Oibríocht phróiseála: Feachtas Cumarsáide TES
Rialaitheoir Sonraí: An Coimisiún Eorpach, Ard-Rúnaíocht, Aonad SG.A.1 ‘Tosaíochtaí Beartais agus Clár Oibre’
Tagairt taifid: DPR-EC-09286
1. Réamhrá
Tá an Coimisiún Eorpach tiomanta do do shonraí pearsanta a chosaint agus do phríobháideachas a urramú. Déanann an Coimisiún sonraí pearsanta a bhailiú agus a phróiseáil a thuilleadh de bhun Rialachán (AE) 2018/1725 ó Pharlaimint na hEorpa agus ón gComhairle maidir le daoine nádúrtha a chosaint i ndáil le sonraí pearsanta a bpróiseálann institiúidí, comhlachtaí, oifigí agus gníomhaireachtaí an Aontais iad agus maidir le saorghluaiseacht sonraí den sórt sin.
Sa ráiteas príobháideachais seo, mínítear an fáth a bpróiseálaimid do chuid sonraí pearsanta, an chaoi a ndéanaimid na sonraí pearsanta ar fad a thugtar dúinn a bhailiú, a láimhseáil agus a chosaint, an chaoi a n-úsáidtear iad, agus na cearta atá agat maidir le do shonraí pearsanta. Ina theannta sin, tugtar sonraí teagmhála an Rialaitheora Sonraí atá freagrach agus lenar féidir leat do chearta a fheidhmiú, sonraí teagmhála an Oifigigh Cosanta Sonraí agus sonraí teagmhála an Mhaoirseora Eorpaigh ar Chosaint Sonraí.
Cuirtear an fhaisnéis maidir leis an oibríocht phróiseála ‘Feachtas Cumarsáide TES’ a dhéanann Aonad A.1 d’Ardrúnaíocht an Choimisiúin Eorpaigh (Aonad SG.A.1) i láthair thíos.
2. Cén fáth a bpróiseálaimid do shonraí pearsanta agus cén chaoi a ndéantar sin?
Is é an Coimisiún Eorpach atá i mbun an ‘Fheachtais Cumarsáide TES’ i gcomhréir le hAirteagal 18(1) de Rialachán (AE) 2019/788 ó Pharlaimint na hEorpa agus ón gComhairle an 17 Aibreán 2019 maidir leis an Tionscnamh Eorpach ó na Saoránaigh. Is é is cuspóir leis ‘feasacht a ardú i measc an phobail gurb ann don tionscnamh Eorpach ó na saoránaigh, agus faoi na cuspóirí a ghabhann leis agus a fheidhmiú, trí ghníomhaíochtaí cumarsáide agus feachtais faisnéise, agus ar an gcaoi sin, (...) rannpháirtíocht ghníomhach na saoránach i saol polaitiúil an Aontais a chur chun cinn.’
Is é is aidhm do bhailiú do shonraí teagmhála mar pháirtithe leasmhara TES nó mar shaoránaigh eile a chuireann spéis ann (mionaoisigh san áireamh) ag Aonad SG.A.1 agus don phróiseáil a dhéanann sé orthu go mbeifear in ann cuireadh a thabhairt duit páirt a ghlacadh in aon ghníomhaíocht eile san Fheachtas Cumarsáide TES, ar nós comhairliúcháin spriocdhírithe, comórtais físeán nó gníomhaíochtaí rannpháirtíochta eile, an rannpháirtíocht in imeachtaí mar chainteoirí, thú a aibhsiú in ábhair bholscaireachta agus in ábhar closamhairc, etc. Chuige sin, próiseálann Aonad SG.A.1 sonraí teagmhála na bpáirtithe leasmhara TES ábhartha agus na saoránach a chuireann spéis ann.
