Aspetti ġenerali
Inizjattiva taċ-ċittadini Ewropea hi mezz għalik u għal Ewropej oħrajn biex tieħdu parti attiva fit-tfassil tal-politika tal-UE.
Jekk tixtieq li ġġiegħel lill-UE tieħu azzjoni dwar kwistjoni partikulari, tista’ toħloq inizjattiva taċ-ċittadini, biex titlob lill-Kummissjoni Ewropea tipproponi leġiżlazzjoni tal-UE ġdida dwar il-kwistjoni.
Biex inizjattiva tkun ikkunsidrata mill-Kummissjoni, jeħtieġlek tipperswadi miljun pesuna mill-UE kollha jiffirmaw l-appoġġ tagħha.
Tista’ biss tissottometti petizzjonijiet lill-Parlament Ewropew. Mentri l-inizjattivi taċ-ċittadini huma sottomessi lill-Kummissjoni Ewropea.
Il-petizzjonijiet huma differenti prinċipalment minħabba li:
- dawn għandhom x’jaqsmu mal-attivitajiet tal-UE eżistenti; huma ma jistgħux jitolbu proposti għal liġijiet tal-UE ġodda (l-inizjattivi taċ-ċittadini jipproponu liġijiet tal-UE ġodda)
- huma jistgħu jkunu sottomessi minn petizzjonant wieħed (l-inizjattivi taċ-ċittadini għandhom gruppi ta’ organizzaturi formali)
- m’hemm ebda numru minimu ta’ firem (l-inizjattivi taċ-ċittadini jeħtieġu miljun firma).
IVA.
Inizjattivi u għodod simili jeżistu kemm fil-livell nazzjonali, reġjonali jew lokali fil-biċċa l-kbira tal-pajjiżi. Huma differenti fl-iskop u fil-proċedura.
Tista’ ssib eżempji f’dan l-istudju:
Għal inizjattivi rreġistrati qabel l-1 ta’ Jannar 2020, ir-regoli attwali japplikaw f’xi aspetti, u r-regoli preċedenti japplikaw f’oħrajn (eż: ir-rekwiżiti tad-data għall-firmatarji, is-sistemi tal-ġbir online, iċ-ċertifikazzjoni tal-firem mill-pajjiżi tal-UE).
Għal aktar dettalji dwar dan, ara l-avviż tal-Kummissjoni dwar l-arranġamenti transizzjonali.
- Iddawnlowdjaбългарски
- IddawnlowdjaEspañol
- Iddawnlowdjačeština
- Iddawnlowdjadansk
- IddawnlowdjaDeutsch
- Iddawnlowdjaeesti
- Iddawnlowdjaελληνικά
- IddawnlowdjaEnglish
- Iddawnlowdjafrançais
- IddawnlowdjaGaeilge
- Iddawnlowdjahrvatski
- Iddawnlowdjaitaliano
- Iddawnlowdjalatviešu
- Iddawnlowdjalietuvių
- Iddawnlowdjamagyar
- IddawnlowdjaNederlands
- Iddawnlowdjapolski
- Iddawnlowdjaportuguês
- Iddawnlowdjaromână
- Iddawnlowdjaslovenčina
- Iddawnlowdjaslovenščina
- Iddawnlowdjasuomi
- Iddawnlowdjasvenska
Kif tibda – l-inizjattiva
IVA.
Tista’ tikseb parir indipendenti dwar l-aspetti legali ta’ IĊE, kif ukoll dwar il-kampanji, il-ġbir ta’ fondi u aspetti organizzattivi oħra tagħha, fuq il-Forum tal-Inizjattiva taċ-Ċittadini Ewropej. Kull mistoqsija sottomessa permezz tal-għodda Seek Advice fuq il-Forum tal-IĊE titwieġeb minn espert.
Jekk jogħġbok innota li trid tkun irreġistrat mal-Forum sabiex tissottometti mistoqsija għal parir.
LE.
Inizjattiva taċ-ċittadini tista’ biss tikkonċerna proposti dwar kwistjonijiet li fihom iċ-ċittadini jikkunsidraw li hu meħtieġ att legali tal-Unjoni biex jiġu implimentati t-Trattati (u għalhekk mhux li jimmodifikawhom).
IVA.
M’hemm ebda restrizzjoni dwar dan fir-regoli.
Kif tibda – l-organizzaturi
IVA.
L-importanti hu l-pajjiż tar-residenza tagħhom. L-organizzaturi jistgħu jkollhom l-istess nazzjonalitajiet jew nazzjonalitajiet differenti.
LE.
Jeħtieġlek tkun ċittadin ta’ pajjiż tal-UE.
Għandu jkollok biżżejjed età biex tivvota fl-elezzjonijiet tal-Parlament Ewropew.
Fil-biċċa l-kbira tal-pajjiżi tal-UE dan ifisser li jrid ikollok 18-il-sena – ħlief:
fil-Belġju, fl-Awstrija u f’Malta, fejn il-vot hu ta’ 16-il sena
fil-Greċja, fejn il-vot hu ta’ 17-il sena
LE.
Jeħtieġ ikollok biss l-età biex tivvota fl-elezzjonijiet Ewropej (ara l-mistoqsija preċedenti).
IVA.
Iżda huma ma jitqisux li jagħmlu parti min-numru minimu ta’ persuni li jgħixu f’7 pajjiżi differenti tal-UE (u ma jistgħux jagħmlu parti mil-lista meta tissottometti t-talba tar-reġistrazzjoni tiegħek).
