Gå til forsiden til Vejledning om databeskyttelse for initiativtagere
Vejledning om databeskyttelse – Spørgsmål 15
Hvordan er roller og ansvar fordelt ved brug af Kommissionens filudvekslingstjeneste, når man sender de indsamlede støttetilkendegivelser til EU-landene til kontrol?
Gælder for scenarie 2, dvs. når indsendelsen af støttetilkendegivelser til EU-landene sker via Kommissionens filudvekslingstjeneste
En mulighed er at anmode Kommissionen om at indsende støttetilkendegivelsere til EU-landene til kontrol, selv om de er indsamlet i papirform (hvor repræsentanten er eneste dataansvarlige).
Hvad er Kommissionens rolle og ansvarsområder?
- Kommissionenn stiller det IT-system, der er forudkonfigureret til borgerinitiativet, til rådighed for initiativtagerne.
- Den stiller krypteringsteknologi til rådighed.
- Den sørger for sikkert og fortroligt at overføre støttetilkendegivelserne, som er krypteret og uploadet af initiativtagerne, til EU-landene.
- Den sletter de filer, der er lagret i indsendelsesprogrammet, når den i sammen med initiativtagergruppen og EU-landene har sikret sig, at indsendelsen er korrekt gennemført.
- Den videresender de registreredes anmodninger til initiativtagergruppen til videre behandling.
- Den udarbejder en databeskyttelsesvurdering, et register over databehandlingsaktiviteterne og Kommissionens databeskyttelsesrådgivers aktiviteter i forbindelse med databehandlingen
Hvad er repræsentantens rolle og ansvarsområder?
- Vedkommende krypterer støttetilkendegivelserne (efter at have scannet tilkendegivelser indsamlet i papirform).
- Vedkommende overfører de krypterede støttetilkendegivelser via filudvekslingstjenesten.
- Vedkommende fastsætter datoen for indsendelse til de kompetente myndigheder i EU-landene.
- Vedkommende behandler alle anmodninger fra registrerede, der modtages på dette trin i databehandlingen, i henhold til GDPR.
Alle informationer om de to fælles dataansvarliges forpligtelser er nærmere beskrevet i de relevante aftaler om fælles dataansvar
BEMÆRK:
Du kan vælge at indsende støttetilkendegivelser, der er indsamlet på papirformularer, ved hjælp af egne værktøjer.
Henvisninger:
Artikel 4, stk. 3, og artikel 10 og 12 i forordningen om det europæiske borgerinitiativ
