An oibríocht phróiseála: Gníomhaíochtaí comhairliúcháin spriocdhírithe (TES) (an Tionscnamh Eorpach ó na Saoránaigh)
Rialaitheoir Sonraí: An Coimisiún Eorpach
Rialaitheoir Sonraí Oibriúcháin: Aonad SG. A.1 ‘Tosaíochtaí Beartais & Clár Oibre’
Tagairt taifid: DPR-EC-01011
1. Réamhrá
Tá an Coimisiún Eorpach tiomanta do do shonraí pearsanta a chosaint agus do phríobháideachas a urramú. Déanann an Coimisiún sonraí pearsanta a bhailiú agus a phróiseáil a thuilleadh de bhun Rialachán (AE) 2018/1725 ó Pharlaimint na hEorpa agus ón gComhairle maidir le daoine nádúrtha a chosaint i ndáil le sonraí pearsanta a phróiseálann institiúidí, comhlachtaí, oifigí agus gníomhaireachtaí an Aontais agus maidir le saorghluaiseacht sonraí den sórt sin.
Sa ráiteas príobháideachais seo, mínítear an fáth a bpróiseálaimid do chuid sonraí pearsanta, an dóigh a ndéanaimid na sonraí pearsanta ar fad a thugtar dúinn a bhailiú, a láimhseáil agus a chosaint, an chaoi a n-úsáidtear iad, agus na cearta atá agat maidir le do chuid sonraí pearsanta. Tugtar ann freisin sonraí teagmhála an Rialaitheora Sonraí atá freagrach agus lenar féidir leat do chearta a fheidhmiú, sonraí teagmhála an Oifigigh Cosanta Sonraí agus sonraí teagmhála an Mhaoirseora Eorpaigh ar Chosaint Sonraí.
Cuirtear an fhaisnéis maidir le hoibríocht phróiseála ‘gníomhaíochtaí comhairliúcháin spriocdhírithe an Tionscnaimh ó na Saoránaigh’ arna ndéanamh ag Aonad A.1 d’Ardrúnaíocht an Choimisiúin Eorpaigh (Aonad SG.A.1) i láthair thíos.
2. Cén fáth agus cén chaoi a bpróiseálaimid do shonraí pearsanta?
Is é is aidhm do bhailiú agus próiseáil do shonraí pearsanta i gcomhthéacs ghníomhaíochtaí comhairliúcháin spriocdhírithe TES, amhail suirbhéanna, agallaimh nó fócasghrúpaí, measúnú a dhéanamh ar a éifeachtaí atá ‘feachtas cumarsáide TES’ ó thaobh feasacht an phobail a mhúscailt maidir leis an Tionscnamh Eorpach ó na Saoránaigh (...), agus maidir le cuspóirí agus feidhmiú an tionscnaimh sin (...)’ i gcomhréir le hAirteagal 18(1) de Rialachán (AE) 2019/788ó Pharlaimint na hEorpa agus ón gComhairle an 17 Aibreán 2019 maidir leis an tionscnamh Eorpach ó na saoránaigh.
Is féidir gníomhaíochtaí comhairliúcháin spriocdhírithe TES a dhéanamh freisin agus cuspóir sonrach leo athbhreithniú a dhéanamh go tráthrialta ar fheidhmiú an Rialacháin maidir leis an Tionscnamh Eorpach ó na Saoránaigh i gcomhréir le hAirteagal 25 den Rialachán sin.
Chun na gcríoch sin, próiseálann Aonad SG.A.1 sonraí teagmhála pháirtithe leasmhara ábhartha TES, ag leanúint as próiseáil níos luaithe nó mar chuid den phróiseáil sin i gcomhthéacs ceann de na hoibríochtaí próiseála eile atá ábhartha i gcomhthéacs fheachtas cumarsáide an Tionscnaimh Eorpaigh ó na Saoránaigh, go háirithe:
- Más eagraí TES thú nó más oifigeach thú ó na húdaráis náisiúnta atá bainteach le cur chun feidhme an Rialacháin maidir leis an Tionscnamh Eorpach ó na Saoránaigh – déantar do shonraí a phróiseáil i gcomhthéacs thaifead próiseála sonraí DPR-EC-00068 an Choimisiúin,
- Más ambasadóir TES thú nó má sholáthair tú fianaise aonair ar do thaithí mar chuid d’fheachtas cumarsáide an Tionscnaimh Eorpaigh ó na Saoránaigh – déantar do shonraí a phróiseáil i gcomhthéacs thaifead próiseála sonraí DPR-EC-09286 an Choimisiúin,
- Má ghlac tú páirt in imeacht cumarsáide TES mar chainteoir – déantar do shonraí a phróiseáil i gcomhthéacs thaifead próiseála sonraí DPR-EC-01063 an Choimisiúin agus i gcomhthéacs ráitis phríobháideachais an imeachta shonraigh lena mbaineann,
- Má tá teagmháil réamhghníomhach déanta agat leis an gCoimisiún maidir leis an ábhar a bhaineann le TES – déantar do shonraí a phróiseáil i gcomhthéacs thaifead próiseála sonraí DPR-EC-01386 an Choimisiúin.