Il-persuni ta’ kuntatt – ir-rappreżentant u s-sostitut tagħhom – huma awtorizzati li jitkellmu u li jaġixxu f’isem l-organizzaturi.
Huma jistgħu jkunu fost is-7 membri tal-grupp li jgħixu f’7 pajjiżi differenti jew ikunu 2 membri differenti tal-grupp.
Huma jikkomunikaw bejn il-grupp u l-Kummissjoni, b’mod partikulari billi jimmaniġġjaw is-sottomissjonijiet kollha tal-Kummissjoni.
It-tnejn li huma għandhom aċċess għall-kont tal-organizzatur u jirċievu l-korrispondenza mill-Kummissjoni.
Meta jissottometti talba għar-reġistrazzjoni, ir-rappreżentant tal-grupp ta’ organizzaturi jeħtieġ japplowdja dokumenti bl-ismijiet sħaħ, l-indirizzi postali u n-nazzjonalitajiet tas-7 membri tal-grupp li jgħixu fis-7 pajjiżi differenti tal-UE.
L-istess dokumenti huma meħtieġa għall-persuni ta’ kuntatt (rappreżentant u sostitut), jekk mhumiex fost dawn is-7 membri.
Il-Kummissjoni se tiċċekkja dawn id-dokumenti u għandha mnejn teħtieġ li r-rappreżentant jipprovdi aktar informazzjoni.
Importanti: dokument tal-identità jista’ ma jkunx prova suffiċjenti tal-pajjiż ta’ residenza. Id-dokumenti ta’ sostenn li jagħtu prova tal-pajjiż ta’ residenza għandhom ikunu kemm jista’ jkun reċenti u preferibbilment mhux aktar minn sena (eż. kontijiet tal-utilitajiet li jindikaw il-post ta’ residenza attwali).
IVA.
Jekk tagħmlu dan, tridu (ir-rappreżentant jew is-sostitut) tużaw il-kont ta’ organizzatur tagħkom biex tinformaw lill-Kummissjoni bit-tibdiliet tagħkom.
Meta t-tibdiliet jaffettwaw in-numru minimu tal-membri tal-grupp li jgħixu f’7 pajjiżi differeni, jeħtiġilkom tipprovdu d-dokumenti neċessarji li juru li l-grupp tagħkom xorta waħda għadu jikkonforma mar-rekwiżiti f’termini ta’ nazzjonalità, età u residenza.
Jeħtiġilkom ukoll tibdlu d-dikjarazzjoni tal-formoli ta’ appoġġ biex jirriflettu dawn it-tibdiliet.
L-ismijiet tal-membri ġodda tal-grupp se jidhru fir-reġistru online. L-ismijiet tal-membri ta’ qabel se jibqgħu jidhru fir-reġistru matul il-proċedura kollha (l-awtoritajiet rilevanti jistgħu mbagħad jiċċekkjaw il-validità tal-firem miġburin u jissottomettuhom għall-verifika).
IVA.
M’hemm ebda restrizzjonijiet dwar dan fir-regoli.
LE.
Din hi biss opzjoni.
Jekk tistabbilixxu waħda, l-entità hi legalment inkarigata li timmaniġġja l-inizjattiva.
IVA.
Kwalunkwe entità ġuridika li timmaniġġja l-inizjattiva għandha tkunstabbilita skont il-liġi nazzjonali tal-pajjiż fejn hi rreġistrata. Għandhom jiġu pprovduti dokumentili juru li kienet irreġistrata b’mod speċifiku għall-fini tal-immaniġġjar tal-inizjattivau li r-rappreżentant hu awtorizzat biex jaġixxi f’isimha.
Kif tirreġistra l-inizjattiva
- it-titlu tal-inizjattiva (mass. 100 karattru, mingħajr spazji)
- l-objettivi tal-inizjattiva (mass. 1,100 karattru, mingħajr spazji)
- l-artikoli tat-Trattat li intom bħala organizzaturi tikkunsidraw rilevanti għall-inizjattiva proposta
- l-ismijiet sħaħ, l-indirizzi postali, in-nazzjonalitajiet u d-dati tat-twelid tas-7 membri tal-grupp li jgħixu f’7 pajjiżi differenti tal-UE
- l-istess dettalji personali għar-rappreżentant u s-sostitut kif ukoll l-indirizz tal-email u n-numri tat-telefown tagħhom
Ir-rappreżentant u s-sostitut jistgħu jkunu fost is-7 membri tal-grupp imsemmijin hawn fuq (jgħixu f’7 pajjiżi differenti) jew jistgħu jkunu membri oħrajn tal-grupp.
- dokumenti li jagħtu prova tal-ismijiet sħaħ, l-indirizzi postali, in-nazzjonalitajiet u d-dati tat-twelid ta’ kull wieħed mis-7 membri tal-grupp u tar-rappreżentant u s-sostitut, jekk ma jkunux fost dawk is-7 membri tal-grupp(ara wkoll il-FAQ “Bħala organizzatur, kif nista' nagħti prova li nikkonforma mar-rekwiżiti stabbiliti fir-regoli”)
- l-ismijiet tal-membri l-oħrajn tal-grupp
- is-sorsi kollha ta’ finanzjament u ta’ appoġġ (magħrufin fil-ħin tar-reġistrazzjoni) aktar minn €500 għal kull sponsor
- jekk rilevanti, dokumenti juru li (i) entità ġuridika kienet ifformata biex timmaniġġja l-inizjattiva u (ii) li l-grupp rappreżentattiv hu awtorizzat li jaġixxi f’isem din l-entità.
