της πρωτοβουλίας που έχουν καταχωριστεί. Εάν η πρωτοβουλία συγκεντρώσει τουλάχιστον 1 εκατομμύριο υπογραφές και υποβληθεί στην Επιτροπή, η Επιτροπή θα εξετάσει μόνο τα καταχωρισμένα μέρη της πρωτοβουλίας. 

Μόνο οι καταχωρισμένοι στόχοι αναφέρονται στο επιγραμμικό σύστημα συγκέντρωσης και στα έντυπα της δήλωσης υποστήριξης.  

Η απόφαση καταχώρισης στο επιγραμμικό μητρώο της Επιτροπής περιέχει πληροφορίες σχετικά με τα μέρη της πρωτοβουλίας που έχουν καταχωριστεί.  

Η ομάδα διοργανωτών πρέπει επίσης να ενημερώνει τους υπογράφοντες σχετικά με το πεδίο της καταχώρισης στους δικούς της ιστότοπους της εκστρατείας ή σε άλλα μέσα που μπορούν να χρησιμοποιήσουν για την προώθηση της πρωτοβουλίας. 

Δημοσιεύονται μόνο οι ακόλουθες πληροφορίες:

• η περιγραφή της πρωτοβουλίας (τίτλος, στόχοι και τυχόν άλλες πληροφορίες που παρασχέθηκαν)
• τα πλήρη ονοματεπώνυμα των μελών της ομάδας διοργανωτών και οι ηλεκτρονικές διευθύνσεις των προσώπων επικοινωνίας (του/της εκπροσώπου και του/της αναπληρωτή/-τριας)
• η χώρα κατοικίας του/ εκπροσώπου ή (αν συστάθηκε νομική οντότητα για τη διαχείριση της πρωτοβουλίας) το όνομα της οντότητας και η χώρα στην οποία έχει την έδρα της
• πληροφορίες σχετικά με τις πηγές χρηματοδότησης και στήριξης.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προστασία των δεδομένων, βλ. τη δήλωση περί προστασίας της ιδιωτικής ζωής.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από τις 24 επίσημες γλώσσες της ΕΕ.

ΝΑΙ.

Η Επιτροπή μεταφράζει τον τίτλο, τους στόχους και το παράρτημα της πρωτοβουλίας σας σε όλες τις επίσημες γλώσσες της ΕΕ και δημοσιεύει τα στοιχεία αυτά στο δημόσιο μητρώο της.

Αν επιθυμείτε να μεταφράσετε οτιδήποτε άλλο (π.χ. σχέδιο νομικής πράξης), αρμόδιοι/-ες είστε εσείς ως διοργανωτές/-τριες. Στη συνέχεια, η Επιτροπή θα προσθέσει τις μεταφράσεις σας σε αυτές που έχουν δημοσιευτεί ήδη στο δημόσιο μητρώο.

ΝΑΙ.

Η απόφαση βασίζεται σε νομικούς λόγους, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να την αμφισβητήσετε. Η Επιτροπή θα αναφέρει τους λόγους της απόφασής της και θα σας εξηγήσει τα νόμιμα ή εξωδικαστικά μέσα που έχετε στη διάθεσή σας.

Μεταξύ αυτών συγκαταλέγεται η δυνατότητα προσφυγής στο Δικαστήριο της ΕΕ ή η υποβολή καταγγελίας στον Ευρωπαίο Διαμεσολαβητή (καταγγελία για κακοδιοίκηση).

Μπορείτε να συμβουλευτείτε το αρχείο της Επιτροπής που περιλαμβάνει προηγούμενες αποφάσεις απόρριψης της καταχώρισης πρωτοβουλιών.

ΝΑΙ.

Μπορείτε να αποσύρετε μια πρωτοβουλία οποιαδήποτε στιγμή πριν από την υποβολή της στην Επιτροπή (δηλ. ακόμη και αφού έχετε συγκεντρώσει και πιστοποιήσει όλες τις υπογραφές σας).

Μετά την απόσυρση της πρωτοβουλίας, δεν μπορείτε να την ξεκινήσετε εκ νέου και όλες οι υπογραφές καθίστανται άκυρες.

Ωστόσο, η πρωτοβουλία θα εξακολουθήσει να εμφανίζεται στις αρχειοθετημένες πρωτοβουλίες.