I mbunús na gcásanna, próiseáiltear do shonraí teagmhála i ndiaidh próiseáil níos luaithe nó mar chuid den phróiseáil sin i gcomhthéacs ceann de na hoibríochtaí próiseála eile atá ábhartha i gcomhthéacs an Fheachtais Cumarsáide TES, go háirithe:
- Más eagraí TES thú nó más oifigeach thú ó na húdaráis náisiúnta atá bainteach le cur chun feidhme an Rialacháin maidir leis an Tionscnamh Eorpach ó na Saoránaigh – déantar do shonraí a phróiseáil i gcomhthéacs thaifead próiseála sonraí DPR-EC-00068 an Choimisiúin,
- Más ambasadóir TES thú nó má sholáthair tú fianaise aonair ar do thaithí leis an Tionscnaimh Eorpaigh ó na Saoránaigh nó ábhar closamhairc i gcomhthéacs comórtas físeán nó gníomhaíochtaí rannpháirtíochta eile – déantar do shonraí a phróiseáil i gcomhthéacs thaifead próiseála sonraí DPR-EC-09286 an Choimisiúin agus ráiteas príobháideachais na gníomhaíochta rannpháirtíochta faoi leith lena mbaineann,
- Má ghlac tú páirt in imeacht cumarsáide TES mar chainteoir – déantar do shonraí a phróiseáil i gcomhthéacs thaifead próiseála sonraí DPR-EC-01063 an Choimisiúin agus ráitis phríobháideachais an imeachta faoi leith lena mbaineann,
- Má ghlac tú páirt i gcomhairliúchán spriocdhírithe i gcomhthéacs TES – déantar do shonraí a phróiseáil i gcomhthéacs thaifead próiseála sonraí DPR-EC-01011 an Choimisiúin agus ráitis phríobháideachais an chomhairliúcháin faoi leith lena mbaineann,
- Má tá teagmháil réamhghníomhach déanta agat leis an gCoimisiún maidir le hábhar a bhaineann le TES – déantar do shonraí a phróiseáil i gcomhthéacs thaifead próiseála sonraí DPR-EC-01386 an Choimisiúin.
Aon phróiseáil den chineál sin i gcomhair na gcuspóirí thuasluaite, bíonn sí faoi réir ráiteas sonrach príobháideachais ábhartha i gcónaí, agus, i gcás inarb infheidhme, faoi réir toiliú sonrach uaitse.
Is féidir, freisin, gur aithin SG.A.1 nó a chonraitheoirí thú mar dhuine a d’fhéadfadh a bheith ina pháirtí leasmhar TES ar bhonn na faisnéise a fuarthas ó bhunachair sonraí oifigiúla ábhartha nó ó bhunachair sonraí ábhartha de chuid an Choimisiúin, ó chaidrimh áitiúla gníomhaireachtaí nó de chuid an Choimisiúin arb ann dóibh cheana, nó ó fhoinsí atá ar fáil go poiblí.
Ní úsáidfear do shonraí pearsanta le haghaidh cinnteoireacht uathoibrithe, próifíliú san áireamh.
3. Cad iad na forais dhlíthiúla ar a ndéanaimid do shonraí pearsanta a phróiseáil?
De réir Airteagal 18(1) de Rialachán TES, ‘Déanfaidh an Coimisiún feasacht a ardú i measc an phobail gurb ann don tionscnamh Eorpach ó na saoránaigh, agus faoi na cuspóirí a ghabhann leis agus faoina fheidhmiú, trí ghníomhaíochtaí cumarsáide agus feachtais faisnéise, agus ar an gcaoi sin, déanfaidh sé rannpháirtíocht ghníomhach na saoránach i saol polaitiúil an Aontais a chur chun cinn.’
Sa chomhthéacs sin, tá bailiú agus próiseáil sonraí teagmhála na bpáirtithe leasmhara TES ábhartha bunaithe ar Airteagal 5(1)(a) de Rialachán (AE) 2018/1725, toisc go meastar go bhfuil gá leis chun cúram a chur i gcrích a dhéantar ar mhaithe le leas an phobail nó i bhfeidhmiú údaráis oifigiúil atá dílsithe don institiúid nó don chomhlacht de chuid an Aontais.