Tista’ tipprovdi wkoll:
- anness li jagħti aktar dettalji ta’ sfond dwar il-kwistjoni tiegħek u l-objettivi tal-inizjattiva (mass. 5,000 karattru mingħajr spazji), li għandhom jimtlew online
- informazzjoni addizzjonali, pereżempju abbozz ta’ att legali (li għandu jkun applowdjat – mass. 5 MB)
- l-indirizz tas-sit web li qed jintuża għall-hosting tal-inizjattiva tiegħek (jekk hemm).
Il-Kummissjoni se tirreġistra l-inizjattiva tagħkom jekk:
- il-grupp ta’ organizzaturi jkun ġie ffurmat u l-persuni ta’ kuntatt ikunu ġew innominati;
- l-entità ġuridika (jekk għandkom l-intenzjoni li tużaw waħda) ġiet speċifikament stabbilita biex timmaniġġja l-inizjattiva u r-rappreżentant tagħkom hu awtorizzat li jaġixxi f’isimha.
- l-inizjattiva tikkonċerna kwistjoni fejn il-Kummissjoni għandha s-setgħa li tipproponi liġi tal-UE
- l-inizjattiva mhix abbużiva, frivola jew offensiva
- l-inizjattiva hi konformi ma’ (i) il-valuri tal-UE, kif stabbiliti fl-Artikolu 2 tat-Trattat dwar l-Unjoni Ewropea u (ii) id-drittijiet fil-Karta tad-Drittijiet Fundamentali tal-UE.
LE.
Il-Forum hu spazju informali għal organizzaturi (potenzjali) biex jiddiskutu kemm ideat għal inizjattivi, kif ukoll biex isibu nies biex jingħaqdu flimkien jew biex jiksbu parir.
Biex tirreġistraw l-inizjattiva tagħkom u tibdew bil-ġbir tal-firem, l-ewwel jeħtiġilkom tissottomettu talba formali għar-reġistrazzjoni lill-Kummissjoni.
Intom se tkunu notifikati bid-deċiżjoni tal-Kummissjoni fi żmien xahrejn mit-talba tagħkom.
Eċċezzjoni
Jekk l-inizjattiva tagħkom tissodisfa r-rekwiżiti kollha iżda madankollu mhix f’qasam li fih il-Kummissjoni għandha s-setgħa, il-grupp tiegħek diġà jirċievi tweġiba fi żmien xahar, flimkien ma’ offerta biex tibdlu l-proposta tagħkom f’dan ir-rigward.
Imbagħad ikollkom sa xahrejn biex tibagħtu il-verżjoni aġġornata lill-Kummissjoni (jew tistgħu tiddeċiedu li ma tkomplux b'din l-inizjattiva).
Jekk tibagħtu verżjoni aġġornata, il-Kummissjoni tieħu deċiżjoni finali fi żmien xahar minn meta tirċiviha. Din tista’ tkun waħda minn dawn it-3 affarijiet:
- tirreġistra l-inizjattiva fil-verżjoni sħiħa tagħha
- tirreġistra l-inizjattiva parzjalment
- tirrifjuta li tirreġistra l-inizjattiva.
F'dawn iċ-ċirkostanzi, il-proċedura ta’ reġistrazzjoni sħiħa tista’ tieħu sa 4 xhur.
Inizjattiva hi reġistrata parzjalment jekk l-objettivi kollha tagħha mhumiex skont is-setgħat tal-Kummissjoni biex tipproponi liġi tal-UE.
B’reġistrazzjoni parzjali, id-dikjarazzjonijiet ta’ appoġġ jistgħu jinġabru biss għal dawk il-partijiet tal-inizjattiva li huma reġistrati. Jekk l-inizjattiva tikseb mill-inqas miljun firma u tiġi ppreżentata lill-Kummissjoni, il-Kummissjoni se teżamina biss il-partijiet reġistrati tal-inizjattiva.
L-objettivi reġistrati biss jissemmew fis-sistema ta’ ġbir online u l-formoli ta’ dikjarazzjoni ta’ appoġġ stampati.
Id-deċiżjoni tar-reġistrazzjoni fir-reġistru online tal-Kummissjoni fiha informazzjoni dwar liema partijiet tal-inizjattiva ġew irreġistrati.
Il-grupp ta’ organizzaturi għandu jinforma wkoll lill-firmatarji dwar l-ambitu tar-reġistrazzjoni fuq is-siti web tal-kampanji tagħhom stess jew mezzi oħra li jistgħu jużaw biex jippromwovu l-inizjattiva.
Din l-informazzjoni li ġejja biss hi ppubblikata:
- id-deskrizzjoni tal-inizjattiva (titlu, objettivi u kwalunkwe informazzjoni oħra pprovduta)
- l-ismijiet sħaħ tal-membri tal-grupp ta’ organizzaturi u l-indirizzi tal-email tal-persuni ta’ kuntatt(rappreżentant u sostitut)
- il-pajjiż ta’ residenza tar-rappreżentant jew (jekk inħolqot entità ġuridika biex timmaniġġja l-inizjattiva) l-isem tal-entità u l-pajjiż li hi bbażata fih.
