Οδηγίες για την προστασία των δεδομένων — Ερώτηση 12
Ποια είναι η ευθύνη σας ως υπεύθυνου/-ης επεξεργασίας δεδομένων;
Ισχύει για το σενάριο 2, εκτός από τη χρήση της υπηρεσίας ανταλλαγής αρχείων της Επιτροπής
Ως εκπρόσωπος της ομάδας διοργανωτών/-τριών, ενδέχεται να πρέπει να αποζημιώσετε τους υπογράφοντες σε περίπτωση υλικής ζημίας (π.χ. άμεσο κόστος) ή ηθικής βλάβης (π.χ. φήμη, εικόνα), λόγω της επεξεργασίας ή ως συνέπεια τυχόν παραβίασης του ΓΚΠΔ.
Παραδείγματα:
- Σε περίπτωση που αποκαλύψετε (με πρόθεση ή από αμέλεια) ότι ο κ. Smith, υπάλληλος και διευθυντής της χημικής βιομηχανίας, υποστηρίζει πρωτοβουλίες για την απαγόρευση της χρήσης φυτοφαρμάκων που παράγονται από τον εργοδότη του: αυτό μπορεί να προκαλέσει υλική ζημία, όπως απώλεια θέσης εργασίας, και ηθική βλάβη, όπως απώλεια φήμης ή ευκαιριών απασχόλησης.
- Σε περίπτωση που διαθέσετε τα δεδομένα που συγκεντρώσατε στην ομάδα διοργανωτών/-τριών άλλης πρωτοβουλίας ή σε κάποια οργάνωση που θα τα χρησιμοποιήσει για πολιτική ανάλυση, κατάρτιση προφίλ ή άσκηση πίεσης: αυτό μπορεί να προκαλέσει ηθική βλάβη.
Η ευθύνη επεκτείνεται στον/στην εκτελούντα/-ούσα την επεξεργασία δεδομένων για τη ζημία που προκάλεσε η επεξεργασία μόνο εφόσον εκείνος/-η δεν ανταποκρίθηκε στις υποχρεώσεις του ΓΚΠΔ που αφορούν ειδικότερα τους/τις εκτελούντες/-ούσες την επεξεργασία ή υπερέβη ή ενήργησε αντίθετα προς τις νόμιμες εντολές του/της υπεύθυνου/-ης επεξεργασίας.
Τόσο εσείς όσο και ο/η εκτελών/-ούσα την επεξεργασία δεδομένων θα απαλλάσσεστε από την ευθύνη για τη ζημία που προκλήθηκε από την επεξεργασία, εάν μπορείτε να αποδείξετε ότι δεν είστε καθ’ οιονδήποτε τρόπο υπεύθυνος/-η για το ζημιογόνο γεγονός.
Με την επιφύλαξη της ευθύνης σας ως εκπροσώπου, τα μέλη της ομάδας διοργανωτών/-τριών είναι αλληλεγγύως και εις ολόκληρον υπεύθυνα για τυχόν ζημία που προκαλείται κατά τη διοργάνωση πρωτοβουλίας πολιτών από παράνομες πράξεις οι οποίες διαπράττονται με πρόθεση ή από βαριά αμέλεια, σύμφωνα με την εφαρμοστέα εθνική νομοθεσία.
Σε περίπτωση που δημιουργηθεί νομική οντότητα για τη διαχείριση της πρωτοβουλίας, η ευθύνη μεταβιβάζεται στη νομική οντότητα, μαζί με τα καθήκοντα του/της υπεύθυνου/-ης επεξεργασίας δεδομένων.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Στο σενάριο 1, η ευθύνη σας μειώνεται σημαντικά, καθώς οι βασικές αρμοδιότητες όσον αφορά την επεξεργασία των δεδομένων των υπογραφόντων μεταφέρονται στην Επιτροπή.
Παραπομπές:
- Άρθρο 5 του κανονισμού σχετικά με την Ευρωπαϊκή Πρωτοβουλία Πολιτών
- Κεφάλαιο VIII του ΓΚΠΔ
