Allmänna aspekter
Ett europeiskt medborgarinitiativ är ett sätt för dig och andra i EU att bidra till EU-politiken.
Om ni vill att EU ska agera i en viss fråga kan ni föreslå ett medborgarinitiativ för att uppmana EU-kommissionen att ta fram ny lagstiftning.
För att kommissionen ska ta ställning till ert initiativ måste ni få en miljon namnunderskrifter från hela EU.
Framställningar till Europaparlamentet skiljer sig från medborgarinitiativ på olika sätt:
- De kan bara gälla pågående EU-verksamhet och inte uppmana till ny EU-lagstiftning (i ett medborgarinitiativ kan du föreslå nya EU-lagar).
- De kan lämnas in av en enskild person (medborgarinitiativ måste lämnas in av en grupp av organisatörer).
- Det krävs ingen namninsamling (för medborgarinitiativ måste du samla in minst en miljon underskrifter).
Medborgarinitiativ lämnas in till EU-kommissionen med en uppmaning att föreslå en EU-rättsakt för att tillämpa fördragen.
JA.
De flesta länder har liknande verktyg på antingen nationell, regional eller lokal nivå, men de fungerar lite annorlunda.
Du kan se några exempel i den här studien:
Kom i gång – initiativet
JA.
Ni kan få oberoende juridisk rådgivning och råd om kampanjer, finansiering och andra praktiska aspekter i forumet för det europeiska medborgarinitiativet. Alla frågor om råd som skickas in via forumet besvaras av en expert.
För att kunna be om råd måste du först registrera dig i forumet.
I forumet finns också vägledningar om de olika stegen för att starta och driva ett initiativ. Du hittar dem under rubriken Praktiska tips.
NEJ.
Ett medborgarinitiativ kan bara gälla frågor där ni anser att det krävs en rättsakt för att genomföra fördragen, inte förslag om att ändra dem.
JA.
Det finns inga särskilda regler för det. Alla initiativ bedöms för sig och kan registreras om de uppfyller kraven.
Kom i gång – organisatörerna
JA.
Det är var ni bor som räknas. Ni kan ha samma eller olika nationalitet, så länge ni är EU-medborgare och bor i minst sju olika EU-länder.
NEJ.
Du måste vara medborgare i ett EU-land.
Du måste ha uppnått rösträttsålder för Europaparlamentsvalet.
I de flesta EU-länder måste du alltså vara 18 år – utom i
- Belgien, Malta, Tyskland och Österrike där rösträttsåldern är 16 år
- Grekland där den är 17 år.
NEJ.
Du måste bara vara tillräckligt gammal för att få rösta i EU-valet (se föregående fråga).
Företrädaren och dennes ersättare talar och handlar på organisatörsgruppens vägnar.
De sköter gruppens kontakter med EU-kommissionen och hanterar alla steg under förfarandet.
De har båda tillgång till organisatörsgruppens användarkonto och får också all korrespondens från kommissionen.
Kontaktpersonerna – företrädaren och dennes ersättare – har rätt att tala och handla på organisatörsgruppens vägnar.
De kan utses bland de sju medlemmar som bor i sju olika länder, eller vara två andra medlemmar i gruppen.
De sköter gruppens kontakter med EU-kommissionen och hanterar alla steg under förfarandet.
De har båda tillgång till organisatörsgruppens användarkonto och får också all korrespondens från kommissionen.
När ni skickar in registreringsansökan måste gruppens företrädare ladda upp dokument med för- och efternamn, postadress och nationalitet för var och en av de sju gruppmedlemmar som bor i sju olika länder.
Samma dokument krävs för kontaktpersonerna (företrädaren och ersättaren), om de inte finns med bland dessa sju medlemmar.
Kommissionen kontrollerar uppgifterna och kan be om kompletteringar.
Viktigt: En id-handling räcker inte alltid för att styrka var man bor. Handlingen som styrker bosättningslandet bör dessutom vara högst ett år gammal. Det kan t.ex. vara en elräkning där adressen framgår.
Läs mer om att utforma och registrera initiativet
JA.
Men ni måste meddela alla ändringar till kommissionen via ert användarkonto, som kontaktpersonerna har tillgång till.
