Grįžti į pagrindinį organizatoriams skirtų Duomenų apsaugos gairių puslapį
Duomenų apsaugos gairės. 1 klausimas
Centrinė internetinė pritarimo pareiškimų rinkimo sistema. Kokios yra Komisijos ir organizatorių grupės atstovo, kaip bendrų duomenų valdytojų, pareigos?
Taikoma 1 atvejo scenarijui
Kaip organizatorių grupė turite naudoti Komisijos centrinę internetinę sistemą pritarimo pareiškimams rinkti internetu ir keitimosi rinkmenomis paslaugą surinktiems pritarimo pareiškimams pateikti tikrinti valstybėms narėms.
Tokiu atveju Europos Komisija ir organizatorių grupės atstovas kaip duomenų valdytojai veikia kartu, vadovaudamiesi standartiniu bendro duomenų valdymo susitarimu, kuriame nurodomos abiejų duomenų valdytojų pareigos. Komisijos paslaugos teikiamos nemokamai.
Pagal bendro duomenų valdymo susitarimą Komisija prisiima daugiausia duomenų valdytojų prievolių. Be kita ko, ji:
- eksploatuoja ir prižiūri atitinkamas IT sistemas, leidžiančias rinkti ir saugoti pritarimo pareiškimus ir (neprivaloma) pasirašiusiųjų e. laiškus;
- gali siųsti e. laiškus tiems pasirašiusiesiems, kurie užsisakė gauti informaciją apie iniciatyvos pažangą;
- parengia su duomenų apsaugos vertinimu susijusį poveikio vertinimą ir registruoja duomenų tvarkymo veiklą;
- užtikrina, kad pasirašantiesiems būtų pateiktas tinkamas privatumo pareiškimas ir kad į jų klausimus ir užklausas pagal BDAR / ESDAR būtų tinkamai reaguojama;
- užtikrina surinktų pritarimo pareiškimų pateikimą valstybėms narėms tikrinti ir, pasibaigus nustatytiems duomenų saugojimo laikotarpiams, surinktus pritarimo pareiškimus sunaikina.
Kalbant apie duomenų tvarkymo operacijas, už kurias Komisija yra atsakinga pagal bendro duomenų valdymo susitarimą, Komisijos duomenų apsaugos pareigūnas stebi, kaip Komisija vykdo savo įsipareigojimus pagal ESDAR.
Atstovo / organizatoriaus užduotys paprastai yra tik šios:
- jie priima sprendimą dėl pritarimo pareiškimų rinkimo pradžios ir pabaigos datų, taip pat dėl surinktų pritarimo pareiškimų pateikimo valstybių narių institucijoms datos;
- jie gali siųsti e. laiškus tiems pasirašiusiesiems, kurie užsisakė gauti informaciją apie iniciatyvos pažangą;
- jie perduoda Komisijai duomenų subjektų užklausas tolesniam tvarkymui;
- jie informuoja Komisiją, jei standartinius duomenų saugojimo terminus reikia pakoreguoti vadovaujantis Reglamento dėl Europos piliečių iniciatyvos 19 straipsniu.
Nuorodos
- Reglamento dėl Europos piliečių iniciatyvos 10, 12, 18 ir 19 straipsniai
- BDAR 24 ir 26 straipsniai, ESDAR 26 ir 28 straipsniai
