Povratak na početnu stranicu Smjernica za zaštitu podataka za organizatore
Smjernice za zaštitu podataka – 15. pitanje
Podnošenje prikupljenih izjava o potpori državama članicama na provjeru – koje su uloge i odgovornosti pri korištenju Komisijina sustava razmjene datoteka?
Primjenjuje se na 2. scenarij kad se izjave o potpori podnose putem Komisijina sustava razmjene datoteka
Od Komisije možete zatražiti da državama članicama na provjeru podnese izjave o potpori čak i ako su prikupljene u papirnatom obliku (pri čemu je predstavnik jedini voditelj obrade podataka).
Koje su uloge i odgovornosti Komisije?
- organizatorima na raspolaganje stavlja relevantni informatički sustav koji je prethodno konfiguriran za njihovu inicijativu
- na raspolaganje im stavlja sustav za šifriranje
- osigurava sigurno i povjerljivo podnošenje državama članicama izjava o potpori koje su šifrirali i učitali organizatori
- briše datoteke pohranjene u sustavu za podnošenje nakon što u suradnji sa skupinom organizatora i državama članicama potvrdi da je podnošenje dovršeno
- skupini organizatora šalje zahtjeve osoba čiji se podaci obrađuju na daljnju obradu
- osigurava procjenu učinka na zaštitu podataka, evidenciju aktivnosti obrade i usluge svojeg službenika za zaštitu podataka u vezi s tim postupkom obrade.
Koje su uloge i odgovornosti predstavnika?
- šifrira izjave o potpori (nakon skeniranja izjava prikupljenih u papirnatom obliku)
- učitava šifrirane izjave o potpori u sustav razmjene datoteka
- odlučuje o datumu podnošenja nadležnim tijelima država članica
- obrađuje, u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka, sve zahtjeve osoba čiji se podaci obrađuju zaprimljene u toj fazi obrade.
Potpune informacije o obvezama oba zajednička voditelja obrade mogu se pronaći u relevantnim sporazumima o zajedničkom vođenju.
NAPOMENA:
Možete i vlastitim sredstvima podnijeti izjave o potpori prikupljene na papirnatim obrascima.
Referentni dokumenti:
članak 4. stavak 3. i članci 10. i 12. Uredbe o europskoj građanskoj inicijativi
