Назад към основната страница на насоките за организаторите относно защитата на данните
Насоки за защита на данните — въпрос 5
Сигурност — какви са изискванията, когато изявления за подкрепа на хартиен носител се събират от доброволни или наети участници в кампании?
Тъй като изявленията за подкрепа на хартиен носител обикновено се събират децентрализирано, събирането често се извършва от доброволци или наети лица, различни от организаторите на съответната инициатива. Тези участници в кампанията следва да се смятат за лица, обработващи лични данни, и трябва да действат въз основа на писмено споразумение с представителя.
Следователно споразумението с „участник в кампанията“ представлява споразумение между администратор на лични данни и обработващ лични данни по смисъла на член 28 от ОРЗД и трябва да обхваща аспектите, посочени в този член.
Ориентировъчно споразумението в този контекст може да съдържа:
- разрешение от представителя даден участник в кампания да събира от негово име изявления за подкрепа (и електронни адреси на поддръжниците) за съответната инициатива;
- инструкции от представителя как да се разглеждат евентуални свързани със защитата на данните въпроси и искания на поддръжниците / субектите на данни;
- ангажимент от страна на участника в кампанията да спазва политиката на организаторите относно защитата на данните, и по-специално:
- да събира изявления за подкрепа (и електронни адреси на поддръжниците) единствено в съответствие с инструкциите на организаторите и чрез формулярите, предоставени му от тези организатори;
- да се въздържа от събирането на други данни;
- да информира поддръжниците за съдържанието на инициативата и за техните права съгласно декларацията за поверителност;
- да информира поддръжниците, че предоставянето на електронни адреси не е задължително и не е условие за правото им да подкрепят инициативата;
- да съхранява събраните изявления за подкрепа (и електронни адреси) на сигурно място до предаването им на организаторите на инициативата;
- да предава събраните изявления за подкрепа и електронни адреси по сигурен начин, например чрез препоръчана поща или по куриер, единствено на организаторите на инициативата;
- потвърждение от страна на участника в кампанията, че е:
- прочел и разбрал разпоредбите на декларацията за поверителност, посочена в приложение III към Регламента относно Европейската гражданска инициатива, и че се е запознал със съдържанието на инициативата, както и с материалите, които организаторите използват за комуникация във връзка с нея (уебсайт, други документи или информация);
- наясно със своята отговорност по отношение на събраните данни.
Относими разпоредби:
- членове 28 и 32 от ОРЗД