Om ändringarna gäller de sju obligatoriska medlemmar som bor i sju olika länder måste ni ladda upp nya dokument som visar att gruppen fortfarande uppfyller kraven på nationalitet, ålder och bosättningsland.
Om ändringarna gäller företrädaren och/eller ersättaren uppdateras stödförklaringsformulären med de nya uppgifterna. Om ni använder pappersformulär måste ni skriva ut nya formulär från ert användarkonto.
De nya gruppmedlemmarnas namn publiceras i webbregistret. Den tidigare företrädarens och/eller ersättarens namn ligger kvar i registret under hela förfarandet (så att myndigheterna kan kontrollera om de insamlade underskrifterna är giltiga).
JA.
Det finns inga särskilda regler för det.
NEJ.
Det är helt frivilligt.
Om ni bildar en rättslig enhet blir den ansvarig för att driva initiativet.
JA.
Den rättsliga enheten måste inrättas enligt den nationella lagstiftningen i det land där den registreras. Ni måste skicka in handlingar som visar att enheten har bildats för att driva initiativet och att företrädaren har mandat att handla på dess vägnar.
Registrera initiativet
- Initiativets titel (högst 100 tecken, utan mellanslag).
- Initiativets mål (högst 1 100 tecken, utan mellanslag).
- De fördragsartiklar som ni som organisatörer anser relevanta för initiativet.
- Uppgifter om de sju medlemmar som bor i sju olika EU-länder: för- och efternamn, postadress, nationalitet och födelsedatum.
- Företrädarens och ersättarens mejladresser och telefonnummer (samt övriga personuppgifter enligt ovan).
- Företrädaren och ersättaren kan utses bland de sju medlemmar som bor i sju olika EU-länder, eller vara två andra medlemmar i gruppen.
- Dokument som intygar personuppgifterna ovan, dvs. för- och efternamn, aktuell postadress, nationalitet och födelsedatum för var och en av de sju gruppmedlemmarna och för företrädaren och ersättaren om de inte finns med bland de sju medlemmarna (se också frågan ”Hur kan vi som organisatörer visa att vi uppfyller alla krav i förordningen?”)
- Namnen på övriga medlemmar i organisatörsgruppen.
- Alla stöd- och finansieringskällor (som var kända vid registreringen) på över 500 euro per sponsor.
- Om det finns en rättslig enhet: dokument som visar att enheten bildats för att sköta initiativet och att organisatörsgruppens företrädare har mandat att företräda enheten.
- Ni kan också lämna
- en bilaga med mer information om initiativet – fylls i på nätet (högst 5 000 tecken utan mellanslag)
- ytterligare information, till exempel ett utkast till rättsakt – ladda upp en fil på högst 5 MB
- en länk till initiativets webbplats om ni har någon.
- Obs! När ni har skickat in registreringsansökan går det inte längre att ändra initiativets titel, mål, bilaga eller ytterligare information.
- I forumet kan du läsa mer om att utforma och registrera ett initiativ.
- På sidan med praktiska tips finns också videoklipp från experter och inspelningar från webbseminarier.
Kommissionen registrerar initiativet om
- det finns en grupp av organisatörer och namngivna kontaktpersoner
- ni har skickat in handlingar som intygar för- och efternamn, aktuell postadress (där personen bor), nationalitet och födelsedatum för var och en av de sju gruppmedlemmarna som bor i sju olika EU-länder
- den rättsliga enheten (om ni tänker bilda en) har inrättats för att sköta initiativet och er företrädare har mandat att handla på enhetens vägnar
- det gäller en fråga där kommissionen har befogenhet att föreslå EU-lagstiftning
- initiativet inte är otillbörligt, av okynneskaraktär eller förargelseväckande
- initiativet är i linje med i) EU:s värden enligt artikel 2 i EU-fördraget och ii) EU:s stadga om de grundläggande rättigheterna.
NEJ.
Forumet är en informell mötesplats för att diskutera idéer till initiativ, hitta andra att samarbeta med och få råd.
För att registrera initiativet och börja samla in underskrifter måste ni först skicka in en registreringsansökan till kommissionen.
Kommissionen meddelar sitt beslut senast två månader efter att den har fått registreringsansökan.