Is féidir le hAonad SG.A.1 do shonraí pearsanta a phróiseáil freisin i gcomhthéacs gníomhaíochtaí comhairliúcháin spriocdhírithe trí shuirbhé AE chun aiseolas a bhailiú ó lucht tacaíochta tionscnamh nó ó shaoránaigh i gcoitinne maidir leis an tionscnamh Eorpach ó na saoránaigh chun bonn eolais a chur faoin athbhreithniú tréimhsiúil a dhéanann an Coimisiún ar an Rialachán maidir leis an Tionscnamh Eorpach ó na Saoránaigh. Déantar do shonraí a phróiseáil i suirbhé AE i gcomhréir le taifead próiseála sonraí DPR-EC-01488 an Choimisiúin maidir le suirbhé AE, an taifead DPR-EC-09286 ar fheachtas Cumarsáide an Tionscnaimh Eorpaigh ó na Saoránaigh agus an ráiteas príobháideachais sonrach seo.
Ní úsáidfear do shonraí pearsanta le haghaidh cinnteoireacht uathoibrithe, próifíliú san áireamh.
3. Cad iad na forais dlí ar a ndéanaimid do shonraí pearsanta a phróiseáil?
De réir Airteagal 18(1) de Rialachán ECI, ‘Déanfaidh an Coimisiún feasacht a ardú i measc an phobail gurb ann don tionscnamh Eorpach ó na saoránaigh, agus faoi na cuspóirí a ghabhann leis agus faoina fheidhmiú, trí ghníomhaíochtaí cumarsáide agus feachtais faisnéise, agus ar an gcaoi sin, déanfaidh sé rannpháirtíocht ghníomhach na saoránach i saol polaitiúil an Aontais a chur chun cinn.
Sa chomhthéacs sin, tá bailiú agus próiseáil sonraí teagmhála pháirtithe leasmhara ábhartha TES bunaithe ar Airteagal 5(1)(a) de Rialachán (AE) 2018/1725, toisc go meastar go bhfuil gá leis chun cúram a chur i gcrích a dhéantar ar mhaithe le leas an phobail nó i bhfeidhmiú údaráis oifigiúil atá dílsithe don institiúid nó don chomhlacht de chuid an Aontais.
Mar sin féin, tá ceanglas maidir le do thoiliú sonrach ann i gcónaí chun do shonraí pearsanta a phróiseáil i gcomhthéacs ghníomhaíochtaí comhairliúcháin spriocdhírithe TES, amhail suirbhéanna, agallaimh nó fócasghrúpaí, i gcomhréir le hAirteagal 5(1)(d) agus le hAirteagal 10(2)(a), i gcás inarb ábhartha, de Rialachán (AE) 2018/1725.
4. Cé na sonraí pearsanta a bhailímid agus a phróiseálaimid?
Chun cuireadh a thabhairt duit páirt a ghlacadh i ngníomhaíocht chomhairliúcháin spriocdhírithe TES, is féidir linn na sonraí seo a leanas a phróiseáil: sonraí teagmhála a fuarthas uait, nó a fhaightear ó bhunachair sonraí ábhartha oifigiúla nó ó bhunachair sonraí ábhartha de chuid Choimisiúin, ó chaidrimh áitiúla gníomhaireachtaí nó de chuid an Choimisiúin arb ann dóibh cheana, nó ó fhoinsí atá ar fáil go poiblí, go háirithe céadainm, sloinne, teideal na feidhme/an phoist, ainm na heagraíochta/an tionscnaimh (más eagraí TES thú), leasanna, sainroghanna náisiúntachta/teanga, uimhir theileafóin, seoladh ríomhphoist.