- l-informazzjoni dwar sorsi ta’ finanzjament u ta’ appoġġ.
Għal aktar informazzjoni dwar il-protezzjoni tad-data, ara l-istqarrija ta’ privatezza.
Tistgħu tużaw kwalunkwe lingwa mill-24 lingwa uffiċjali tal-UE.
IVA.
Il-Kummissjoni tittraduċi t-titlu, l-objettivi u l-anness tal-inizjattiva tagħkom bil-lingwi uffiċjali kollha tal-UE u tippubblikahom fir-reġistru pubbliku tagħha.
Jekk tixtiequ kwalunkwe ħaġa oħra tradotta (eż. abbozz ta’ att legali), hi r-responsabbiltà tagħkom bħala organizzaturi. Imbagħad il-Kummissjoni żżid dawn it-traduzzjonijiet mal-oħrajn fir-reġistru pubbliku.
IVA.
Id-deċiżjoni hi bbażata fuq raġunijiet legali, li jfisser li tista’ tikkontestawha. Il-Kummissjoni se tistabbilixxi r-raġunijiet għad-deċiżjoni tagħha u se tispjega liema rimedji legali jew barra l-qorti huma disponibbli għalikom.
Dan jinkludi t-tressiq ta’ proċedimenti quddiem il-Qorti tal-Ġustizzja tal-UE jew it-tressiq ta’ lment lill-Ombudsman Ewropew (biex tilmentaw dwar amministrazzjoni ħażina).
Tista’ tikkonsulta r-rekord tal-Kummissjoni għar-rifjuti tagħha tal-passat biex tirreġistra l-inizjattivi.
IVA.
Tistgħu tirtiraw l-inizjattiva fi kwalunkwe ħin qabel ma tissottomettuha lill-Kummissjoni (jiġifieri wara li tkunu ġbartu l-firem kollha tagħkom u jkunu ġew ċċertifikati).
Meta tirtirawha, ma tistgħux tiftħuha mill-ġdid, u l-firem kollha jsiru nulli u bla effett.
Iżda intom se tkunu xorta waħda tistgħu tarawha, fl-inizjattivi arkivjati.
Ksib ta’ appoġġ
Tistgħu tagħżlu meta tibdew tiġbru l-firem – iżda dan għandu jkun mhux aktar tard minn 6 xhur wara li tkun reġistratat l-inizjattiva tagħkom.
Għandkom tgħarrfu lill-Kummissjoni 10 ijiem tax-xogħol qabel id-data magħżula minnkom. Imbagħad nippubblikaw id-dati tal-bidu u tat-tmiem tal-perjodu ta’ ġbir fir-reġistru online tagħna.
IVA.
Għandkom mhux aktar minn sena biex tiġbru l-firem. Tistgħu tieqfu fi kwalunkwe ħin jekk intom kunfidenti li lħaqtu in-numru massimu tal-firem (tal-anqas total ta’ miljun firma, b’numru minimu f’tal-anqas 7 pajjiżi tal-UE).
Il-pass li jmiss hu li tisssottomettuhom lill-awtoritajiet nazzjonali kompetenti għal verifika.
LE.
Biex tiġbru l-firem, tridu tużaw forom speċifiċi li jikkonformaw mal-mudelli stabbiliti fl-Anness III tar-Regolament dwar l-inizjattiva taċ-ċittadini Ewropej u tinkludu l-informazzjoni kollha neċessarja dwar l-inizjattiva, kif inhi ppubblikata fuq is-sit web.
Barra minn hekk, id-data li l-firmatarji għandhom jipprovdu tiddependi mill-pajjiż li ġejjin minnu.
Biex tiggarantixxu li għandkom il-formoli t-tajbin, tistgħu tiddawnlowdjaw formoli mimlijin minn qabel mill-kont ta’ organizzatur tagħkom fuq is-sit web. Dawn jinkludu diġà d-dettalji rilevanti għall-inizjattiva tagħkom.
LE.
Ikollkom tużaw formoli separati, skont in-nazzjonalità tal-firmatarji. Dan ifisser li l-firmatarji kollha fuq kwalunkwe formola waħda għandhom ikunu ċittadini tal-istess pajjiż tal-UE.
Fuq kull formola, l-ewwel għandkom tindikaw il-pajjiż li se tkun mibgħuta fih għal verifika. Iċ-ċittadini biss ta’ dak il-pajjiż jistgħu mbagħad jużaw din il-formola.
Tistgħu tiġbru l-firem bi kwalunkwe lingwa uffiċjali tal-UE irrispettivament min-nazzjonalità.
LE.
Bħala organizzatur, għandek tuża s-sistema ċentrali ta’ ġbir online tal-Kummissjoni għall-ġbir tal-firem online.
LE.
Is-sistema hi soluzzjoni bla ħlas, diġà disponibbli. Hi tikkonforma diġà mar-rekwiżiti tekniċi u ta’ sigurtà.
Kulma għandek tagħmel, hu li tiffirma ftehim sabiex tkun kontrollur konġunt tad-data mal-Kummissjoni.
Imbagħad tistgħu tibdew tiġbru l-firem, 10 ijiem wara li tkunu informajtu lill-Kummissjoni dwar il-bidu tal-perjodu ta’ ġbir.
Biex jiġi żgurat li l-appoġġ għal inizjattiva hu mifrux b’mod suffiċjenti fost firxa wiesgħa ta’ nazzjonalitajiet.
