Zpět na hlavní stránku Pokynů k ochraně osobních údajů pro organizátory
Pokyny k ochraně osobních údajů – Otázka č. 15
Předložení shromážděných prohlášení o podpoře členským státům k ověření – jaké jsou úkoly a povinnosti při využívání služby Komise pro výměnu souborů?
Platí pro variantu 2, kdy se prohlášení o podpoře předávají prostřednictvím služby Komise pro výměnu souborů
Můžete se rozhodnout, že o předložení prohlášení o podpoře členským státům k ověření požádáte Komisi, i když byla shromážděna na papírovém formuláři (kdy jediným správcem údajů je zástupce skupiny organizátorů).
Jaká je role Komise a její povinnosti?
- dává organizátorům k dispozici příslušný informační systém, předem nakonfigurovaný pro danou iniciativu
- zpřístupní jim šifrovací zařízení
- zajistí bezpečné a důvěrné předložení zašifrovaných a organizátory nahraných prohlášení o podpoře členským státům
- odstraní soubory uložené v předávacím zařízení, jakmile se u skupiny organizátorů a členských států ujistí, že podání bylo úspěšně dokončeno
- předává skupině organizátorů žádosti subjektů údajů, aby je vyřídila
- poskytuje posouzení vlivu na ochranu osobních údajů, záznam o činnostech zpracování a služby svého pověřence pro ochranu osobních údajů v souvislosti s touto operací zpracování údajů.
Jaká je role a povinnosti zástupce skupiny organizátorů?
- šifruje prohlášení o podpoře (po naskenování těch, která byla shromážděna na papírovém formuláři)
- nahrává zašifrovaná prohlášení o podpoře do služby pro výměnu souborů
- rozhoduje o datu předložení prohlášení příslušným orgánům členských států
- vyřizuje veškeré žádosti subjektů údajů, které obdrží v dané fázi zpracování, v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (nařízení GDPR).
Kompletní informace týkající se povinností obou společných správců najdete v příslušných dohodách o společné správě údajů.
UPOZORNĚNÍ:
Prohlášení o podpoře shromážděná na papírových formulářích můžete také předložit vlastními prostředky.
Odkazy:
ustanovení čl. 4 odst. 3 a články 10 a 12 nařízení o evropské občanské iniciativě