I undantagsfall kan det ta upp till fyra månader. Om ert initiativ uppfyller alla krav utom kravet på att det ska gälla ett område där kommissionen har befogenheter får ni besked redan inom en månad så att ni kan ändra förslaget.
Därefter har ni två månader på er att skicka in en ny version till kommissionen. Ni kan också välja att dra tillbaka registreringsansökan eller behålla er första version.
Om ni skickar in en ny version, eller behåller den första, ska kommissionen ge sitt slutgiltiga besked inom en månad. Kommissionen kan besluta att
- registrera initiativet i dess helhet
- registrera vissa delar av initiativet
- inte registrera initiativet alls.
Kommissionen kan registrera vissa delar av initiativet om det finns punkter som inte uppfyller kravet på att kommissionen ska ha befogenhet att föreslå EU-lagstiftning.
Namninsamlingen gäller då bara de delar av initiativet som har registrerats. Om ni får en miljon underskrifter för initiativet och lämnar in det kommer kommissionen bara att ta ställning till de delar som har registrerats.
Bara de mål som har registrerats nämns i namninsamlingssystemet och på stödförklaringsformulären på papper.
Vilka delar av initiativet som har registrerats framgår också av kommissionens beslut om registrering som publiceras i webbregistret.
Organisatörerna måste dessutom informera om vad som har registrerats på sina kampanjwebbplatser och i andra kanaler som de använder för att marknadsföra initiativet.
Kommissionen publicerar följande uppgifter:
- En beskrivning av initiativet (titel, mål och andra eventuella uppgifter).
- För- och efternamn på organisatörsgruppens medlemmar och mejladresser till kontaktpersonerna (företrädare och ersättare).
- Dataskyddsombudets för- och efternamn och mejladress, om ni har ett dataskyddsombud.
- Land där företrädaren bor.
- Om ni har bildat en rättslig enhet för att sköta initiativet: enhetens namn och registreringsland.
- Länk till er kampanjwebbplats, om ni har någon.
- Uppgifter om stöd- och finansieringskällor.
Ni kan använda vilket språk som helst av EU:s 24 officiella språk.
JA.
Kommissionen översätter initiativets titel, mål och bilaga till alla officiella EU-språk och publicerar språkversionerna i webbregistret.
Om ni vill ha något annat översatt (t.ex. ett utkast till rättsakt) måste ni göra det själva och ladda upp översättningarna i ert användarkonto. Kommissionen kan sedan lägga in översättningarna i webbregistret.
JA.
Beslutet grundas på lagstiftningen och ni kan därför protestera mot det. Kommissionen motiverar alltid sitt beslut och förklarar hur ni kan överklaga.
Ni kan bland annat ta ärendet till EU-domstolen eller vända er till EU-ombudsmannen för att klaga på felaktig handläggning.
På kommissionens webbplats finns en lista med alla initiativ som fått avslag och inte har registrerats.
JA.
Ni kan dra tillbaka initiativet när som helst innan ni lämnar in det till kommissionen (som är steget efter att ni har samlat in alla underskrifter och fått dem kontrollerade).
När ni har dragit tillbaka initiativet kan ni inte ångra er, och alla underskrifter blir ogiltiga.
Initiativet ligger dock kvar i registret bland initiativ som dragits tillbaka.
Namninsamling
Ni väljer själva när ni vill starta – men senast sex månader efter att initiativet registrerades.
Ni måste informera kommissionen minst tio arbetsdagar före startdatumet. Vi lägger sedan in start- och slutdatum för namninsamlingen i vårt webbregister.
JA.
Ni har högst ett år på er att samla in underskrifter.
Ni kan avsluta namninsamlingen när ni är säkra på att ni fått tillräckligt många underskrifter (minst en miljon totalt, varav ett minsta antal i minst sju EU-länder). Det är dock bra att försöka samla in så många underskrifter som möjligt, utöver den miljon som krävs, eftersom myndigheterna kanske inte godkänner alla.
Om ni vill avsluta namninsamlingen i förväg måste ni informera kommissionen minst tio arbetsdagar före det nya slutdatumet.
NEJ.
Ni måste använda särskilda formulär som ska stämma överens med mallarna i bilaga III till förordningen om det europeiska medborgarinitiativet och innehålla den information om initiativet som har publicerats på den här webbplatsen.