Aktar dwar in-numri minimi ta’ firmatarji għal kull pajjiż.
LE.
Il-firmatarji kollha jingħaddu man-numru totali ta’ firmatarji biex tintlaħaq il-mira ta’ miljun firma.
Kif jingħata appoġġ
Jeħtieġlek timla u tiffirma dikjarazzjoni ta’ appoġġ, f’forma stampata jew online.
Din tvarja minn pajjiż għal ieħor.
Għaċ-ċittadini kollha tal-UE, li ġej hu meħtieġ: ċittadinanza; l-isem u l-kunjom sħaħ; u, skont il-pajjiż:
jew
A. indirizz postali sħiħ u data tat-twelid
(għaċ-ċittadini tad-Danimarka, tal-Finlandja, ta’ Franza, tal-Ġermanja, tal-Greċja, tal-Irlanda, tal-Lussemburgu, tan-Netherlands, tas-Slovakkja)
jew
B. numru ta’ identifikazzjoni personali u t-tip ta’ numru/dokument
(għaċ-ċittadini tal-Awstrija, tal-Belġju, tal-Bulgarija, tal-Kroazja, ta’ Ċipru, taċ-Ċekja, tal-Estonja, tal-Ungerija, tal-Italja, tal-Latvja, tal-Litwanja, ta’ Malta, tal-Polonja, tal-Portugall, tar-Rumanija, tas-Slovenja, ta’ Spanja, tal-Iżvezja).
Xi ċittadini tal-UE jistgħu wkoll jużaw l-Identifikazzjoni elettronika biex jappoġġjaw inizjattiva.
Rekwiżiti ta’ data għal kull pajjiż
Meta l-inizjattiva tilħaq in-numri ta’ firem meħtieġa, id-dettalji li ġbartu se jkunu vvalidati mill-awtoritajiet f’kull pajjiż. Kwalunkwe dikjarazzjoni ta’ appoġġ li fiha data żbaljata mhix se titqies bħala valida.
Irid ikollok biżżejjed età biex tivvota fl-elezzjonijiet tal-Parlament Ewropew (18-il sena fil-biċċa l-kbira tal-pajjiżi tal-UE). Xi pajjiżi baxxew l-età minima biex jappoġġjaw l-IĊE għal 16-il sena. Ara t-tabella sħiħa.
LE.
Jeħtieġ ikollok biżżejjed età biex tivvota fl-Elezzjonijiet Ewropej jew 16-il sena tal-anqas għall-pajjiżi li ddeċidew li jħallu li jingħata appoġġ minn din l-età (ara l-mistoqsija preċedenti).
LE.
Iċ-ċittadini tal-UE biss (ċittadini ta’ pajjiż tal-UE) jistgħu jappoġġjaw l-inizjattivi taċ-ċittadini Ewropej.
Fil-pajjiż li tiegħu int ċittadin.
Pereżempu, jekk int Litwan tgħix l-Irlanda, il-firma tiegħek se tingħadd fil-Litwanja.
Jekk għandek nazzjonalità doppja, sempliċement agħżel waħda min-nazzjonalitajiet tiegħek u imla biss formola waħda. Tista’ tappoġġja inizjattiva darba biss.
IVA.
Meta tiffirma, agħżel il-pajjiż li tiegħu int ċittadin tal-UE. Il-firma tiegħek tingħadd f’dak il-pajjiż.
Kif jiġu vverifikati d-dikjarazzjonijiet ta’ appoġġ
IVA.
Għandkom tissottomettuhom fi żmien 3 xhur tat-tmiem tal-perjodu ta’ ġbir.
L-awtoritajiet maħturin fil-pajjiżi kollha tal-UE jwettqu verifiki biex jiċċertifikaw in-numru ta’ dikjarazzjonijiet ta’ appoġġ miġburin.
Ma jistgħux idumu aktar minn 3 xhur biex jagħmlu dan. Dawn il-verifiki jistgħu jkunu bbażati fuq kampjun każwali.
Hemm żewġ għażliet:
- Intom (l-organizzaturi) tistgħu tagħżlu li tissottomettu d-dikjarazzjonijiet ta’ appoġġ miġburin fuq formoli stampati bl-użu tal-mezzi tagħkom stess. Id-dikjarazzjonijiet ta’ appoġġ miġburin fuq karta jistgħu jiġu ppreżentati f’forma stampata, jew jistgħu jiġu skennjati u ppreżentati bl-użu ta’ trażmissjoni elettronika jew fiżikament pereżempju bħala DVD. Jekk id-dikjarazzjonijiet ta’ appoġġ jiġu ppreżentati f’forma fiżika (karta jew DVD) dan jeħtieġ li jsir ukoll b’mod sigur, eż. jintbagħtu bil-posta rreġistrata jew jitwasslu permezz ta’ courier. Tridu tikkonformaw mar-regoli rilevanti kollha dwar il-protezzjoni tad-data f’kull ħin.
- Intom (l-organizzaturi) tridu tinfurmaw lill-Kummissjoni jekk tixtiqux tapplowdjaw id-dikjarazzjonijiet ta’ appoġġ miġbura fuq karta bl-użu tas-servizz ta’ skambju ta’ files tal-Kummissjoni. Verżjonijiet skennjati tal-formoli jistgħu jiġu applowdjati f’forma kriptata. Se jkollkom tapplowdjaw d-dikjarazzjonijiet ta’ appoġġ kollha miġburin f’formola stampata fi żmien xahrejn mit-tmiem tal-perjodu ta’ ġbir u mbagħad tgħarrfu lill-Kummissjoni meta din tkun kompluta.