Μπορείτε να επιλέξετε πότε θα αρχίσετε να συγκεντρώνετε υπογραφές —αλλά πρέπει να ξεκινήσετε τη διαδικασία το αργότερο 6 μήνες μετά την καταχώριση της πρωτοβουλίας σας.

Πρέπει να ενημερώσετε την Επιτροπή 10 εργάσιμες ημέρες πριν από την ημερομηνία που θα επιλέξετε. Στη συνέχεια θα δημοσιεύσουμε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης της περιόδου συγκέντρωσης υπογραφών στο επιγραμμικό μας μητρώο.

ΝΑΙ.

Έχετε στη διάθεσή σας το πολύ 1 έτος για να συγκεντρώσετε υπογραφές. Μπορείτε να διακόψετε τη διαδικασία ανά πάσα στιγμή αν είστε βέβαιοι ότι έχετε συγκεντρώσει τον ελάχιστο αριθμό υπογραφών (τουλάχιστον 1 εκατομμύριο συνολικά, με ελάχιστους αριθμούς σε τουλάχιστον 7 χώρες της ΕΕ)

Το επόμενο βήμα είναι να τις υποβάλετε στις αρμόδιες εθνικές αρχές προς επαλήθευση.

ΟΧΙ.

Για τη συγκέντρωση υπογραφών πρέπει να χρησιμοποιήσετε συγκεκριμένα έντυπα που συμμορφώνονται με τα υποδείγματα που παρατίθενται στο παράρτημα III του κανονισμού σχετικά με την Ευρωπαϊκή Πρωτοβουλία Πολιτών και να συμπεριλάβετε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με την πρωτοβουλία, όπως δημοσιεύονται σε αυτόν τον ιστότοπο.

Επίσης, τα δεδομένα που πρέπει να παράσχουν οι υπογράφοντες εξαρτώνται από τη χώρα από την οποία κατάγονται.

Για να είστε σίγουροι/-ες ότι έχετε τα κατάλληλα έντυπα, μπορείτε να τηλεφορτώσετε τα προσυμπληρωμένα έντυπα από τον λογαριασμό του διοργανωτή σε αυτόν τον ιστότοπο. Τα έντυπα αυτά περιλαμβάνουν ήδη τα στοιχεία που αφορούν την πρωτοβουλία σας.

ΟΧΙ.

Πρέπει να χρησιμοποιήσετε χωριστά έντυπα, ανάλογα με την ιθαγένεια των υπογραφόντων. Αυτό σημαίνει ότι όλοι οι υπογράφοντες σε ένα δεδομένο έντυπο πρέπει να είναι υπήκοοι της ίδιας χώρας της ΕΕ.

Σε κάθε έντυπο, πρέπει πρώτα να δηλώσετε τη χώρα στην οποία θα αποσταλεί αυτό για επαλήθευση. Μόνον οι υπήκοοι της χώρας αυτής μπορούν στη συνέχεια να χρησιμοποιήσουν αυτό το έντυπο.

Μπορείτε να συγκεντρώσετε υπογραφές σε οποιαδήποτε επίσημη γλώσσα της ΕΕ, ανεξαρτήτως ιθαγένειας.

ΟΧΙ. 

Ως διοργανωτής/-τρια, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το κεντρικό επιγραμμικό σύστημα συγκέντρωσης της Επιτροπής για την επιγραμμική συγκέντρωση υπογραφών. 

ΟΧΙ.

Το σύστημα αυτό είναι μια δωρεάν, ετοιμοπαράδοτη λύση. Συμμορφώνεται ήδη με τις τεχνικές απαιτήσεις και τις απαιτήσεις ασφάλειας.

Το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να υπογράψετε συμφωνία για να γίνετε υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων από κοινού με την Επιτροπή. 

Στη συνέχεια μπορείτε να αρχίσετε τη συγκέντρωση υπογραφών, 10 ημέρες αφού ενημερώσετε την Επιτροπή σχετικά με την έναρξη της περιόδου συγκέντρωσης.

Για να εξασφαλιστεί ότι κάθε πρωτοβουλία στηρίζεται από επαρκώς ευρύ φάσμα ιθαγενειών.

Περισσότερα για τους ελάχιστους αριθμούς υπογραφόντων ανά χώρα.

ΟΧΙ.

