Vissza a szervezőknek szóló adatvédelmi iránymutatás főoldalára
Adatvédelmi iránymutatás – 5. kérdés
Biztonság – Milyen követelmények vonatkoznak arra az esetre, ha a nyomtatott támogató nyilatkozatokat önkéntes vagy szerződéses kampánysegítők gyűjtik?
Mivel a nyomtatott támogató nyilatkozatok gyűjtése rendszerint decentralizált módon történik, a nyilatkozatokat gyakran nem maguk a kezdeményezés szervezői, hanem önkéntes vagy szerződéses kampánysegítők gyűjtik. A kampánysegítők adatfeldolgozóknak minősülnek, és tevékenységüket a szervezői csoport képviselőjével kötött írásbeli megállapodás alapján kell folytatniuk.
A kampánysegítőkkel kötött megállapodás ezért az általános adatvédelmi rendelet 28. cikke értelmében adatkezelési-adatfeldolgozási megállapodásnak minősül, és tartalmának ki kell terjednie az e cikkben felsorolt szempontokra.
Tájékoztató jelleggel felsoroljuk, mit lehet érdemes belefoglalni az ilyen megállapodásokba:
- a kampánysegítő képviselő általi felhatalmazása arra, hogy a szervezői csoport nevében az adott kezdeményezéshez támogató nyilatkozatokat gyűjtsön (és begyűjtse az aláírók e-mail-címét);
- a képviselő által adott útmutatások arra vonatkozóan, hogy a kampánysegítő hogyan válaszolja meg az aláírók esetleges adatvédelmi kérdéseit és kérelmeit;
- a kampánysegítő kötelezettségvállalása, miszerint tiszteletben tartja a szervezők adatvédelmi politikáját, és vállalja többek között azt, hogy:
- a támogató nyilatkozatokat (és az aláírók e-mail-címét) csakis a szervezők útmutatásai szerint, és csakis a tőlük kapott formanyomtatványokon gyűjti;
- egyéb adatot nem gyűjt;
- tájékoztatja az aláírókat a kezdeményezés tartalmáról és az adatvédelmi nyilatkozat szerint őket megillető jogokról;
- tájékoztatja az aláírókat arról, hogy nem kötelező e-mail-címet megadniuk, és hogy enélkül is joguk van arra, hogy a kezdeményezést támogassák;
- az összegyűjtött támogató nyilatkozatokat (és e-mail-címeket) biztonságos helyen tárolja mindaddig, amíg át nem adja őket a szervezőknek;
- az összegyűjtött támogató nyilatkozatokat és e-mail-címeket csak és kizárólag a kezdeményezés szervezőinek továbbítja, és ezt biztonságos módon teszi, pl. ajánlott küldemény vagy futárszolgálat útján;
- megerősítés a kampánysegítő részéről arról, hogy:
- elolvasta és megértette az európai polgári kezdeményezésről szóló rendelet III. mellékletében megfogalmazott adatvédelmi nyilatkozat rendelkezéseit, továbbá ismeri a kezdeményezés tartalmát, valamint a szervezők által a kezdeményezés népszerűsítésére használt anyagokat (honlap, egyéb fontos dokumentumok és információk);
- tisztában van azzal, hogy felelősséggel tartozik az összegyűjtött adatokért.
Hivatkozások:
- az általános adatvédelmi rendelet 28. és 32. cikke