Il-Kummissjoni tibgħat il-firem miġburin bl-użu tas-sistema ċentrali ta’ ġbir online tagħha lill-Istati Membri permezz tas-servizz ta’ skambju ta’ files tagħha. Din hi sistema li tippermetti t-trasferiment sigur tad-dikjarazzjonijiet ta’ appoġġ lill-Istati Membri. L-informazzjoni tintbagħat f’forma kriptata u tista’ tiġi dekriptata biss mill-awtorità kompetenti kkonċernata.
Is-servizz ta’ skambju ta’ files hu sistema li tippermetti t-trasferiment sigur ta’ dikjarazzjonijiet ta’ appoġġ lill-awtoritajiet nazzjonali kompetenti.
L-informazzjoni tintbagħat f’forma kriptata u tista’ tiġi dekriptata biss mill-awtorità kompetenti kkonċernata.
Tistgħu tużaw il-mezzi ta’ rikors disponibbli f’pajjiżkom – pereżempju l-awtoritajiet amministrattivi jew ġudizzjarji nazzjonali (inklużi l-ombudsmen nazzjonali jew reġjonali).
Tistgħu wkoll tressqu lment lill-Kummissjoni għal ksur ta’ liġi tal-UE.
Kif tissottomettu inizjattiva
IVA.
Għandkom 3 xhur biex tagħmlu dan, mid-data li fiha tirċievu l-aħħar ċertifikat mill-awtoritajiet kompetenti nazzjonali.
LE.
Għandkom tibagħtu bissil-formola ta’ sottomissjoni permezz tal-kont tal-organizzatur tagħkom, kif ukoll kopji taċ-ċertifikati kollhali rċevejtu mingħand l-awtoritajiet nazzjonali li jikkonformaw li ġbartu n-numru minimu ta’ firem.
Kif tinkiseb tweġiba
Din il-laqgħa ssir fi żmien xahar mid-data li fiha l-organizzaturi jissottomettu l-inizjattiva.
Hi tikkonsisti f’diskussjoni strutturata dwar il-kontenut tal-inizjattiva, biex jiġi żgurat li l-Kummissjoni tifhem b’mod ċar l-objettivi (inkluża kwalunkwe kjarifika meħtieġa), qabel ma tipprepara t-tweġiba tagħha.
LE.
Meta tkunu ssottomettejtu l-inizjattiva tagħkom, il-Kummissjoni tinforma lil Parlament. Imbagħad il-Parlament jikkuntattjakombiex jorganizza s-smigħ.
Flimkien mal-Parlament Ewropew, il-Kummissjoni se tinforma wkoll lill-Kunsill tal-UE, il-Kumitat Ekonomiku u Soċjali Ewropew, il-Kumitat tar-Reġjuni, kif ukoll il-parlamenti nazzjonali kollha fl-UE.
Fi żmien sitt xhur minn meta tiġi ppubblikata bħala inizjattiva valida.
Il-Kummissjoni toħroġ komunikazzjoni li tiddikkjara l-miżuri li tippjana li tieħu, jekk ikun hemm, kif ukoll ġustifikazzjoni, u kronoloġija għall-implimentazzjoni tal-miżuri.
Il-komunikazzjoni se tkun ippubblikata f'dan is-sit web bil-lingwi uffiċjali kollha tal-UE.
Il-Kummissjoni tinnotifika wkoll lill-Parlament Ewropew, lill-Kunsill tal-UE, il-Kumitat Ekonomiku u Soċjali Ewropew, il-Kumitat tar-Reġjuni kif ukoll il-parlamenti nazzjonali kollha fl-UE.
LE.
L-għan tal-inizjattiva taċ-ċittadini Ewropej hu li tippermetti lill-Ewropej li jniedu dibattitu u li jinfluwenzaw l-aġenda tal-UE billi jitolbu lill-Kummissjoni biex tipproponi leġiżlazzjoni.
Biex iġiegħel lill-Kummissjoni tipproponi leġiżlazzjoni se tkun meħtieġa reviżjoni tat-Trattat.
Il-proposta tal-Kummissjoni jeħtiġilha li ssegwi l-proċedura leġiżlattiva rilevanti.
Dan ifisser, biex din issir liġi jeħtiġilha tkun eżaminata u mbagħad adottata mill-Parlament Ewropew u mill-Kunsill tal-UE, jew f’ċerti każijiet biss mill-Kunsill.
LE.
Għall-kuntrarju għar-rifjut tar-reġistrazzjoni ta’ inizjattiva, din id-deċiżjoni hi bbażata fuq l-analiżi tal-Kummissjoni tas-sustanza tal-inizjattiva tagħkom u mhix soġġetta għal proċedura ta’ appell.
L-inzjattiva taċ-ċittadini hi għodda għall-issettjar tal-aġenda li tobbliga lill-Kummissjoni li tikkunsidra b’mod serju t-talbiet magħmulin miċ-ċittadini Ewropej. Madankollu, hi mhix obbligata li taġixxi dwarhom.
Jekk il-Kummissjoni tiddeċiedi li ma taġixxix, hi se tispjega b’mod ċar ir-raġunijiet tagħha.
Finanzjament u sponsorizzar
IVA.
Għandkom tipprovdu l-informazzjoni dwar finanzjament li hu aktar minn €500 għal kull sponsor.
