Powrót do strony głównej „Wytyczne dotyczące ochrony danych dla organizatorów”
Wytyczne dotyczące ochrony danych – pytanie 15
Przekazywanie zgromadzonych deklaracji poparcia państwom członkowskim do celów weryfikacji – jakie są role i obowiązki w przypadku korzystania z opracowanej przez Komisję usługi wymiany plików?
Dotyczy scenariusza 2, w przypadku gdy przekazywanie deklaracji poparcia odbywa się w ramach opracowanej przez Komisję usługi wymiany plików
Można zwrócić się do Komisji o przekazanie deklaracji poparcia państwom członkowskim do celów weryfikacji, nawet jeżeli deklaracje te zebrano w formie papierowej (w ramach sprawowania przez przedstawiciela roli wyłącznego administratora danych).
Role i zadania Komisji:
- udostępnia organizatorom odpowiedni system informatyczny uprzednio skonfigurowany na potrzeby danej inicjatywy
- udostępnia im urządzenie szyfrujące
- zapewnia bezpieczeństwo i poufność przekazywania państwom członkowskim deklaracji poparcia zaszyfrowanych i załadowanych przez organizatorów
- usuwa pliki przechowywane w urządzeniu do przekazywania plików po potwierdzeniu z grupą organizatorów i państwami członkowskimi, że przekazanie zostało zakończone
- przekazuje grupie organizatorów żądania osób, których dane dotyczą, do dalszego rozpatrzenia
- zapewnia ocenę skutków dla ochrony danych, prowadzi rejestr czynności przetwarzania danych i zapewnia usługi swojego inspektora ochrony danych w odniesieniu do tej operacji przetwarzania.
Role i zadania przedstawiciela:
- szyfruje deklaracje poparcia (w przypadku deklaracji zebranych w formie papierowej – po ich zeskanowaniu)
- ładuje zaszyfrowane deklaracje poparcia w usłudze wymiany plików
- ustala datę przekazania deklaracji właściwym organom państw członkowskich
- rozpatruje zgodnie z RODO wszelkie żądania osób, których dane dotyczą, otrzymane na tym etapie przetwarzania.
Wszystkie informacje dotyczące zobowiązań obu współadministratorów są zawarte w odpowiednich umowach o współadministrowaniu.
UWAGA:
Istnieje także możliwość przekazywania deklaracji poparcia zebranych za w formie papierowej za pomocą własnych środków.
Odniesienia:
art. 4 ust. 3, art. 10 i 12 rozporządzenia w sprawie europejskiej inicjatywy obywatelskiej