Όλεςοι υπογραφές προστίθενται στον συνολικό αριθμό των υπογραφόντων για την επίτευξη του στόχου του 1 εκατομμυρίου υπογραφών.

Πρέπει να συμπληρώσετε και να υπογράψετε δήλωση υποστήριξης σε χαρτί ή στο διαδίκτυο.

Πρωτοβουλίες ανοικτές προς υπογραφή.

Τα στοιχεία αυτά διαφέρουν από χώρα σε χώρα.

Για όλους τους υπηκόους της ΕΕ απαιτούνται τα εξής: ιθαγένεια, πλήρες ονοματεπώνυμο, και, ανάλογα με τη χώρα:

είτε

Α. πλήρης ταχυδρομική διεύθυνση και ημερομηνία γέννησης

 
(για τους υπηκόους Γαλλίας, Γερμανίας, Δανίας, Ελλάδας, Ιρλανδίας, Κάτω Χωρών, Λουξεμβούργου, Σλοβακίας, Φινλανδίας)

ή

Β. προσωπικός αριθμός ταυτότητας και ο τύπος του αριθμού/εγγράφου

 
(για τους υπηκόους Αυστρίας, Βελγίου, Βουλγαρίας, Εσθονίας, Ισπανίας, Ιταλίας, Κροατίας, Κύπρου, Λετονίας, Λιθουανίας, Μάλτας, Ουγγαρίας, Πολωνίας, Πορτογαλίας, Ρουμανίας, Σλοβενίας, Σουηδίας, Τσεχίας).

Ορισμένοι υπήκοοι της ΕΕ μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν την ηλεκτρονική ταυτοποίηση για να υποστηρίξουν μια πρωτοβουλία.

Απαιτήσεις παροχής δεδομένων ανά χώρα

Μόλις μια πρωτοβουλία συμπληρώσει τον απαιτούμενο αριθμό υπογραφών, τα στοιχεία που έχετε συγκεντρώσει θα επικυρωθούν από τις αρχές κάθε χώρας. Αν μια δήλωση υποστήριξης περιέχει εσφαλμένα δεδομένα δεν θα θεωρείται έγκυρη.

Πρέπει να είστε σε ηλικία που σας παρέχει δικαίωμα ψήφου στις ευρωεκλογές (18 ετών στις περισσότερες χώρες της ΕΕ). Ορισμένες χώρες έχουνμειώσει την ελάχιστη ηλικία για την υποστήριξη των Ευρωπαϊκών Πρωτοβουλιών Πολιτών στα 16 έτη. Δείτε τον πλήρη πίνακα.

ΟΧΙ.

Πρέπει απλώς να έχετε ηλικία που σας παρέχει δικαίωμα ψήφου στις ευρωεκλογές ή να είστε τουλάχιστον 16 ετών για τις χώρες που έχουν αποφασίσει να επιτρέψουν σε άτομα αυτής της ηλικίας να υποστηρίζουν πρωτοβουλίες (βλ. προηγούμενη ερώτηση).

ΟΧΙ.

Μόνον οι υπήκοοι της ΕΕ (υπήκοοι χώρας της ΕΕ) μπορούν να υποστηρίξουν ευρωπαϊκές πρωτοβουλίες πολιτών.

Στη χώρα της οποίας είστε υπήκοος.

Για παράδειγμα, αν είστε Λιθουανός υπήκοος και κατοικείτε στην Ιρλανδία, η υπογραφή σας θα μετρηθεί στη Λιθουανία.

Αν έχετε διπλή ιθαγένεια, επιλέξτε απλώς 1 από τις ιθαγένειές σας και συμπληρώστε μόνο 1 έντυπο. Μπορείτε να υποστηρίξετε μια πρωτοβουλία μόνο μία φορά.

ΝΑΙ.

Όταν υπογράφετε, επιλέξτε τη χώρα της ΕΕ της οποίας είστε υπήκοος. Η υπογραφή σας θα μετρηθεί στη χώρα αυτή.

ΝΑΙ.

Πρέπει να τις υποβάλετε εντός 3 μηνών από τη λήξη της περιόδου συγκέντρωσης.

Αρχές που έχουν οριστεί σε όλες τις χώρες της ΕΕ διενεργούν ελέγχους για να πιστοποιήσουν τον αριθμό των δηλώσεων υποστήριξης που συγκεντρώθηκαν.