Is féidir, áfach, go mbeidh toiliú sonrach ón ábhar sonraí lena mbaineann ag teastáil i gcomhréir le hAirteagal 5(1)(d) de Rialachán (AE) 2018/1725 le haghaidh próiseáil áirithe atá ábhartha i gcomhthéacs an Fheachtais Cumarsáide TES, ar nós bailiú teistiméireachtaí aonair, ábhar closamhairc, agus cruthú ábhair bolscaireachta agus oiliúna TES ina n-úsáidtear na teistiméireachtaí nó an ábhair sin, agus rannpháirtíocht ambasadóirí TES chun cuidiú le luachanna agus teachtaireachtaí TES a chur chun cinn ar an láthair sna Ballstáit nó ar leibhéal an Aontais Eorpaigh.
4. Cad iad na sonraí pearsanta a bhailímid agus a phróiseálaimid?
Chun cuireadh a thabhairt duit páirt a ghlacadh in imeacht cumarsáide, comórtas físeán nó gníomhaíocht rannpháirtíochta eile de chuid TES, nó i suirbhé comhairliúcháin spriocdhírithe TES, is féidir linn na sonraí seo a leanas a phróiseáil: sonraí teagmhála a fuarthas uait, nó a fhaightear ó bhunachair sonraí ábhartha oifigiúla nó ó bhunachair sonraí ábhartha de chuid an Choimisiúin, ó chaidrimh áitiúla gníomhaireachtaí nó de chuid an Choimisiúin arb ann dóibh cheana, nó ó fhoinsí atá ar fáil go poiblí, go háirithe ainm, sloinne, teideal feidhme/poist, ainm na heagraíochta/an tionscnaimh (más eagraí TES thú), leasanna, sainroghanna náisiúntachta/teanga, uimhir theileafóin, seoladh ríomhphoist, glór agus íomhá arna dtaifeadadh i bhformáidí fuaime agus físeáin agus i ngrianghraif/íomhánna.
Má thoilíonn tú comhoibriú linn mar ambasadóir TES, próiseálfaimid na nithe seo a leanas i dteannta na sonraí atá liostaithe thuas: measúnuithe an Choimisiúin agus na gconraitheoirí a bhí faoi deara do roghnaithe mar ambasadóir TES, cairt na n-ambasadóirí TES arna síniú, nótaí gearra beathaisnéise agus grianghraif a fhoilsítear ar shuíomh gréasáin TES, barúlacha agus tuairimí a bhí mar chuid den idirphlé idir thú agus an Coimisiún agus na conraitheoirí, d’ainmneacha úsáideora ar na meáin shóisialta, tuairiscí ó na gníomhaíochtaí meán sóisialta agus eile a chuir an conraitheoir ar bun ar bhonn na faisnéise atá ar fáil go poiblí nó faisnéis a chuir tusa ar fáil go díreach.
Má thoilíonn tú teistiméireacht aonair a sholáthar maidir le do thaithí le TES mar chuid den Fheachtas Cumarsáide TES, próiseálfaimid freisin nótaí gearra beathaisnéise, glór agus íomhá taifeadta i bhformáidí fuaime agus físeáin agus i ngrianghraif/íomhánna, aois, inscne, leasanna, sainroghanna náisiúntachta/teanga, uimhir theileafóin, seoladh ríomhphoist, ainmneacha úsáideora cuntas meán sóisialta; barúlacha agus tuairimí a bhí mar chuid den idirphlé idir thú agus an Coimisiún agus na conraitheoirí.
5. Cá fhad a choinneoimid do shonraí pearsanta?
Coimeádann Aonad SG.A.1 do shonraí teagmhála ar feadh na tréimhse ama is gá chun cuspóir a mbailithe nó a bpróiseála a thuilleadh a chur i gcrích, eadhon ar feadh uastréimhse 5 bliana ó bhailítear iad nó ón teagmháil dheireanach a rinne tusa leis an gCoimisiún i gcomhthéacs TES, cibé acu is déanaí. Scriosfar na sonraí roimhe sin, áfach, i gcás ina gcuireann tú ar an eolas sinn nach mbeidh tú i do theagmhálaí ábhartha TES a thuilleadh (mar shampla má athraíonn tú post).