Vilka uppgifter undertecknarna ska lämna beror på vilket EU-land de kommer från.
För att vara säkra på att ni använder rätt formulär kan ni hämta förifyllda formulär via ert användarkonto. Där finns redan all nödvändig information om initiativet. Om ni vill kan ni lägga in en logotyp eller bild i formuläret.
Formuläret ska skrivas ut på ett enda A4-ark (med text på båda sidorna om det behövs).
NEJ.
Ni måste använda olika formulär beroende på personernas nationalitet. Det innebär att alla undertecknare på ett visst formulär måste komma från samma land.
På varje formulär ska ni först fylla i det land som formuläret ska skickas till för kontroll. Sedan kan bara medborgare i det landet använda formuläret.
Ni kan samla in underskrifter på vilket EU-språk som helst, oavsett nationalitet.
NEJ.
Ni måste använda kommissionensnamninsamlingssystem om ni vill samla in underskrifter på nätet.
Systemet är gratis och körklart och uppfyller redan alla tekniska krav och säkerhetskrav.
Ni behöver bara skriva på ett avtal som innebär att ni blir gemensamt personuppgiftsansvariga tillsammans med kommissionen.
Sedan kan ni starta namninsamlingen tio dagar efter att ni informerat kommissionen om startdatumet.
NEJ.
Kommissionens system är gratis och körklart. Det uppfyller redan alla tekniska krav och säkerhetskrav.
Ni behöver bara skriva på ett avtal som innebär att ni blir gemensamt personuppgiftsansvariga tillsammans med kommissionen.
Sedan kan ni starta namninsamlingen tio dagar efter att ni har informerat kommissionen om startdatumet.
Ett initiativ måste få stöd i tillräckligt många länder för att räknas som ett europeiskt medborgarinitiativ.
NEJ.
Alla underskrifter räknas och bidrar till målet på en miljon underskrifter.
Skriv på ett initiativ
Du fyller i ett stödförklaringsformulär på papper eller på nätet. I de flesta EU-länder kan du också skriva på ett initiativ med din e-legitimation.
Det beror på vilket land du kommer från.
Alla måste lämna följande uppgifter: nationalitet, för- och efternamn och, beroende på land,
antingen
A. fullständig postadress och födelsedatum
(för personer från Danmark, Finland, Frankrike, Grekland, Irland, Luxemburg, Nederländerna, Slovakien och Tyskland)
eller
B. ett personligt id-nummer/nummer på id-handling och typ av id-nummer eller id-handling
(för personer från Belgien, Bulgarien, Cypern, Estland, Italien, Kroatien, Lettland, Litauen, Malta, Polen, Portugal, Rumänien, Slovenien, Spanien, Sverige, Tjeckien, Ungern och Österrike).
Personer från vissa EU-länder kan dessutom använda sin e-legitimation.
Se vilka uppgifter som krävs i de olika länderna
När ett initiativ har fått tillräckligt många underskrifter kontrolleras dina uppgifter av ländernas myndigheter. Stödförklaringsformulär med felaktiga uppgifter ogiltigförklaras.
I tabellen med EU-länder på sidan Krav på personuppgifter kan du se om du kan använda e-legitimation (e-id) i ditt land.
Du måste ha uppnått rösträttsålder för Europaparlamentsvalet (18 år i de flesta EU-länder). En del länder har sänkt åldersgränsen till 16 år. Se tabellen med ländernas åldersgränser
NEJ.
Du måste bara vara tillräckligt gammal för att få rösta i EU-valet, eller vara minst 16 år i de länder som har satt den åldersgränsen (se föregående fråga).
NEJ.
Bara EU-medborgare (medborgare i ett EU-land) kan skriva på ett europeiskt medborgarinitiativ.
I det land där du är medborgare.
Om du t.ex. är från Litauen men bor i Irland ska du välja Litauen som medborgarskapsland när du skriver på ett initiativ på nätet, eller fylla i pappersformuläret för litauiska medborgare. Din underskrift kontrolleras och räknas i Litauen.
Om du har dubbelt medborgarskap väljer du ett av länderna och fyller i formuläret för det landet. Du får bara skriva på ett initiativ en gång.