Έχουν στη διάθεσή τους το πολύ 3 μήνες για τη διαδικασία πιστοποίησης. Οι έλεγχοι αυτοί μπορούν να βασίζονται σε τυχαία δειγματοληψία.

Υπάρχουν 2 δυνατότητες:  

- Μπορείτε να επιλέξετε (ως διοργανωτές/-τριες) να υποβάλετε τις δηλώσεις υποστήριξης που συγκεντρώσατε σε έντυπη μορφή χρησιμοποιώντας δικά σας μέσα. Οι δηλώσεις υποστήριξης που συγκεντρώνονται σε χαρτί μπορούν να υποβληθούν σε έντυπη μορφή ή να σαρωθούν και να υποβληθούν ηλεκτρονικά ή σε υλική μορφή, π.χ. σε DVD. Εάν οι δηλώσεις υποστήριξης υποβάλλονται σε υλική μορφή (σε χαρτί ή σε DVD), θα πρέπει και αυτό να γίνεται με ασφαλή τρόπο, π.χ. με συστημένη επιστολή ή με υπηρεσία ταχυμεταφοράς. Πρέπει να συμμορφώνεστε ανά πάσα στιγμή με όλους τους σχετικούς κανόνες προστασίας των δεδομένων. 

- Πρέπει να ενημερώσετε (ως διοργανωτές/-τριες) την Επιτροπή αν επιθυμείτε να τηλεφορτώσετε δηλώσεις υποστήριξης που συγκεντρώσατε σε χαρτί μέσω της υπηρεσίας ανταλλαγής αρχείων της Επιτροπής. Οι σαρωμένες εκδόσεις των εντύπων μπορούν να τηλεφορτωθούν σε κρυπτογραφημένη μορφή. Θα πρέπει να τηλεφορτώσετε όλες τις δηλώσεις υποστήριξης που συγκεντρώσατε σε χαρτί εντός 2 μηνών από τη λήξη της περιόδου συγκέντρωσης και να ενημερώσετε την Επιτροπή όταν η διαδικασία θα έχει ολοκληρωθεί. 

Η Επιτροπή αποστέλλει τις υπογραφές που συγκεντρώθηκαν χρησιμοποιώντας το κεντρικό επιγραμμικό σύστημα συγκέντρωσης της Επιτροπής στα κράτη μέλη μέσω της υπηρεσίας ανταλλαγής αρχείων. Πρόκειται για ένα σύστημα που επιτρέπει την ασφαλή διαβίβαση των δηλώσεων υποστήριξης στα κράτη μέλη. Οι πληροφορίες αποστέλλονται σε κρυπτογραφημένη μορφή και μπορούν να αποκρυπτογραφηθούν μόνο από την οικεία αρμόδια αρχή.  

Η υπηρεσία ανταλλαγής αρχείων είναι ένα σύστημα που επιτρέπει την ασφαλή διαβίβαση των δηλώσεων υποστήριξης στις αρμόδιες εθνικές αρχές.  

Οι πληροφορίες αποστέλλονται σε κρυπτογραφημένη μορφή και μπορούν να αποκρυπτογραφηθούν μόνο από την οικεία αρμόδια αρχή.  

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα μέσα προσφυγής που είναι διαθέσιμα στη χώρα σας —για παράδειγμα, να προσφύγετε στις εθνικές διοικητικές ή δικαστικές αρχές (συμπεριλαμβανομένων των εθνικών ή περιφερειακών διαμεσολαβητών).

Μπορείτε επίσης να υποβάλετε καταγγελία στην Επιτροπή για παραβίαση του δικαίου της ΕΕ.

ΝΑΙ.

Έχετε προθεσμία 3 μηνών από την ημερομηνία που λάβατε το τελευταίο πιστοποιητικό από τις αρμόδιες εθνικές αρχές για να την υποβάλετε.

ΟΧΙ.

Πρέπει μόνο να στείλετε το έντυπο υποβολής μέσω του λογαριασμού διοργανωτή σας, καθώς και αντίγραφα όλων των πιστοποιητικών που λάβατε από τις εθνικές αρχές, τα οποία επιβεβαιώνουν ότι έχετε συγκεντρώσει τον ελάχιστο αριθμό υπογραφών.