Coimeádtar taifeadtaí na dteistiméireachtaí aonair, mar a bhailítear iad, ar feadh uastréimhse 3 bliana ó dháta a mbailithe. Coimeádtar doiciméid (tuarascálacha, comhfhreagras, faisnéis airgeadais, etc.) ina bhfuil sonraí pearsanta agus a bailíodh nó a táirgeadh i gcomhthéacs thaifeadadh na dteistiméireachtaí aonair ar feadh uastréimhse 10 mbliana. Ábhar bolscaireachta, closamhairc nó oiliúna a foilsíodh, coimeádtar go fadtéarmach é.
Tabhair faoi deara go mbíonn feidhm ag tréimhsí coimeádta eile maidir le próiseáil do shonraí pearsanta i gcomhthéacs oibríochtaí próiseála eile a chuirtear leis an bhFeachtas Cumarsáide TES i gcomhréir leis na ráitis phríobháideachais ábhartha.
6. Cén dóigh a gcosnaímid do shonraí pearsanta?
Déantar na sonraí pearsanta uile atá i bhformáid leictreonach (ríomhphoist, doiciméid, bunachair sonraí, baisceanna sonraí uaslódáilte, ábhar closamhairc, etc.) a stóráil ar fhreastalaithe an Choimisiúin Eorpaigh nó ar fhreastalaithe a chonraitheoirí. Déantar na hoibríochtaí próiseála ar fad de bhun Chinneadh (AE, Euratom) 2017/46 ón gCoimisiún an 10 Eanáir 2017 maidir le slándáil córas cumarsáide agus faisnéise a úsáideann an Coimisiún Eorpach.
Tá conraitheoirí an Choimisiúin faoi cheangal clásail chonarthaigh shonraigh maidir le próiseáil ar bith a dhéantar ar do chuid sonraí thar ceann an Choimisiúin, agus tá siad faoi cheangal oibleagáidí rúndachta a thagann as an Rialachán Ginearálta maidir le Cosaint Sonraí (Rialachán ‘RGCS’ (AE) 2016/679 agus bearta cur chun feidhme ábhartha i mBallstáit an Aontais). Is san Aontas Eorpach agus ann amháin atá na freastalaithe ar a bpróiseálann agus ar a stórálann Netcompany – Intrasoft S.A a bhunachair shonraí lonnaithe.
Chun do shonraí pearsanta a chosaint, tá bearta teicniúla agus eagraíochtúla curtha i bhfeidhm ag an gCoimisiún. Ar na bearta teicniúla sin tá gníomhaíochtaí iomchuí chun dul i ngleic le cúrsaí slándála ar líne agus leis an mbaol go gcaillfí sonraí, go ndéanfaí sonraí a athrú nó go ndéanfaí rochtain neamhúdaraithe orthu, i bhfianaise an riosca atá i gceist leis an bpróiseáil agus na gcineálacha sonraí pearsanta atá á bpróiseáil. Ceann de na bearta eagraíochtúla is ea gan cead rochtana ar na sonraí a thabhairt ach amháin do dhaoine údaraithe a bhfuil gá dlisteanach acu leo chun críocha na hoibríochta próiseála seo.
7. Cé aige a mbeidh rochtain ar do shonraí pearsanta agus cé dó a nochtfar iad?
Tugtar rochtain ar do shonraí pearsanta d’fhostaithe an Choimisiúin atá freagrach as an oibríocht phróiseála sin a fheidhmiú agus do na baill foirne atá údaraithe de réir an phrionsabail ‘ar bhonn riachtanais eolais’ agus do bhaill foirne údaraithe an chonraitheora (Netcompany – Intrasoft S.A). Cloíonn na baill foirne sin le comhaontuithe reachtúla agus nuair is gá, le comhaontuithe breise rúndachta.
Feadfaimid do shonraí teagmhála atá ar fáil go poiblí a roinnt le páirtithe leasmhara eile de chuid TES.