Jeħtiġilkom tipprovdu din l-informazzjoni meta tissottomettu t-talba tagħkom għar-reġistrazzjoni u mbagħad taġġornawha tal-anqas kull xahrejn.
Jeħtiġilkom tipprovdu wkoll l-informazzjoni dwar kwalunkwe appoġġ mhux finanzjarju li tirċievu li hu offrut lill-inizjattiva tagħkom.
Aħna nippubblikaw id-dettalji tal-appoġġ u l-isponsors tagħkom fuq ir-reġistru online tagħna.
Tiddikjara s-sorsi kollha ta’ appoġġ u finanzjament fil-kont tal-organizzatur tiegħek, li huwa l-kont li użajt biex tirreġistra l-inizjattiva tiegħek.
Se tirċievi tfakkira awtomatika fil-kont tal-organizzatur tiegħek biex taġġorna l-informazzjoni dwar il-finanzjament u l-appoġġ kull xahrejn.
L-isponsors huma persuni jew organizzazzjonijiet li jipprovdu appoġġ finanzjarju ta’ aktar minn €500.
Persuni ġuridiċi jew organizzazzjonijiet li jipprovdu appoġġ ieħor ekonomikament kwantifikabbli (donazzjonijiet in natura) jew mhux ekonomikament kwantifikabbli għal inizjattiva jitqiesu wkoll bħala sponsors.
L-individwi li jipprovdu appoġġ mhux finanzjarju, bħall-volontarjat, mhumiex meqjusa bħala sponsors skont ir-Regolament dwar l-IĊE u ma għandhomx għalfejn jiġu rrapportati.
Jekk m’intix ċert jekk l-appoġġ li qed tirċievi għandux jiġi rrappurtat, jekk jogħġbok ikkuntattja lis-servizz “Seek Advice” tal-Forum tal-IĊE.
LE.
Dan kieku jmur kontra l-prinċipju tal-inizjattivi taċ-ċittadini li jkunu indipendenti u li l-Kummissjoni tkun newtrali.
Madankollu, il-Kummissjoni toffri appoġġ mhux finanzjarju fil-forma ta’ servizzi ta’ traduzzjoni bla ħlas u bis-sistema bla ħlas ta’ ġbir online għall-firem.
U tistgħu ssibu appoġġ addizzjonali – fil-forma ta’ parir u ta’ gwida – fuq il-Forum tal-inizjattiva taċ-ċittadini Ewropej.
IVA.
Jekk tixtieq tiskatta twissijiet jew tissottometti lmenti dwar sponsors u appoġġ iddikjarat għal inizjattiva partikulari (eż. temmen li l-informazzjoni ppubblikata mhix korretta jew mhix kompluta), uża l-formola ta’ kuntatt fuq il-paġna ddedikata għall-inizjattiva.
Biex aħna naġixxu għall-ilment tiegħek jeħtieġlek tipprovdi l-evidenza għat-talba tiegħek.
Aħna nikkuntattjaw l-organizzaturital-inizjattiva biex nistabbilixxu l-fatti, u nitolbuhom biex jikkoreġu kwalunkwe ineżattezza dwar il-finanzjament/l-appoġġ.
Komunikazzjoni
LE.
Il-Kummissjoni hi obbligata li tkun newtrali lejn l-inizjattivi kollha li jkunu għaddejjin.
Madankollu, hi tmexxi kampanji ta’ pubbliċità u ta’ informazzjoni ġenerali biex tqajjem għarfien pubbliku tal-inizjattiva taċ-ċittadini Ewropej bħala mezz għan-nies biex jipparteċipaw fit-tfassil tal-politika.
Tista’ żżur dan is-sit biex issir taf dwar l-aħħar żviluppi dwar l-inizjattiva taċ-ċittadini Ewropej inġenerali u l-inizjattivi speċifiċi jew tabbona fin-newsletter.
Tista’ wkoll tabbona biex tirċievi aġġornamenti speċifiċi dwar l-inizjattivi minn organizzaturi u mill-Kummissjoni meta tagħti appoġġ lil inizjattiva billi tuża s-sistema ċentrali mmexxija mill-Kummissjoni.
IVA.
Tista’ tiġbor l-indirizz tal-email tal-firmatarji għal finijiet ta’ komunikazzjoni u ta’ informazzjoni, iżda dan biss jekk:
- huma jagħtu l-kunsens tagħhom
- tosserva r-regoli rilevanti dwar il-protezzjoni tad-data.
Protezzjoni tad-<i>data</i>
IVA.
Il-liġi Ewropea tawtorizza lill-organizzaturi biex jiġbru informazzjoni speċifika dwarek, online jew fuq formola stampata, u li din l-informazzjoni tiġi kkomunikata lill-awtoritajiet kompetenti inkarigati li jivvalidaw l-appoġġ miġbur.
Dan hu obbligu legali għall-organizzaturi: mingħajr informazzjoni dwar il-firmatarji, l-appoġġ għall-inizjattiva tagħhom ma jiġix rikonoxxut.
Id-data personali kollha pproċessata għal fini ta’ inizjattiva hi soġġetta għal-leġiżlazzjoni dwar il-protezzjoni tad-data.
Għad-data personali li jipproċessaw, ir-rappreżentanti tal-gruppi ta’ organizzaturi jridu jikkonformaw mar-Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-Data (GDPR) u mal-leġiżlazzjoni nazzjonali rilevanti dwar il-protezzjoni tad-data.