Η συνάντηση αυτή πραγματοποιείται εντός 1 μήνα από την ημερομηνία υποβολής της πρωτοβουλίας από τους διοργανωτές/-τριες.

Συνίσταται σε μια δομημένη συζήτηση σχετικά με το περιεχόμενο της πρωτοβουλίας, προκειμένου να διασφαλιστεί ότι η Επιτροπή έχει σαφή αντίληψη των στόχων της (συμπεριλαμβανομένων τυχόν αναγκαίων διευκρινίσεων), προτού ετοιμάσει την απάντησή της.

ΟΧΙ.

Μόλις υποβάλετε την πρωτοβουλία σας, η Επιτροπή ενημερώνει το Κοινοβούλιο. Το Κοινοβούλιο στη συνέχεια επικοινωνεί μαζί σας για τη διοργάνωση της ακρόασης.

Εκτός από το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο, η Επιτροπή ενημερώνει επίσης το Συμβούλιο της ΕΕ, την Ευρωπαϊκή Οικονομική και Κοινωνική Επιτροπή, την Επιτροπή των Περιφερειών, καθώς και όλα τα εθνικά κοινοβούλια της ΕΕ.

ΝΑΙ.

6 μήνες από την ημερομηνία υποβολής της πρωτοβουλίας.

Η Επιτροπή εκδίδει ανακοίνωση στην οποία αναφέρονται τα ενδεχόμενα μέτρα που σχεδιάζει να λάβει καθώς και τυχόν αιτιολογήσεις και το χρονοδιάγραμμα για την εφαρμογή των μέτρων.

Η ανακοίνωση δημοσιεύεται σε αυτόν τον ιστότοπο σε όλες τις επίσημες γλώσσες της ΕΕ.

Η Επιτροπή ενημερώνει επίσης το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο, το Συμβούλιο της ΕΕ, την Ευρωπαϊκή Οικονομική και Κοινωνική Επιτροπή, την Επιτροπή των Περιφερειών, καθώς και όλα τα εθνικά κοινοβούλια της ΕΕ.

ΟΧΙ.

Στόχος της Ευρωπαϊκής Πρωτοβουλίας Πολιτών είναι να δώσει τη δυνατότητα στους Ευρωπαίους πολίτες να ξεκινήσουν διάλογο και να επηρεάσουν την ατζέντα της ΕΕ, ζητώντας από την Επιτροπή να προτείνει νομοθεσία.

Για να είναι υποχρεωμένη η Επιτροπή να προτείνει νομοθεσία θα έπρεπε να αναθεωρηθεί η Συνθήκη.

Η πρόταση της Επιτροπής πρέπει να ακολουθήσει τη σχετική νομοθετική διαδικασία.

Αυτό σημαίνει ότι, για να αποκτήσει ισχύ νόμου, θα πρέπει να εξεταστεί, και στη συνέχεια να εγκριθεί, από το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο και το Συμβούλιο της ΕΕ ή, σε ορισμένες περιπτώσεις, μόνο από το Συμβούλιο.

ΟΧΙ.

Σε αντίθεση με την άρνηση καταχώρισης μιας πρωτοβουλίας, η απόφαση αυτή λαμβάνεται βάσει της ανάλυσης της ουσίας της πρωτοβουλίας σας από την Επιτροπή και δεν υπόκειται σε διαδικασία προσφυγής.

Η πρωτοβουλία πολιτών είναι ένα εργαλείο για τη διαμόρφωση της ατζέντας της ΕΕ, το οποίο υποχρεώνει την Επιτροπή να λαμβάνει σοβαρά υπόψη τα αιτήματα των Ευρωπαίων πολιτών. Ωστόσο, αυτή δεν υποχρεούται να αναλάβει δράση με βάση τα εν λόγω αιτήματα.

Εάν η Επιτροπή αποφασίσει να μην αναλάβει δράση, θα εξηγήσει με σαφήνεια τους λόγους της απόφασής της.

ΝΑΙ.

Πρέπει να δίνετε στοιχεία για κάθε χρηματοδοτική στήριξη άνω των 500 EUR ανά χορηγό.

Πρέπει να δίνετε τις πληροφορίες αυτές κατά την υποβολή της αίτησης καταχώρισής σας και, στη συνέχεια, να τις επικαιροποιείτε τουλάχιστον κάθε 2 μήνες.