Má tá tú ag glacadh páirt réamhghníomhach i ngníomhaíocht chomhairliúcháin spriocdhírithe ó TES, amhail suirbhé, agallamh nó grúpa fócais, déanfaimid do fhreagraí, d’ionchuir agus do thuairimí pearsanta a phróiseáil maidir leis an tionscnamh Eorpach ó na saoránaigh a bheith ann agus maidir le cuspóirí agus feidhmiú an tionscnaimh sin.
D’fhonn measúnú a dhéanamh ar inrochtaineacht an chirt tacú le tionscnaimh Eorpacha ó na saoránaigh ar dhaoine faoi mhíchumas i gcomhréir le hAirteagal 2(2) den Rialachán maidir leis an tionscnamh Eorpach ó na saoránaigh, d’fhéadfaí a áireamh i ngníomhaíochtaí comhairliúcháin spriocdhírithe TES, más gá agus más ábhartha chun na críche thuasluaite amháin, ceisteanna maidir le do stádas sláinte nó maidir le míchumas agus aon ionchur nó tuairimí sonracha ar mhaith leat a roinnt ina leith sin. I gcás den sórt sin, beidh sé roghnach do fhreagra, d’aighneacht agus do thuairim a thabhairt.
5. Cá fhad a choinneoimid do shonraí pearsanta?
Coimeádann Aonad SG.A.1 do shonraí pearsanta ar feadh na tréimhse ama is gá chun an ghníomhaíocht chomhairliúcháin spriocdhírithe a bhaineann leis an Tionscnamh Eorpach ó na Saoránaigh a bhailiú nó a phróiseáil tuilleadh, eadhon ar feadh uastréimhse 2 bhliain ón uair a ghlac tú páirt sa ghníomhaíocht chomhairliúcháin spriocdhírithe TES.
6. Cén chaoi a gcosnaímid do shonraí pearsanta?
Déantar na sonraí pearsanta uile atá i bhformáid leictreonach (ríomhphoist, doiciméid, bunachair sonraí, baisceanna sonraí uaslódáilte etc.) a stóráil ar fhreastalaithe an Choimisiúin Eorpaigh nó ar fhreastalaithe a chonraitheoirí. Déantar na hoibríochtaí próiseála ar fad de bhun Chinneadh (AE, Euratom) 2017/46 ón gCoimisiún an 10 Eanáir 2017 maidir le slándáil córas cumarsáide agus faisnéise a úsáideann an Coimisiún Eorpach.
Tá conraitheoirí an Choimisiúin faoi cheangal clásal conarthach ar leith maidir le próiseáil ar bith a dhéantar ar do chuid sonraí thar ceann an Choimisiúin, agus tá siad faoi cheangal oibleagáidí rúndachta a thagann as trasuí an Rialacháin Ghinearálta maidir le Cosaint Sonraí sna Ballstáit (Rialachán ‘RGCS’ (AE) 2016/679).
Chun do shonraí pearsanta a chosaint, tá bearta teicniúla agus eagraíochtúla curtha ar bun ag an gCoimisiún. Ar na bearta teicniúla sin tá gníomhartha iomchuí chun dul i ngleic le slándáil ar líne, agus leis an mbaol go gcaillfí sonraí, go ndéanfaí sonraí a athrú nó go mbeadh rochtain neamhúdaraithe orthu, lena gcuirtear san áireamh an riosca atá i gceist leis an bpróiseáil agus na cineálacha sonraí pearsanta atá á bpróiseáil. Ar na bearta eagraíochtúla, tá cead rochtana ar na sonraí a theorannú do dhaoine údaraithe amháin a bhfuil gá dlisteanach acu leo chun críocha na hoibríochta próiseála seo.
7. Cé aige a mbeidh rochtain ar do shonraí pearsanta agus cé dó a nochtfar iad?
Tugtar rochtain ar do shonraí pearsanta d’fhostaithe an Choimisiúin atá freagrach as an oibríocht phróiseála sin a fheidhmiú agus do na baill foirne atá údaraithe de réir an phrionsabail ‘ar bhonn riachtanais eolais’ agus do bhaill foirne údaraithe conraitheoirí (Netcompany – Intrasoft S.A agus Seirbhís Gnímh na Saoránach Eorpach). Tá ceangal ar na baill foirne sin cloí le comhaontuithe reachtúla rúndachta, agus nuair is gá, le comhaontuithe breise rúndachta.
