Înapoi la pagina principală a Orientărilor pentru organizatori cu privire la protecția datelor
Orientări privind protecția datelor – Întrebarea 1
Sistemul central de colectare online – Care sunt obligațiile Comisiei și ale reprezentantului grupului de organizatori în calitate de operatori asociați?
Se aplică în scenariul 1.
În calitate de grup de organizatori, trebuie să utilizați sistemul central de colectare online al Comisiei pentru colectarea declarațiilor de susținere și serviciul de transfer de fișiere al Comisiei pentru transmiterea lor către statele membre în vederea verificării.
În acest caz, reprezentantul grupului de organizatori și Comisia Europeană acționează în calitate de operatori asociați, pe baza unui acord privind exercitarea în comun a competenței de operator. Acesta detaliază obligațiile ambilor operatori. Comisia furnizează serviciile gratuit.
Potrivit acordului privind exercitarea în comun a competenței de operator, Comisia preia majoritatea obligațiilor operatorilor. De exemplu:
- exploatează și întreține sistemele informatice care permit colectarea și stocarea declarațiilor de susținere și (opțional) a e-mailurilor semnatarilor
- poate trimite mesaje prin e-mail semnatarilor care s-au abonat pentru a primi informații cu privire la evoluția inițiativei
- realizează și oferă o evaluare a impactului asupra protecției datelor și ține evidența activităților de prelucrare
- se asigură că semnatarii primesc declarația de confidențialitate corespunzătoare și că întrebările și solicitările lor în temeiul RGPD/RPDUE sunt tratate adecvat
- asigură transmiterea declarațiilor de susținere colectate către statele membre în vederea verificării și distruge datele colectate, în conformitate cu termenele aplicabile pentru păstrarea datelor.
În cazul operațiunilor de prelucrare pentru care Comisia este responsabilă în temeiul acordului privind exercitarea în comun a competenței de operator (scenariul 1), responsabilul cu protecția datelor al Comisiei monitorizează respectarea de către Comisie a obligațiilor care îi revin în temeiul RPDUE.
Rolul reprezentantului/organizatorilor se limitează, de regulă, la următoarele sarcini:
- stabilesc data de începere și data de încheiere a perioadei de colectare a declarațiilor de susținere, precum și data transmiterii declarațiilor de susținere colectate către autoritățile statelor membre;
- pot trimite mesaje prin e-mail semnatarilor care s-au abonat pentru a primi informații cu privire la evoluția inițiativei;
- transmit Comisiei solicitările persoanelor vizate, în vederea soluționării;
- informează Comisia în cazul în care termenele standard de păstrare a datelor trebuie adaptate în conformitate cu articolul 19 din Regulamentul privind Inițiativa cetățenească europeană.
Trimiteri:
- Articolele 10, 12, 18 și 19 din Regulamentul privind Inițiativa cetățenească europeană
- Articolele 24 și 26 din RGPD, articolele 26 și 28 din RPDUE