8. Cé na cearta atá agat agus cén chaoi a bhfeidhmítear iad?
Tá cearta sonracha agat mar ‘ábhar sonraí’ faoi Chaibidil III (Airteagail 14 go 25) de Rialachán (AE) 2018/1725, go háirithe an ceart chun do shonraí pearsanta a rochtain, a cheartú agus i gcás inarb infheidhme, an ceart chun do shonraí pearsanta a scriosadh, an ceart chun iniomparthachta sonraí agus an ceart chun srian a chur ar phróiseáil do shonraí pearsanta.
Tá sé de cheart agat agóid a dhéanamh i gcoinne phróiseáil do shonraí pearsanta, a dhéantar go dlíthiúil de bhun Airteagal 5(1)(a).
Sa mhéid gur thug tú toiliú maidir le próiseáil do shonraí pearsanta don Rialaitheoir Sonraí le haghaidh na hoibríochta próiseála reatha, is féidir leat do thoiliú a tharraingt siar tráth ar bith ach fógra a thabhairt don Rialaitheoir Sonraí. Ní dhéanfaidh an tarraingt siar difear do dhlíthiúlacht na próiseála a rinneadh sular tharraing tú siar an toiliú.
Is féidir leat do chearta a fheidhmiú ach teagmháil a dhéanamh leis an Rialaitheoir Sonraí, nó, i gcás easaontais, leis an Oifigeach Cosanta Sonraí. Más gá, féadfaidh tú dul i dteagmháil leis an Maoirseoir Eorpach ar Chosaint Sonraí freisin. Tá a gcuid sonraí teagmhála sin le fáil faoi Cheannteideal 9 thíos.
I gcás inar mian leat do chearta a fheidhmiú i gcomhthéacs oibríocht phróiseála ar leith amháin nó níos mó, luaigh a dtuairisc (i.e. a dtagairt/dtagairtí Taifid mar atá sonraithe faoi Cheannteideal 10 thíos) i d’iarratas.
9. Sonraí teagmhála
- An Rialaitheoir Sonraí
Más mian leat do chearta a fheidhmiú faoi Rialachán (AE) 2018/1725, nó má tá tuairimí, ceisteanna nó ábhair imní agat, nó más mian leat gearán a dhéanamh faoi bhailiú agus úsáid do shonraí pearsanta, déan teagmháil leis an Rialaitheoir Sonraí, an Coimisiún Eorpach, Aonad SG.A.1 ‘Tosaíochtaí Beartais agus Clár Oibre’: SG-ECI-mailing@ec.europa.eu
- Oifigeach Cosanta Sonraí (OCS) an Choimisiúin
Féadfaidh tú dul i dteagmháil leis an Oifigeach Cosanta Sonraí (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu) maidir le ceisteanna a bhaineann le próiseáil do shonraí pearsanta faoi Rialachán (AE) 2018/1725.
- An Maoirseoir Eorpach ar Chosaint Sonraí (MECS)
Tá an ceart agat dul ar iontaoibh an Mhaoirseora Eorpaigh ar Chosaint Sonraí (edps@edps.europa.eu) (i.e. is féidir leat gearán a dhéanamh leis) má mheasann tú gur sáraíodh do chearta faoi Rialachán (AE) 2018/1725 mar thoradh ar phróiseáil do shonraí pearsanta ag an Rialaitheoir Sonraí.
10. An áit a bhfuil faisnéis níos mionsonraithe le fáil
Foilsíonn Oifigeach Cosanta Sonraí (OCS) an Choimisiúin clár na n-oibríochtaí próiseála go léir ar shonraí pearsanta atá déanta ag an gCoimisiún Eorpach a doiciméadaíodh agus a cuireadh in iúl dó. Tá an clár le fáil ag an nasc seo a leanas: http://ec.europa.eu/dpo-register.
Tá an oibríocht phróiseála shonrach seo curtha le clár poiblí an Oifigigh Cosanta Sonraí agus an tagairt taifid seo a leanas ag gabháil léi: DPR-EC-09286.