JA.
När du ska skriva på anger du i vilket EU-land du är medborgare. Din underskrift kontrolleras och räknas i det landet.
När du har skrivit på ett initiativ uppmanas du att ladda ner och spara din unika signatur. Det är en pdf-fil med initiativets namn och en rad bokstäver och siffror (t.ex. a9f774f7-ae4b-45e5-a891-09ae1b7a2bba). Filen är ett bevis på din underskrift och hjälper dig att hålla koll på vilka initiativ du har skrivit på.
Få intyg på antal underskrifter
JA.
Ni måste skicka in underskrifterna till myndigheterna senast tre månader efter namninsamlingsperioden.
EU-ländernas myndigheter utför kontroller för att intyga antalet insamlade underskrifter från sitt lands medborgare.
De ska utfärda sitt intyg inom tre månader. De kan välja att kontrollera samtliga underskrifter eller göra stickprov.
Ni kan göra på två sätt:
– Lämna in dem i elektronisk eller fysisk form: Ni kan skicka de undertecknade stödförklaringsformulären i pappersform, men ni kan också skanna dem och skicka dem elektroniskt eller fysiskt, på ett elektroniskt lagringsmedium. Om ni lämnar in dem i fysisk form (papper eller elektroniskt lagringsmedium) måste ni göra det på ett säkert sätt, t.ex. genom rekommenderat brev eller bud. Ni måste alltid följa relevanta regler om skydd av personuppgifter.
– Använd kommissionens fildelningstjänst för att ladda upp underskrifter på papper. I så fall måste ni först informera kommissionen. Inskannade formulär kan laddas upp i krypterad form. Ni ska ladda upp alla pappersunderskrifter senast två månader efter namninsamlingsperioden och meddela kommissionen när ni är klara.
Kommissionen skickar alla underskrifter som samlats in via namninsamlingssystemet till EU-ländernas myndigheter via sin fildelningstjänst. Det är ett system för att överföra stödförklaringar till myndigheterna på ett säkert sätt. Uppgifterna skickas i krypterad form och kan bara dekrypteras av den nationella myndigheten.
Fildelningstjänsten är ett system för att överföra underskrifter till EU-ländernas myndigheter på ett säkert sätt.
Uppgifterna skickas i krypterad form och kan bara dekrypteras av den nationella myndigheten.
De nationella myndigheterna ska utan kostnad skicka ett intyg till organisatörerna om hur många giltiga underskrifter som samlats in från landets medborgare. När organisatörerna har fått alla nödvändiga intyg kan de lämna in initiativet till kommissionen för prövning.
Ni kan använda de prövningsmöjligheter som finns enligt nationell rätt och vända er till administrativa eller rättsliga myndigheter eller ombudsmän.
Ni kan också lämna in ett klagomål till kommissionen om överträdelse av EU-lagstiftningen.
Lämna in ett initiativ
JA.
Ni måste lämna in initiativet senast tre månader efter att ni har fått det sista intyget från de nationella myndigheterna.
NEJ.
Ni behöver bara skicka in inlämningsformuläret via ert användarkonto tillsammans med kopior på myndigheternas intyg som bekräftar antalet underskrifter.
Få svar från kommissionen
Mötet hålls senast en månad efter att organisatörerna lämnat in initiativet till kommissionen.
Det är ett tillfälle att förklara och diskutera initiativets innehåll så att kommissionen säkert förstår målen innan den skriver sitt svar.
NEJ.
När ni har lämnat in initiativet informerar kommissionen Europaparlamentet, som sedan kontaktar er för att anordna utfrågningen.
Kommissionen informerar också ministerrådet, Europeiska ekonomiska och sociala kommittén, Europeiska regionkommittén och EU-ländernas parlament.
Kommissionen måste besvara ett inlämnat initiativ inom sex månader.
Kommissionen publicerar ett meddelande där den förklarar vilka eventuella åtgärder som planeras, tillsammans med en motivering och tidsplan för åtgärderna.
Meddelandet publiceras på den här webbplatsen på alla officiella EU-språk.
Kommissionen informerar också Europaparlamentet, ministerrådet, Europeiska ekonomiska och sociala kommittén, Europeiska regionkommittén och EU-ländernas parlament.