Πρέπει επίσης να δίνετε στοιχεία για κάθε μη χρηματοδοτική στήριξη που προσφέρεται στην πρωτοβουλία σας.

Θα δημοσιεύουμε τα στοιχεία που αφορούν τη στήριξη που λαμβάνετε και τους χορηγούς σας στο επιγραμμικό μας μητρώο. 

Δηλώνετε όλες τις πηγές στήριξης και χρηματοδότησης στον λογαριασμό διοργανωτή, που είναι ο λογαριασμός που χρησιμοποιήσατε για την καταχώριση της πρωτοβουλίας σας. 

Θα λαμβάνετε αυτόματη υπενθύμιση στον λογαριασμό διοργανωτή σας για την επικαιροποίηση των πληροφοριών σχετικά με τη χρηματοδότηση και τη στήριξη κάθε 2 μήνες.

Οι χορηγοί είναι άτομα ή οργανισμοί που παρέχουν χρηματοδοτική στήριξη άνω των 500 EUR. 

Τα νομικά πρόσωπα ή οι οργανισμοί που παρέχουν άλλη μετρήσιμη από οικονομική άποψη στήριξη (δωρεές σε είδος) ή μη μετρήσιμη από οικονομική άποψη στήριξη σε μια πρωτοβουλία θεωρούνται επίσης χορηγοί.

Τα άτομα που παρέχουν μη χρηματοδοτική στήριξη, όπως οι εθελοντές, δεν θεωρούνται χορηγοί βάσει του κανονισμού ΕΠΠ και δεν χρειάζεται να αναφέρονται. 

Εάν δεν είστε βέβαιοι ότι θα πρέπει να αναφέρετε τη στήριξη που λαμβάνετε, επικοινωνήστε με την υπηρεσία «Συμβουλές» του φόρουμ ΕΠΠ.

ΟΧΙ.

Αυτό θα ήταν αντίθετο προς την αρχή της ανεξαρτησίας των πρωτοβουλιών των πολιτών και της ουδετερότητας της Επιτροπής.

Ωστόσο, η Επιτροπή προσφέρει μη χρηματοδοτική στήριξη με τη μορφή δωρεάν υπηρεσιών μετάφρασης και του δωρεάν επιγραμμικού συστήματος συγκέντρωσης υπογραφών της.

Επιπλέον, μπορείτε να λάβετε πρόσθετη στήριξη —με τη μορφή συμβουλών και καθοδήγησης— στο φόρουμ της Ευρωπαϊκής Πρωτοβουλίας Πολιτών.

ΝΑΙ.

Αν επιθυμείτε να στείλετε προειδοποιήσεις ή να υποβάλετε καταγγελίες σχετικά με τους χορηγούς και τη στήριξη που έχει δηλωθεί για συγκεκριμένη πρωτοβουλία (π.χ. αν πιστεύετε ότι οι δημοσιευμένες πληροφορίες είναι ανακριβείς ή ελλιπείς), χρησιμοποιήστε τη φόρμα επικοινωνίας που διατίθεται στη σελίδα που αφορά τη συγκεκριμένη πρωτοβουλία.

Για να λάβουμε μέτρα σχετικά με την καταγγελία σας, θα πρέπει να υποβάλετε στοιχεία που αποδεικνύουν τον ισχυρισμό σας.

Θα επικοινωνήσουμε με τους διοργανωτές/-τριες της πρωτοβουλίας για να διαπιστώσουμε τα πραγματικά περιστατικά και θα τους ζητήσουμε να διορθώσουν τυχόν ανακρίβειες στις πληροφορίες σχετικά με τη χρηματοδότηση/στήριξη.

ΟΧΙ.

Η Επιτροπή είναι υποχρεωμένη να επιδεικνύει ουδετερότητα απέναντι σε όλες τις εν εξελίξει πρωτοβουλίες.

Ωστόσο, διεξάγει γενικές εκστρατείες προβολής και ενημέρωσης για την ευαισθητοποίηση του κοινού σχετικά με την Ευρωπαϊκή Πρωτοβουλία Πολιτών ως μέσο συμμετοχής των πολιτών στη χάραξη πολιτικής.

