Vissza a szervezőknek szóló adatvédelmi iránymutatás főoldalára
Adatvédelmi iránymutatás – 1. kérdés
Központi online gyűjtési rendszer – Milyen kötelezettségek terhelik közös adatkezelői minőségében a Bizottságot és a szervezői csoport képviselőjét?
A szervezői csoportnak a Bizottság központi online gyűjtési rendszerét kell igénybe vennie a támogató nyilatkozatok online gyűjtéséhez, az összegyűjtött támogató nyilatkozatokat pedig a Bizottság fájlcserélő szolgáltatás segítségével kell benyújtania ellenőrzésre a tagállamokhoz.
Ebben az esetben a szervezői csoport képviselője és az Európai Bizottság közös adatkezelőnek minősül a szabványos közös adatkezelési megállapodás alapján. Ez a dokumentum mindkét adatkezelő kötelezettségeit részletezi. A Bizottság az említett szolgáltatásokat ingyen bocsátja rendelkezésre.
A közös adatkezelési megállapodás értelmében a Bizottság vállalja az adatkezelői kötelezettségek többségét, köztük a következőket:
- működteti és karbantartja azokat az informatikai rendszereket, amelyek lehetővé teszik a támogató nyilatkozatok, illetve (adott esetben) az aláírók e-mail-címének gyűjtését és tárolását;
- üzeneteket küldhet azoknak az aláíróknak, akik feliratkoztak, hogy tájékoztatást kapjanak a kezdeményezéssel kapcsolatos fejleményekről;
- adatvédelmi hatásvizsgálatot végez, és nyilvántartást vezet az adatkezelési tevékenységekről;
- gondoskodik arról, hogy az aláírók megkapják a megfelelő adatvédelmi nyilatkozatot, és hogy az általános adatvédelmi rendelet, illetve az uniós adatvédelmi rendelet értelmében feltett kérdéseik és kérelmeik kellő figyelmet kapjanak;
- továbbítja az összegyűjtött támogató nyilatkozatokat a tagállamoknak ellenőrzés céljából, és – a vonatkozó adatmegőrzési határidőket betartva – megsemmisíti az összegyűjtött adatokat.
Azoknak az adatkezelési műveleteknek a tekintetében, amelyekért a Bizottság felelős a közös adatkezelés keretében, a Bizottság adatvédelmi tisztviselője figyelemmel kíséri, hogy eleget tesz-e a Bizottság az uniós adatvédelmi rendelet szerinti kötelezettségeinek.
A képviselő/szervezők feladatköre jellemzően a következőkre korlátozódik:
- meghatározzák a gyűjtési időszak kezdetét és végét, és eldöntik, hogy az összegyűjtött támogató nyilatkozatokat mikor nyújtják be a tagállami hatóságoknak;
- üzeneteket küldhetnek azoknak az aláíróknak, akik tájékoztatást kértek a kezdeményezéssel kapcsolatos fejleményekről;
- továbbítják az érintettek kérelmeit további kezelés céljából a Bizottságnak;
- tájékoztatják a Bizottságot, ha az európai polgári kezdeményezésről szóló rendelet 19. cikkében meghatározott adatmegőrzési határidőket módosítani kell.
Hivatkozások:
- az európai polgári kezdeményezésről szóló rendelet 10., 12., 18. és 19. cikke
- az általános adatvédelmi rendelet 24. és 26. cikke, az uniós adatvédelmi rendelet 26. és 28. cikke