Għad-data personali li tipproċessa, il-Kummissjoni Ewropea trid tikkonforma mar-Regolament dwar il-protezzjoni ta’ persuni fiżiċi fir-rigward tal-ipproċessar ta’ data personali mill-istituzzjonijiet tal-UE (EUDPR).
Għad-data personali li jipproċessaw matul il-verifika tad-dikjarazzjonijiet ta’ appoġġ, l-Istati Membri huma soġġetti għall-GDPR u għar-regoli nazzjonali rilevanti dwar il-protezzjoni tad-data.
Is-sistema ċentrali ta’ ġbir online tal-Kummissjoni tipprovdi l-ogħla livell ta’ sigurtà għall-utenti (inkluż il-kriptaġġ tad-data) f’konformità mar-regoli tagħha dwar sistemi siguri ta’ komunikazzjoni u informazzjoni. Hi tippermetti wkoll liċ-ċittadini li jappoġġjaw l-inizjattivi sempliċement billi jużaw l-ID elettronika nazzjonali tagħhom.
Mhux id-data li tiġbru fid-dikjarazzjoni uffiċjali tal-formola ta’ appoġġ: tista’ biss tużaha biex tappoġġja l-inizjattiva tiegħek.
Madankollu, tistgħutistaqsu lill-firmatarji għad-dettalji ta’ kuntatt b’mod separat – soġġett għal kunsens tagħhom - għal finijiet ta’ komunikazzjoni u ta’ informazzjoni.
Għal aktar dettalji, araw il-Gwida dwar il-protezzjoni tad-data għall-organizzaturi.
Il-kontrollur tad-data hu:
- ir-rappreżentant tal-grupp ta’ organizzaturi, jew
- l-entità ġuridika, jekk inħolqot waħda biex timmaniġġja l-inizjattiva.
Dan ir-rwol hu relatat mal-ipproċessar tad-data personali (inklużi l-indirizzi tal-email) miġburin mill-individwi matul il-proċess tal-ġbir tal-firmatarji.
Ir-rwol tal-kontrollur tad-data hu xxerjat mal-Kummissjoni jekk inizjattiva tuża:
- is-sistema tal-Kummissjoni biex tiġbor il-firem u l-indirizzi tal-email
- is-servizz ta' skambju ta' files tal-Kummissjoni biex jiġu trasferiti l-firem lill-pajjiżi tal-UE.
Matul il-proċess tal-verifika tal-firem, l-awtoritajiet nazzjonali li jagħmlu dan ukoll għandhom ir-rwol ta’ kontrollur tad-data.
Għal aktar dettalji, araw il-Gwida dwar il-protezzjoni tad-data għall-organizzaturi.
Regoli speċifiċi huma stabbiliti fir-Regolament dwar l-inizjattiva taċ-ċittadini Ewropej – araw l-Artikolu 19.
Għall-aspetti l-oħrajn kollha, l-organizzaturi, kif ukoll l-awtoritajiet fil-pajjiżi tal-UE huma soġġetti għar-regoli tar-Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-Data.
Fejn il-Kummissjoni taġixxi bħala kontrollur konġunt, l-azzjonijiet tagħha huma rregolati mir-Regolament (UE) 2018/1725.
Għal aktar dettalji, araw il-Gwida dwar il-protezzjoni tad-data għall-organizzaturi.
Dikjarazzjonijiet ta’ appoġġ:
Intom (l-organizzaturi) u l-Kummissjoni għandkom teqirdu d-dikjarazzjonijiet ta’ appoġġ iffirmati għall-inizjattiva tagħkom (u kwalunkwe kopja) sa liema minn dawn id-dati tiġi l-ewwel:
- xahar wara li tissottomettu l-inizjattiva lill-Kummissjoni
- 21 xahar wara l-bidu tal-perjodu ta’ ġbir.
Madankollu, jekk tirtiraw l-inizjattiva tagħkom wara l-bidu tal-perjodu ta’ ġbir, id-dikjarazzjonijiet (u kwalunkwe kopja) għandhom jinqerdu sa xahar wara l-irtirar.
L-awtoritajiet nazzjonali mitlubin biex jivverifikaw id-dikjarazzjonijiet ta’ appoġġ tagħkom għandhom jeqirdu d-dikjarazzjonijiet (u kwalunkwe kopja) sa 3 xhur wara li jitlesta dan il-proċess.
Eċċezzjoni – jekk intom involuti fi kwalunkwe proċediment legali jew amministrattiv marbut mal-inizjattiva tagħkom, tistgħu żżommu id-dikjarazzjoni ta’ appoġġ (u kopji) għal aktar żmien minn dawn il-limiti ta’ żmien.
Indirizzi tal-email:
Intom (l-organizzaturi) u l-Kummissjoni għandkom teqirdu r-rekords kollha tal-indirizzi tal-emails sa:
- xahar wara l-irtirar tal-inizjattiva tagħkom jew
- 12-il xahar wara t-tmiem tal-perjodu ta’ ġbir jew
- 12-il xahar wara li tissottomettu l-inizjattiva lill-Kummissjoni.
Madankollu, jekk il-Kummissjoni twieġeb l-inizjattiva tagħkom b’komunikazzjoni formali, il-perjodu ta’ żamma għall-indirizzi tal-email jispiċċa 3 snin wara li tkun ippubblikata l-komunikazzjoni.