NEJ.
Kommissionen utreder först initiativet och måste svara inom sex månader. I sitt svar förklarar kommissionen om man tänker föreslå lagstiftning eller inte. Om kommissionen beslutar att föreslå lagstiftning följer man förfarandet för hur EU stiftar sina lagar.
Syftet med det europeiska medborgarinitiativet är att ge EU-medborgarna möjlighet att starta en debatt och påverka EU-politiken genom att uppmana kommissionen att föreslå lagstiftning.
Kommissionen har sex månader på sig att utreda initiativets krav och bestämma vilka eventuella åtgärder som ska vidtas. Kommissionen är inte skyldig att föreslå lagstiftning som svar på ett initiativ utan kan besluta om andra typer av uppföljning, t.ex. icke-lagstiftningsåtgärder eller genomförande av befintlig lagstiftning. Oavsett vad kommissionen beslutar ska den tydligt förklara sina skäl.
Kommissionens förslag måste följa relevant lagstiftningsförfarande.
För att förslaget ska antas som lag måste Europaparlamentet och ministerrådet diskutera och anta förslaget (i vissa fall läggs förslaget fram enbart för rådet).
Finansiering och annat stöd
JA.
Ni måste redovisa all finansiering på över 500 euro per sponsor.
Ni måste lämna uppgifterna när ni skickar in registreringsansökan och därefter uppdatera dem minst varannan månad fram till att namninsamlingen är klar eller kommissionen lämnar sitt svar (om ni får en miljon underskrifter och lämnar in initiativet till kommissionen).
Ni måste också redovisa naturabidrag, det vill säga annat stöd än pengar.
Vi kommer att publicera uppgifterna om era stöd- och finansieringskällor i vårt webbregister. Ni måste publicera samma information på er kampanjwebbplats, om ni har någon.
Läs mer om att redovisa ekonomiska bidrag
Ni ska redovisa alla källor till stöd och finansiering via ert användarkonto, som är det konto som ni använde för att få initiativet registrerat.
Ni får en automatisk påminnelse i användarkontot om att uppdatera uppgifterna varannan månad.
Sponsorer är alla privatpersoner eller organisationer som bidrar med minst 500 euro.
Juridiska personer eller organisationer som bidrar med kvantifierbara naturabidrag eller annat stöd som inte går att räkna om i pengar betraktas också som sponsorer.
Privatpersoner som bidrar med frivilligarbete eller annat icke-ekonomiskt stöd räknas inte som sponsorer. Ni behöver därför inte redovisa sådant stöd.
Om ni är osäkra på vilket stöd ni ska redovisa kan ni fråga våra experter i forumet.
JA.
Ni kan ansöka om finansiering från olika EU-program, t.ex. programmet för medborgare, jämlikhet, rättigheter och värden, om ni uppfyller kriterierna för att få söka.
Kommissionen erbjuder också gratis stöd till organisatörerna, bland annat
- juridisk rådgivning och praktisk vägledning om alla etapper av ett medborgarinitiativ genom forumet för det europeiska medborgarinitiativet
- ett säkert och användarvänligt system för att samla in underskrifter på nätet
- översättningar
- informationskampanjer.
JA.
Om du vill skicka meddelanden eller klagomål om sponsorer och stöd för ett visst initiativ (om du t.ex. tror att de publicerade uppgifterna är felaktiga eller ofullständiga) kan du använda kontaktformuläret på initiativets sida på webbplatsen.
Kommissionen kontaktar initiativets organisatörer för att utreda fakta och ber dem att korrigera eventuella felaktigheter om stöd och finansiering.
Kommunikation
NEJ.
Kommissionen måste vara helt opartisk när det gäller enskilda initiativ.
Kommissionen driver dock allmänna informationskampanjer om det europeiska medborgarinitiativet så att fler ska känna till detta demokrativerktyg och möjligheten att skriva på initiativ.
På webbplatsen kan du läsa om både det europeiska medborgarinitiativet i allmänhet och enskilda initiativ. Du kan också prenumerera på ett nyhetsbrev.
När du skriver på ett initiativ på nätet via kommissionens namninsamlingssystem kan du samtidigt ange om du vill få uppdateringar om initiativet från organisatörerna och kommissionen.
