Vissza a szervezőknek szóló adatvédelmi iránymutatás főoldalára
Adatvédelmi iránymutatás – 15. kérdés
Az összegyűjtött támogató nyilatkozatok ellenőrzés céljából történő benyújtása a tagállamokhoz – Kinek mi a szerep- és felelősségi köre a Bizottság fájlcserélő szolgáltatásának igénybevételekor?
A 2. forgatókönyv szerinti esetekre vonatkozik, ha a támogató nyilatkozatok benyújtása a Bizottság fájlcserélő szolgáltatásán keresztül történik
A szervezők, ha úgy döntenek, felkérhetik a Bizottságot, hogy nyújtsa be a támogató nyilatkozatokat ellenőrzés céljából a tagállamoknak. Erre a nyomtatott formában gyűjtött támogató nyilatkozatok esetében is van lehetőségük (a képviselő kizárólagos adatkezelőnek minősül).
A Bizottság szerep- és felelősségi köre
- A szervezők rendelkezésére bocsátja a szükséges – a kezdeményezéshez előre konfigurált – informatikai rendszert,
- a szervezők rendelkezésére bocsátja a titkosítási eszközt,
- gondoskodik a szervezők által titkosított és feltöltött támogató nyilatkozatok biztonságos és bizalmas benyújtásáról, továbbítva azokat a tagállamoknak,
- miután a szervezők csoportjával és a tagállamokkal egyeztetve megbizonyosodott arról, hogy a benyújtás lezárult, törli a benyújtásra szolgáló eszközön tárolt fájlokat,
- továbbítja további kezelés céljából az érintettek kérelmeit a szervezői csoportnak,
- adatvédelmi hatásvizsgálatot készít, nyilvántartást vezet az adatkezelési tevékenységekről, és rendelkezésre bocsátja adatvédelmi tisztviselőjének szolgálatait az adott adatkezelési művelethez.
A képviselő szerep- és felelősségi köre
- Titkosítja a támogató nyilatkozatokat (a nyomtatott formában gyűjtött nyilatkozatok esetében a szkennelést követően),
- feltölti a titkosított támogató nyilatkozatokat a fájlcserélő szolgáltatásba,
- meghatározza a tagállamok illetékes hatóságaihoz történő benyújtás időpontját,
- az általános adatvédelmi rendelet alapján kezeli az érintettektől az adatkezelés e szakaszában kapott kérelmeket.
A két közös adatkezelő kötelezettségeiről a vonatkozó közös adatkezelési megállapodásokban lehet teljeskörűen tájékozódni.
FIGYELEM:
A szervezői csoport dönthet úgy is, hogy a nyomtatott formában gyűjtött támogató nyilatkozatokat saját eszközeivel nyújtja be.
Hivatkozások:
az európai polgári kezdeményezésről szóló rendelet 4. cikkének (3) bekezdése, valamint 10. és 12. cikke