Μπορείτε να επισκέπτεστε αυτόν τον ιστότοπο για να ενημερώνεστε για τις τελευταίες εξελίξεις σχετικά με την Ευρωπαϊκή Πρωτοβουλία Πολιτών γενικότερα, αλλά και σχετικά με συγκεκριμένες πρωτοβουλίες, ή να εγγραφείτε στο ενημερωτικό δελτίο. 

Μπορείτε επίσης να εγγραφείτε για να λαμβάνετε ενημερώσεις από τους διοργανωτές/-τριες και την Επιτροπή σχετικά με συγκεκριμένες πρωτοβουλίες που υποστηρίζετε μέσω του κεντρικού συστήματος που παρέχει η Επιτροπή.

ΝΑΙ.

Μπορείτε να συγκεντρώσετε τις ηλεκτρονικές διευθύνσεις των υπογραφόντων για σκοπούς επικοινωνίας και ενημέρωσης, αλλά μόνον εάν:

• αυτοί δώσουν τη συγκατάθεσή τους
• συμμορφώνεστε με τους σχετικούς κανόνες περί προστασίας των δεδομένων.

ΝΑΙ.

Η ευρωπαϊκή νομοθεσία επιτρέπει στους διοργανωτές/-τριες να συλλέγουν συγκεκριμένες προσωπικές πληροφορίες, στο διαδίκτυο ή σε έντυπη μορφή, και να διαβιβάζουν τις πληροφορίες αυτές στις αρμόδιες αρχές που είναι αρμόδιες για την επικύρωση των υπογραφών υποστήριξης.

Πρόκειται για νομική υποχρέωση των διοργανωτών/-τριών: εάν δεν δώσουν πληροφορίες σχετικά με τους υπογράφοντες, η υποστήριξη της πρωτοβουλίας τους δεν αναγνωρίζεται.

Όλα τα προσωπικά δεδομένα που υποβάλλονται σε επεξεργασία για τους σκοπούς μιας πρωτοβουλίας υπόκεινται στη νομοθεσία περί προστασίας των δεδομένων. 

Όσον αφορά τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που επεξεργάζονται, οι εκπρόσωποι των ομάδων διοργανωτών/-τριών πρέπει να συμμορφώνονται με τον γενικό κανονισμό για την προστασία δεδομένων (ΓΚΠΔ) και τη σχετική εθνική νομοθεσία για την προστασία των δεδομένων.  

Όσον αφορά τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που επεξεργάζεται, η Ευρωπαϊκή Επιτροπή πρέπει να συμμορφώνεται με τον κανονισμό για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα θεσμικά και λοιπά όργανα και τους οργανισμούς της Ένωσης.

Όσον αφορά τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που επεξεργάζονται κατά την επαλήθευση των δηλώσεων υποστήριξης, τα κράτη μέλη υπόκεινται στον ΓΚΠΔ και στους σχετικούς εθνικούς κανόνες για την προστασία των δεδομένων.  

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προστασία δεδομένων.  

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την πολιτική προστασίας της ιδιωτικής ζωής 

Το κεντρικό επιγραμμικό σύστημα συγκέντρωσης της Επιτροπής παρέχει το υψηλότερο δυνατό επίπεδο ασφάλειας για τους χρήστες (συμπεριλαμβανομένης της κρυπτογράφησης των δεδομένων) σύμφωνα με τους κανόνες της Επιτροπής για ασφαλή συστήματα επικοινωνίας και επεξεργασίας πληροφοριών. Επίσης, επιτρέπει στους πολίτες να υποστηρίζουν πρωτοβουλίες χρησιμοποιώντας μόνο την εθνική τους ηλεκτρονική ταυτότητα (eID). 

Όχι, τα δεδομένα που συλλέγετε στο επίσημο έντυπο δήλωσης υποστήριξης: μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε μόνο για να υποστηρίξετε την πρωτοβουλία σας.

Ωστόσο, μπορείτε να ζητήσετε από τους υπογράφοντες να παράσχουν τα στοιχεία επικοινωνίας τους ξεχωριστά —με τη συγκατάθεσή τους— για σκοπούς επικοινωνίας και ενημέρωσης.

Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην καθοδήγηση σχετικά με την προστασία των δεδομένων για τους διοργανωτές.

Υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων είναι:

• ο/η εκπρόσωπος της ομάδας διοργανωτών ή
• η νομική οντότητα, εφόσον έχει συσταθεί, για τη διαχείριση της πρωτοβουλίας.

Ο ρόλος αυτός αφορά την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων (συμπεριλαμβανομένων των ηλεκτρονικών διευθύνσεων) που παρέχουν ιδιώτες στο πλαίσιο της διαδικασίας συγκέντρωσης υπογραφών.

Ο ρόλος του υπεύθυνου επεξεργασίας δεδομένων ασκείται από κοινού με την Επιτροπή αν μια πρωτοβουλία χρησιμοποιεί:

• το σύστημα της Επιτροπής για τη συγκέντρωση υπογραφών και ηλεκτρονικών διευθύνσεων
• την υπηρεσία ανταλλαγής αρχείων της Επιτροπής για τη διαβίβαση υπογραφών στις χώρες της ΕΕ.

Κατά τη διαδικασία επαλήθευσης των υπογραφών, οι εθνικές αρχές που αναλαμβάνουν την επαλήθευση αναλαμβάνουν επίσης τον ρόλο του υπεύθυνου επεξεργασίας δεδομένων.

Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην καθοδήγηση σχετικά με την προστασία των δεδομένων για τους διοργανωτές.

Στον κανονισμό σχετικά με την Ευρωπαϊκή Πρωτοβουλία Πολιτών προβλέπονται συγκεκριμένοι κανόνες — βλ. άρθρο 19. 

Για άλλες πτυχές, οι διοργανωτές/-τριες, καθώς και οι αρμόδιες αρχές στις χώρες της ΕΕ, υπόκεινται στους κανόνες του γενικού κανονισμού για την προστασία δεδομένων. 

Όταν η Επιτροπή ενεργεί ως από κοινού υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων, οι ενέργειές της διέπονται από τον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725.

Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην καθοδήγηση σχετικά με την προστασία των δεδομένων για τους διοργανωτές.

Δηλώσεις υποστήριξης:

Η Επιτροπή και εσείς (ως διοργανωτές/-τριες) πρέπει να καταστρέψετε όλες τις δηλώσεις υποστήριξης που έχουν υπογραφεί για την πρωτοβουλία σας (και τυχόν αντίγραφά τους), εντός των παρακάτω προθεσμιών, ανάλογα με το ποια είναι νωρίτερα:

• 1 μήνα μετά την υποβολή της πρωτοβουλίας στην Επιτροπή
• 21 μήνες μετά την έναρξη της περιόδου συγκέντρωσης.

Ωστόσο, εάν αποσύρετε την πρωτοβουλία σας μετά την έναρξη της περιόδου συγκέντρωσης, οι δηλώσεις (και τυχόν αντίγραφά τους) πρέπει να καταστραφούν 1 μήνα μετά την απόσυρση.

Οι εθνικές αρχές που επαληθεύουν τις δηλώσεις υποστήριξης πρέπει να καταστρέψουν όλες τις δηλώσεις (και τυχόν αντίγραφά τους) εντός 3 μηνών από την ολοκλήρωση της διαδικασίας.

Εξαίρεση —αν εμπλέκεστε σε δικαστικές ή διοικητικές διαδικασίες που συνδέονται με την πρωτοβουλία σας, μπορείτε να διατηρήσετε τις δηλώσεις υποστήριξης (και αντίγραφά τους) πέραν των ανωτέρω προθεσμιών.

Ηλεκτρονικές διευθύνσεις:

Η Επιτροπή και εσείς (ως διοργανωτές/-τριες) πρέπει να καταστρέψετε όλα τα αρχεία ηλεκτρονικών διευθύνσεων εντός:

• 1 μήνα από την απόσυρση της πρωτοβουλίας σας ή
• 12 μηνών από τη λήξη της περιόδου συγκέντρωσης ή
• 12 μηνών από την υποβολή της πρωτοβουλίας στην Επιτροπή.

Ωστόσο, εάν η Επιτροπή απαντήσει στην πρωτοβουλία σας με επίσημη ανακοίνωση, η περίοδος διατήρησης των ηλεκτρονικών διευθύνσεων λήγει 3 έτη μετά τη δημοσίευση της ανακοίνωσης.

Βλ. την καθοδήγηση σχετικά με την προστασία των δεδομένων για τους διοργανωτές.