Povratak na početnu stranicu Smjernica za zaštitu podataka za organizatore
Smjernice za zaštitu podataka – 1. pitanje
Središnji sustav internetskog prikupljanja – koje su obveze Komisije i predstavnika skupine organizatora kao zajedničkih voditelja obrade?
Primjenjuje se na 1. scenarij
Kao skupina organizatora morate koristiti Komisijin središnji sustav internetskog prikupljanja za internetsko prikupljanje izjava o potpori i sustav razmjene datoteka za podnošenje prikupljenih izjava o potpori državama članicama na provjeru.
U tom slučaju predstavnik skupine organizatora i Europska komisija djeluju kao zajednički voditelji obrade podataka na temelju standardnog sporazuma o zajedničkom vođenju obrade u kojem su navedene obveze obaju voditelja obrade. Komisijine su usluge besplatne.
Na temelju sporazuma o zajedničkom vođenju obrade Komisija preuzima većinu obveza voditelja obrade, među kojima su:
- upravljanje odgovarajućim informatičkim sustavima koji omogućuju prikupljanje i pohranu izjava o potpori te (po izboru) e-adresa potpisnikâ i održavanje tih sustava
- mogućnost slanja poruka e-poštom onim potpisnicima koji su potvrdili da žele primati informacije o napretku inicijative
- izrada procjene učinka na zaštitu podataka i vođenje evidencije aktivnosti obrade
- obveza da potpisnici dobiju odgovarajuću izjavu o zaštiti osobnih podataka i da se s njihovim pitanjima i zahtjevima na temelju Opće uredbe o zaštiti podataka i Uredbe EU-a o zaštiti podataka dalje postupa na odgovarajući način
- obveza podnošenja prikupljenih izjava o potpori državama članicama na provjeru i uništavanje prikupljenih podataka u skladu s propisanim razdobljima čuvanja podataka.
Kad je riječ o postupcima obrade za koje je Komisija odgovorna u okviru sporazuma o zajedničkom vođenju obrade, Komisijin službenik za zaštitu podataka prati ispunjavanje Komisijinih obveza u okviru Uredbe EU-a o zaštiti podataka.
Zadaće predstavnika/organizatora obično se svode na sljedeće:
- odlučuju o datumu početka i datumu završetka prikupljanja izjava o potpori te o datumu podnošenja prikupljenih izjava o potpori tijelima države članice
- mogu slati poruka e-poštom onim potpisnicima koji su potvrdili da žele primati informacije o napretku inicijative
- upućuju Komisiji zahtjeve za daljnje postupanje koje podnesu osobe čiji se podaci obrađuju
- obavješćuju Komisiju o eventualnom produljenju standardnih rokova za čuvanje podataka u skladu s člankom 19. Uredbe o europskoj građanskoj inicijativi.
Referentni dokumenti:
- članci 10., 12., 18. i 19. Uredbe o europskoj građanskoj inicijativi
- članci 24. i 26. Opće uredbe o zaštiti podataka, članci 26. i 28. Uredbe EU-a o zaštiti podataka
