Gå till startsidan för vägledningen om skydd av personuppgifter
Vägledning om personuppgifter – fråga 15
Inlämning av stödförklaringar till EU-länderna för kontroll – vad har vi för roll och ansvar när vi använder kommissionens fildelningstjänst?
Detta gäller scenario 2 när stödförklaringarna skickas via kommissionens fildelningstjänst.
Ni kan alltid be kommissionen att skicka in stödförklaringarna till EU-länderna för kontroll, även om ni har samlat in dem på papper (med företrädaren som ensam personuppgiftsansvarig).
Vad har kommissionen för uppgift?
- Göra det relevanta it-systemet tillgängligt för organisatörerna, i förväg konfigurerat för initiativet.
- Tillhandahålla en krypteringsfunktion.
- Säkerställa säker och konfidentiell inlämning till länderna av stödförklaringar som krypterats och laddats upp av organisatörerna.
- Radera de filer som sparas i inlämningsfunktionen när kommissionen, tillsammans med organisatörsgruppen och EU-länderna, har försäkrat sig om att inlämningen är klar.
- Vidarebefordra de registrerades begäranden till organisatörsgruppen.
- Göra en konsekvensbedömning avseende dataskydd, föra ett register över uppgiftsbehandlingen och erbjuda dataskyddsombudets tjänster med avseende på denna behandling.
Vad ska företrädaren göra?
- Kryptera stödförklaringarna (efter att pappersformulären har skannats).
- Ladda upp de krypterade stödförklaringarna i fildelningstjänsten.
- Bestämma datum för när de ska överföras till ländernas myndigheter.
- Hantera inkomna begäranden från de registrerade enligt GDPR.
De båda parternas skyldigheter förklaras närmare i avtalet om personuppgiftsansvar.
OBS:
Ni kan också skicka in era stödförklaringar på papper på egen hand.
EU-lagstiftning:
Artiklarna 4.3, 10 och 12 i förordningen om det europeiska medborgarinitiativet