Du kan också se videoklipp och läsa blogginlägg och artiklar om olika initiativ i forumet för det europeiska medborgarinitiativet.
De som skriver på ett initiativ kan välja att uppge sin mejladress om de vill få information och uppdateringar från er. De måste dock ge sitt uttryckliga samtycke till att ni använder mejladressen och ni måste följa relevanta regler för skydd av personuppgifter.
Skydd av personuppgifter
JA.
Enligt förordningen om det europeiska medborgarinitiativet måste organisatörerna samla in vissa personuppgifter om dig, på nätet eller på papper, och vidarebefordra uppgifterna till de myndigheter som ansvarar för att validera underskrifterna. Om du inte lämnar uppgifterna kan myndigheterna inte validera din underskrift.
Organisatörerna och kommissionen måste förstöra alla stödförklaringar (och eventuella kopior) senast den dag som infaller först, antingen
- en månad efter att organisatörerna har lämnat in initiativet till kommissionen, eller
- 21 månader efter att namninsamlingen startar.
Om organisatörerna drar tillbaka sitt initiativ efter att ha startat namninsamlingen måste stödförklaringarna (och eventuella kopior) förstöras senast en månad efter att de dragit tillbaka initiativet.
De nationella myndigheter som kontrollerar antalet underskrifter måste förstöra alla stödförklaringar (och eventuella kopior) senast tre månader efter att de är klara med kontrollen.
Integritetspolicy för undertecknarnas personuppgifter som samlas in via pappersformulär
Mejladresser:
Organisatörerna och kommissionen måste förstöra alla sparade mejladresser senast
- en månad efter att initiativet har dragits tillbaka, eller
- tolv månader efter namninsamlingen, eller
- tolv månader efter att organisatörerna har lämnat in initiativet till kommissionen.
Men om kommissionen svarar på initiativet med ett formellt meddelande sparas mejladresserna i högst tre år efter att meddelandet publicerades.
Alla personuppgifter som behandlas i samband med ett medborgarinitiativ omfattas av dataskyddslagstiftningen.
Organisatörsgruppernas företrädare måste följa den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) och relevant nationell dataskyddslagstiftning när de behandlar personuppgifter.
När EU-kommissionen behandlar personuppgifter måste den följa EU-insitutionernas dataskyddsförordning (EUDPR, förordning (EU) 2018/1725).
EU-ländernas myndigheter behandlar vissa personuppgifter när de kontrollerar underskrifterna och måste då följa GDPR och relevanta nationella dataskyddsregler.
Kommissionens namninsamlingssystem är mycket säkert (uppgifterna krypteras) och följer kommissionens egna regler om säkra kommunikations- och informationssystem. Du kan också använda din nationella e-legitimation för att skriva på initiativ.
Ni får inte använda uppgifterna i stödförklaringsformulären för kommunikationssyften.
Ni får dock be om undertecknarnas kontaktuppgifter separat – med deras samtycke – för kommunikations- och informationsändamål.
Läs mer i vägledningen om skydd av personuppgifter.
Den som är personuppgiftsansvarig är antingen
- företrädaren för organisatörsgruppen, eller
- den rättsliga enheten, om det har bildats en sådan för att sköta initiativet.
Den personuppgiftsansvariga ansvarar för behandlingen av de personuppgifter (även mejladresser) som samlas in i samband med namninsamlingen.
Kommissionen är gemensamt personuppgiftsansvarig om organisatörerna använder
- kommissionens system för att samla in underskrifter och mejladresser
- kommissionens fildelningstjänst för att överföra underskrifterna till EU-länderna.
De nationella myndigheterna är också personuppgiftsansvariga när de kontrollerar underskrifterna.
Läs mer i vägledningen om skydd av personuppgifter.
De särskilda reglerna fastställs i artikel 19 i förordningen om det europeiska medborgarinitiativet.
I övrigt omfattas både organisatörerna och de nationella myndigheterna av den allmänna dataskyddsförordningen.
I de fall där kommissionen också är personuppgiftsansvarig gäller förordning (EU) 2018/1725.
Läs mer i vägledningen om skydd av personuppgifter.