8. Cé na cearta atá agat agus cén chaoi a bhfeidhmítear iad?
Tá cearta sonracha agat mar ‘ábhar sonraí’ faoi Chaibidil III (Airteagal 14 go hAirteagal 25) de Rialachán (AE) 2018/1725, go háirithe an ceart chun do shonraí pearsanta a rochtain, a cheartú agus i gcás inarb infheidhme, an ceart chun do shonraí pearsanta a scriosadh, an ceart chun iniomparthachta sonraí agus an ceart chun srian a chur ar phróiseáil do shonraí pearsanta.
Tá sé de cheart agat agóid a dhéanamh i gcoinne phróiseáil do shonraí pearsanta, próiseáil a dhéantar go dleathach de bhun Airteagal 5(1)(a).
Tá tú tar éis toiliú le próiseáil do shonraí pearsanta chun páirt a ghlacadh i ngníomhaíochtaí comhairliúcháin spriocdhírithe TES, agus is féidir leat do thoiliú a tharraingt siar tráth ar bith ach fógra a thabhairt don Rialaitheoir Sonraí. Ní dhéanfaidh an tarraingt siar difear do dhlíthiúlacht na próiseála a rinneadh sular tharraing tú siar an toiliú.
Is féidir leat do chearta a fheidhmiú ach teagmháil a dhéanamh leis an Rialaitheoir Sonraí, nó, i gcás easaontais, leis an Oifigeach Cosanta Sonraí. Más gá, is féidir leat dul i dteagmháil leis an Maoirseoir Eorpach ar Chosaint Sonraí freisin. Tá a gcuid sonraí teagmhála le fáil faoi Cheannteideal 9 thíos.
I gcás inar mian leat do chearta a fheidhmiú i gcomhthéacs oibríocht phróiseála ar leith amháin nó níos mó, déan cur síos orthu (i.e. a dtagairtí taifid mar a shonraítear faoi Cheannteideal 10 thíos) i d’iarratas.
9. Sonraí teagmhála
- An Rialaitheoir Sonraí
Más mian leat do chearta a fheidhmiú faoi Rialachán (AE) 2018/1725, nó má tá tuairimí, ceisteanna nó ábhair imní agat, nó más mian leat gearán a dhéanamh faoi bhailiú agus úsáid do shonraí pearsanta, déan teagmháil leis an Rialaitheoir Sonraí, an Coimisiún Eorpach, Ard-Stiúrthóireacht, Aonad SG.A.1 ‘Tosaíochtaí Beartais & Clár Oibre’: SG-ECI-mailing@ec.europa.eu
- Oifigeach Cosanta Sonraí an Choimisiúin
Is féidir leat teagmháil a dhéanamh leis an Oifigeach Cosanta Sonraí (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu) maidir le ceisteanna a bhaineann le próiseáil do shonraí pearsanta faoi Rialachán (AE) 2018/1725.
- An Maoirseoir Eorpach ar Chosaint Sonraí (MECS)
Tá an ceart agat dul ar iontaoibh an Mhaoirseora Eorpaigh ar Chosaint Sonraí (i.e. gearán a dhéanamh leis) (edps@edps.europa.eu) má mheasann tú gur sáraíodh do chearta faoi Rialachán (AE) 2018/1725 mar thoradh ar phróiseáil do shonraí pearsanta ag an Rialaitheoir Sonraí.
10. Cá háit a bhfuil eolas mionsonraithe le fáil?
Foilsíonn an tOifigeach Cosanta Sonraí clár na n-oibríochtaí próiseála go léir ar shonraí pearsanta atá déanta ag an gCoimisiún Eorpach, oibríochtaí atá doiciméadaithe agus curtha in iúl dó. Tá an clár le fáil ag an nasc seo: http://ec.europa.eu/dpo-register.
Tá an oibríocht phróiseála shonrach san áireamh i gclár poiblí an Oifigigh Cosanta Sonraí agus an tagairt taifid seo a leanas ag gabháil leis: DPR-EC-01011.
